أعلنت شركة السليمي المحدودة Alsalimi Company Limited عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
تنظيم وصيانة ومراقبة جميع المستندات والسجلات المتعلقة بعمليات المرافق بما في ذلك جداول الصيانة والعقود واتفاقيات الخدمة والتصاريح ومستندات الامتثال.
ضمان التسجيل والأرشفة والاسترجاع السهل للمستندات سواء كانت مادية أو رقمية.
تطوير وصيانة نظام تسجيل فعال يتماشى مع سياسات الشركة ومعايير الصناعة.
مراقبة دورة حياة المستندات والتأكد من دقة السجلات وتحديثها والتخلص منها بشكل صحيح عندما لم تعد هناك حاجة إليها.
إدارة التحكم في إصدار المستندات لضمان استخدام أحدث المستندات فقط.
تنسيق مسح المستندات المادية ورقمنتها وفهرستها.
ضمان امتثال جميع المستندات لمعايير الشركة والقانونية والتنظيمية.
دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوصول إلى المستندات المطلوبة والحفاظ على مسارات التدقيق.
الحفاظ على سرية وأمن جميع المستندات.
التواصل مع فرق مختلفة داخل قسم المرافق لضمان جمع وتقديم المستندات المطلوبة في الوقت المناسب.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمواد المستندة إلى المستندات الأخرى لاجتماعات القسم.
تقديم الدعم لأعضاء الموظفين الآخرين في الوصول إلى المستندات المتعلقة بالمرافق أو إدارتها.
تثقيف وتدريب الموظفين على التعامل السليم وتخزين وإدارة المستندات.
تنفيذ ومراقبة إجراءات التحكم في المستندات لضمان العمليات الفعّالة داخل القسم.

المؤهلات:
دبلوم إداري أو ما يعادله و درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة
يفضل الخبرة السابقة في إدارة المستندات أو التحكم في السجلات أو إدارة المرافق.
مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة.
إتقان مجموعة برامج Microsoft Office وWord وOutlook
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
معرفة أنظمة الملفات وأفضل ممارسات إدارة المستندات.
إحساس قوي بالمسؤولية والسرية.
القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
قدرة قوية على حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.

للتقديم اضغط هنا