أعلنت شركة فلكس ليفينج Flex Living عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تنظيم وإدارة الجدول اليومي للمدير التنفيذي بما في ذلك الاجتماعات وترتيبات السفر والفعاليات.
يعمل كنقطة اتصال أساسية بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة
جدولة الاجتماعات وتنسيقها، بما في ذلك إعداد وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل.
ترتيب مسارات السفر والإقامة والخدمات اللوجستية للرحلات المحلية والدولية.
صياغة ومراجعة وتحرير التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى نيابة عن المدير التنفيذي.
المساعدة في إدارة المشاريع الرئيسية للشركة، وتتبع المواعيد النهائية، وضمان إكمال المخرجات في الوقت المناسب.
التخطيط وتنسيق أحداث الشركة والاجتماعات والأنشطة التنفيذية خارج الموقع.
إعداد وتقديم تقارير النفقات للمدير التنفيذي وضمان التوثيق المناسب والسداد.
الحفاظ على السرية في جميع الاتصالات والمعلومات الحساسة.
تقديم الدعم الإداري العام والتعامل مع المشاريع الخاصة حسب الحاجة.

المؤهلات:
لا توجد خبرة سابقة مطلوبة
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت استثنائية.
مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية.
إتقان مجموعة Microsoft Office وExcel وPowerPoint وOutlook وأدوات إدارة المشاريع الأخرى.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
مستوى عالٍ من الاحتراف والتقدير في التعامل مع المعلومات السرية.
استباقي ومهتم بالتفاصيل ومنظم للغاية.
قادر على العمل تحت الضغط والتكيف مع البيئات المتغيرة بسرعة.
قدرة قوية على حل المشكلات والقدرة على توقع احتياجات المدير التنفيذي.

للتقديم اضغط هنا