أعلنت شركة تلال العقارية Tilal Real Estate عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
اتبع جدول العمل اليومي.
الحفاظ على الوثائق منظمة ومحدثة.
استخدام برامج إدارة الوثائق لتحميل أو مسح الوثائق الورقية واسترجاع الوثائق للموظفين المخولين.
ضمان تخزين الوثائق بما يتوافق مع القوانين واللوائح.
طباعة وتوزيع الوثائق حسب الحاجة.
مسح وتحميل الوثائق وفقًا لإجراءات الشركة.
جمع وتسجيل جميع الوثائق الفنية مثل الرسومات في نظام الشركة.
مراجعة وتحديث الوثائق للصيانة ومراقبة الجودة.
إبقاء الموظفين الآخرين على اطلاع دائم بإصدارات الوثائق الجديدة وكيفية الحصول على الوصول إليها.
التعامل مع السجلات عبر مختلف الإدارات.
إنشاء قوالب لاستخدامها من قبل الموظفين الآخرين.
الحفاظ على السرية فيما يتعلق بالوثائق الحساسة.
إنشاء وصيانة جداول زمنية للاحتفاظ بالسجلات.
تفسير مواصفات العقد ورسومات البناء القياسية وخطط البناء لطرق قبول المواد.
تنظيم المستندات حسب التاريخ أو القسم أو نوع المشروع لاسترداد المستندات
للموظفين بطريقة سريعة وفعالة.

المتطلبات:
درجة الزمالة أو أعلى في علوم الكمبيوتر أو إدارة الأعمال أو مجال مماثل.
خبرة عملية لا تقل عن أربع سنوات في إدارة المستندات أو السجلات.
إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا

للتقديم اضغط هنا