أعلنت شركة بكتل Bechtel Corporation عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بتبوك

المسؤوليات:
توفير خدمات إدارة المستندات والسجلات وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.
تقديم خدمات تشمل على سبيل المثال لا الحصر استلام ومعالجة وتوزيع واسترجاع وصيانة المستندات والسجلات
إدارة سير عمل Aconex لإدارة دورات مراجعة الهندسة والتصميم والبناء.
ضمان التقاط سجلات دقيقة للإصدار بما يتماشى مع خطة الاحتفاظ بالسجلات والتداول
التفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين في حل الأسئلة أو المشكلات أو الإجراءات .
تقديم التوجيه لأعضاء فريق المشروع والمقاولين والاستشاريين في استخدام نظام إدارة المحتوى الإلكتروني
التواصل بشكل فعال مع أعضاء فريق المشروع وممثلي العملاء وموظفي الميدان لضمان أن طلبات المقاولين والاستشاريين تلبي معايير الجودة والتسليم المقرر.
المساعدة في عمليات تدقيق ضمان الجودة ومراجعات العملاء والتدقيق الخارجي
مساعدة أعضاء فريق المشروع في الأسئلة أو القضايا المتعلقة بترقيم المستندات
مساعدة الفريق في سياسة وتصنيف أمان السجلات والإجراءات.
إعداد التقارير الروتينية عن طريق تصدير البيانات وبرامج Office الأخرى للمساعدة في دورات مراجعة الوظائف
توفير المدخلات وتحديث تعليمات العمل المكتبية والخطط والإجراءات
قد يدرب الآخرين على استخدام تطبيقات البرامج المستخدمة في أنشطة إدارة المستندات.
مواكبة تقنيات وأساليب وخدمات القسم المتاحة

المتطلبات:
يتطلب خبرة لا تقل عن 6 الى 8 سنوات في هذا المجال
درجة البكالوريوس مفضلة
إتقان Aconex وSharePoint وMS Office Suite مع معرفة متقدمة في MS Excel.
الإلمام بمعايير ISO وبروتوكولات التوثيق الخاصة بالمشروع ومتطلات الامتثال التنظيمي.
فهم متوسط لأنواع الوثائق وعمليات العمل في صناعة الهندسة والبناء.
القدرة على تحديد مخاطر عملية التحكم في المستندات والتخفيف منها.
مهارات الترقيم والتسمية
مهارات التحميل والتوزيع
امتلاك أخلاقيات عمل قوية

للتقديم اضغط هنا