أعلنت الشركة الوطنية الأولى FNRCO عن وظيفة منسق العمليات Operations Coordinator شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
أداء الدعم الإداري اليومي المطلوب من قبل القسم والحفاظ على سجلات محوسبة محدثة للأنشطة للمساعدة في ضمان الإنتاجية العالية والتدفق السلس للأنشطة.
مساعدة مدير الخط في أي عمل مطلوب مثل صياغة الاتفاقيات والبحث عن الموردين، وتحليل نتائج تقييم الموردين وتحديث السجلات وخطط الصيانة
تنسيق الاجتماعات مع المستأجرين والعملاء وما إلى ذلك لضمان تقديم الدعم والتنسيق اللازمين لمدير الخط والفريق
التنسيق مع قسم المشتريات لتلقي عروض الأسعار المقدمة من الموردين وإعداد أوامر الشراء وعقود البائعين وإرسالها للموافقة عليها إلى مدير الخط
متابعة مدير الخط بشأن حالة مراجعة وتوقيع أوامر الشراء وإجراء أي تعديلات ضرورية حسب المشورة وإرسالها إلى الموردين
الاحتفاظ بسجلات لجميع أوامر الشراء المرسلة ومعاملات الفوترة وتحديث السجل بانتظام للتأكد من أن جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالمشتريات دقيقة ومحدثة.
معالجة طلبات الإجازات عن طريق استلامها من الموظفين، والحصول على التوقيعات والموافقات المطلوبة عليها
متابعة مدير الخط بشأن إكمال مخطط الإجازات السنوية، والحفاظ على سجل لها، والتأكد من تغذية بيانات المخطط
توحيد المعلومات المتعلقة بالعمل الإضافي للموظفين والتنسيق مع مدير الخط وقسم الموارد البشرية للحصول على الموافقات اللازمة.
حضور الاجتماعات حسب الضرورة وإعداد محاضر الاجتماعات وفقًا لذلك مع ضمان انعكاس مناسب لنقاط الاجتماع والقرارات
التنسيق مع الإدارات الأخرى بشأن جميع الجهود اللازمة لضمان إجراء الفحوصات الطبية وتجديد التأشيرات والتدريب وما إلى ذلك في الوقت المحدد لدعم الموظفين والحفاظ على متابعة سلسة للعمليات.

المؤهلات:
دبلوم في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
خبرة تتراوح من 3 إلى 5 سنوات في تنسيق المهام والأنشطة المتعلقة بإدارة العمليات والمرافق
معرفة وظائف الموارد البشرية والمشتريات الأساسية هي الأفضل
مهارات التنسيق ومهارات إدارة الوقت والتنظيم والمهارات العددية وحل المشكلات
مهارات الاتصال والتواصل الشخصي ومهارات الطباعة وإتقان الكمبيوتر ومهارات إدارة أصحاب المصلحة المتعددين

للتقديم اضغط هنا