أعلن مكتب خالد النويصر للمحاماة وشركاه Khalid Alnowaiser Law Firm & Partners عن وظيفة مساعد تنفيذي شخصي Executive Personal Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة وتنسيق جداول كبار المديرين بكفاءة بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد والمكالمات الجماعية.
ترتيب برامج السفر المحلية والدولية المعقدة بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة والنقل للمديرين التنفيذيين.
العمل كنقطة اتصال أساسية بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة وفحص المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وإعطائها الأولوية.
صياغة وتحرير ومراجعة المستندات المختلفة والمراسلات والتقارير حسب متطلبات المديرين التنفيذيين.
إعداد أجندات الاجتماعات والمواد ومتابعة بنود العمل حضور الاجتماعات وتدوين محاضرها عند الضرورة.
مراقبة تقارير النفقات ومطابقتها وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
المساعدة في الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء من خلال تقديم خدمة استثنائية والتعامل مع الاستفسارات أو الطلبات بسرعة وباحترافية.
الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية المنظمة والسرية.
دعم المديرين التنفيذيين في مشاريع مختلفة بما في ذلك البحث وتحليل البيانات وإعداد العروض التقديمية.
المساعدة في العمليات اليومية للمكتب بما في ذلك طلب اللوازم المكتبية وتنسيق صيانة المكتب والإشراف على الوظائف الإدارية للمكتب.
التعامل مع جميع الأعمال الشخصية للرئيس بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر أي عمل متعلق بالشركة أو أي أعمال أخرى أو أمور شخصية.
قوة وقدرة خاصة في التعامل مع أعمال الشركة والترويج لها من خلال أنشطة التسويق المستمرة مثل الندوات عبر الإنترنت والأحداث والحملات والمسؤولية الاجتماعية للشركات وما إلى ذلك.

المتطلبات:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو دور مماثل.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
إتقان مجموعة برامج Microsoft Office وExcel وPowerPoint وOutlook والبرامج الأخرى ذات الصلة.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على أداء مهام متعددة بشكل فعال.
التحفظ والنزاهة في التعامل مع المعلومات السرية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الخطى.

للتقديم اضغط هنا