أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يختار الموظفين لمهام المشروع لتلبية متطلبات العميل والمشروع.
يضع معايير وأهداف عمل واضحة موجزة.
يقدم التدريب والتطوير ويراجع العمل المنتج ويكمل تقييمات الأداء ويجري استشارات للموظفين ويتخذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة.
ينفذ حلول إدارة المستندات والبيانات مع التركيز الأساسي على التحكم في المستندات وإدارة السجلات.
يدير تطبيقات إدارة البيانات وإدارة مصفوفات المستندات.
يعالج نوعًا واحدًا أو أكثر من المستندات من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا لإجراءات وإرشادات محددة جيدًا.
يستقبل ويتتبع ويراقب المستندات باستخدام برامج إدارة المستندات القياسية لتسجيل المستندات
يدخل البيانات وينتج التقارير باستخدام أتمتة المكاتب القياسية الأخرى أو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالقسم.
يبدأ ويرد على المراسلات الروتينية المتعلقة بمجال المسؤولية.
يتابع أحدث التقنيات والأساليب والخدمات في القسم ذات الصلة بمجال المسؤولية. يعمل مع أعضاء آخرين من الموظفين حسب الحاجة لتطوير وتحسين الخدمات.
يستجيب لبيئة التكنولوجيا المتغيرة ويشارك في أنشطة صنع القرار المتعلقة باحتياجات العملاء.
يقدم المساعدة للمستخدمين في التقاط المعلومات الإلكترونية وتحديد موقعها.
يحافظ على نظام توزيع البيانات وجدول زمني ثابت للمشروع المخصص بناءً على متطلبات العميل والمشروع والقسم والمورد.
يتحقق من متطلبات الاحتفاظ، ويرتب فهرسة والتعبئة والتخزين طويل الأجل أو التخلص من المستندات المناسبة في وقت الإغلاق.
يساعد موظفي مراقبة المستندات المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.
يعمل كحلقة وصل بين مجموعة الدعم والمكتب الرئيسي وموظفي الميدان.
التعامل مع المجموعات داخل وخارج المنظمة.

المهارات:
خبرة خمس سنوات ويفضل في دول مجلس التعاون الخليجي أو المملكة العربية السعودية
خبرة في مشاريع البناء وخاصة خبرة الإدارة عبر فرق متعددة التخصصات.
من الأفضل أن يكون لديك خبرة واسعة في عقود إدارة المشروعات وإدارة العمليات المهمة.
يجب أن تعمل بشكل فعال في ظل قيود الوقت وجدولة عبء العمل لتلبية المواعيد النهائية والقدرة على تحديد الأولويات.
خبرة قيادية وصفات تدريب قوية والقدرة على تفويض المهام وتقديم التوجيه للموظفين المبتدئين.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية
معتمد من Aconex

للتقديم اضغط هنا