أعلنت شركة وود Wood عن وظيفة منسق المقترحات Proposals Coordinator شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
تنسيق عملية الاقتراح بالكامل من البداية إلى التقديم مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية وأن تكون المنتجات النهائية عالية الجودة.
التعاون مع الفرق متعددة الوظائف والخبراء الفنيين والمديرين التنفيذيين لجمع المعلومات والموارد اللازمة للعروض.
تطوير قوالب الاقتراح والمحتوى النمطي والمواد الأخرى القابلة لإعادة الاستخدام لتبسيط عملية الاقتراح.
كتابة وتحرير ومراجعة محتوى الاقتراح لضمان الوضوح والاتساق والامتثال لمتطلبات العميل.
تنظيم وصيانة مستندات الاقتراح بما في ذلك القوالب والرسومات والمواد الأخرى ذات الصلة في مستودع مركزي.
ضمان التحكم في الإصدار وسلامة المستندات طوال دورة حياة الاقتراح.
إجراء مراجعات الجودة للعروض لضمان الدقة والاكتمال والتوافق مع توقعات العميل ومعايير الشركة.
تنسيق المراجعات الداخلية والخارجية للعروض ودمج الملاحظات والمراجعة حسب الحاجة.
مراقبة فرص العطاءات وبوابات طلب تقديم العروض وطلب الأسعار وبوابات العطاءات الأخرى لتحديد الفرص المحتملة لتقديم العروض.
إدارة عملية اتخاذ قرار العطاء عدم العطاء وتقديم التوصيات بناءً على الاعتبارات الاستراتيجية وتوافر الموارد.
العمل كنقطة اتصال أساسية لاستفسارات العملاء المتعلقة بالمقترحات والتوضيحات وطلبات المتابعة.
الحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة مع العملاء لفهم احتياجاتهم وتفضيلاتهم ودمج الملاحظات في المقترحات حسب الاقتضاء.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 7 إلى 10 سنوات في مجال ذي صلة.
مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية مع اهتمام شديد بالتفاصيل باللغتين العربية والإنجليزية
قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
إتقان مجموعة برامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel وPowerPoint
القدرة على العمل بشكل فعال بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق.

للتقديم اضغط هنا