أعلنت شركة جاكوبس Jacobs عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
التصرف باحترافية وتركيز على العناية الواجبة في جميع الأوقات لحماية مصالح المشروع والشركة بشكل كامل في جميع الأنشطة التجارية.
المسؤول عن التتبع عالي الجودة والتوزيع في الوقت المناسب لجميع المراسلات والمستندات والرسومات والرسائل والمذكرات والإرساليات الواردة والصادرة وما إلى ذلك.
ضمان توزيع جميع النسخ المطبوعة والإلكترونية للمستندات الخاضعة للرقابة إلى نقطة الاتصال أو وفقًا لمصفوفة التوزيع المتفق عليها.
إجراء فحوصات جودة شاملة للمستندات المقدمة والمستلمة من المقاول والمهندس
ضمان النقل في الوقت المناسب لتعليقات المهندس على المستندات المقدمة من المقاول
تقديم الدعم الفني بشأن استخدام Aconex و EDMS لفريق البناء
تقديم تقارير دقيقة عن التحكم في المستندات لفريق البناء على أساس أسبوعي
الالتزام بنظام إدارة الجودة للشركة والمشروع وسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.
المسؤول عن تخزين المستندات النشطة والمحفوظة لمنع التلف والتدهور.

المتطلبات:
معرفة أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية
مهارات قوية في تكنولوجيا المعلومات في MS Office
اهتمام جيد بالتفاصيل
القدرة على تعدد المهام
منظم للغاية ومهارات اتصال ممتازة

للتقديم اضغط هنا