أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
مراجعة الامتثال لرقابة المستندات وتقديم مستندات المشروع وتتبع سير العمل ومتابعة المستندات المتأخرة
توفير التوجيه الفني للموظفين من المستوى الأدنى المعينين في قسم مراقبة المستندات.
تحديد الأولويات وتعيين ومراقبة عبء العمل لضمان تلبية مخرجات المشروع للجدول الزمني.
وضع معايير وأهداف عمل واضحة وموجزة للموظفين.
توفير التدريب والتطوير ومراجعة العمل المنتج واستكمال تقييمات الأداء وإجراء استشارات الموظفين واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة.
حل مشكلات مكتب المساعدة غير الروتينية والاستفسارات المتعلقة بضوابط المستندات
توفير خدمات الطلب عند الطلب لمدير المشروع ومديري أوامر التسليم ورؤساء المجموعات الوظيفية والموظفين.
تقديم تقارير توقعات العمالة لمديري أوامر التسليم حول متطلبات دعم مراقبة المستندات المتوقعة
تحديد وتنسيق موارد مراقبة المستندات لدعم أعضاء فريق البرنامج والعمل كحلقة وصل بين نظراء العملاء.
يدير ويحافظ على حركة صندوق البريد، والوثائق الإلكترونية وسجلات السجلات الواردة ومكتبة المشروع، وقوائم التوزيع، والأذونات ومجموعات الأمان.
يوفر دعم النسخ الاحتياطي لموظفي التحكم في المستندات لمعالجة حركة صندوق البريد الواردة يوميًا.

المتطلبات:
دبلوم المدرسة الثانوية
يفضل أن يكون لديك خبرة عمل ذات صلة لمدة 3 سنوات أو أكثر مع ما لا يقل عن عام واحد في التحكم في المستندات
الخبرة في Aconex وSharePoint ضرورية.
الخبرة في Power BI ميزة إضافية.
معرفة عمليات عمل التحكم في المستندات واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المستندات، بالإضافة إلى الإجراءات المؤسسية المتعلقة بإدارة المستندات.
القدرة على الأداء في منصب قيادي ومهارات الاتصال الكتابية والشفوية الممتازة، والمعرفة التامة بممارسات الصناعة وسياسات وإجراءات الشركة مطلوبة.
يجب أن يكون لديك أيضًا معرفة تامة بمفاهيم قواعد البيانات والبرامج المتعلقة بالمشروع والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.

للتقديم اضغط هنا