منسق المشاريع


الوصف الوظيفي:
منسق المشاريع هو المسؤول عن تنسيق جداول المشروع والموارد والمعلومات والحفاظ على سير المشروع بسلاسة، من خلال القيام بالمهام الإدارية.

مسمى الوظيفة الشاغرة: منسق المشاريع
الجنس : ذكور و اناث
العدد المطلوب : 1
مجال العمل: إدارة و تنسيق المشاريع
مكان الوظيفة: الرياض – الروابي- مخرج 15
تاريخ المباشرة : بعد المقابلة الشخصية
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب يحدد بعد المقابلة و حسب الخبرات

المسؤوليات:
• تفهم استراتيجية الجمعية وأهدافها ورؤيتها ورسالتها وطبيعة أعمالها والعمل على تطبيقها.
• تخطيط المشروع: المساعدة في تطوير خطط شاملة للمشاريع تتضمن الجداول الزمنية والموارد والميزانيات.
• إدارة الجدول الزمني والتقويم: تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد النهائية القادمة والنتائج المتوقعة.
• التوثيق والتقارير: الحفاظ على الوثائق الخاصة بالمشروع
• إعداد تقارير الدورية للمساهمين لإبقاء الجميع على علم بالتقدم.
• تخصيص الموارد : تحديد احتياجات الموارد والتنسيق مع مختلف الأقسام لتخصيص الأدوات الضرورية
• الاتصال : العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة بالمشروع.
• الدعم الإداري: تتبع الميزانية وتحديث جميع السجلات المالية المتعلقة بالمشروع.
• مراقبة الجودة: المساعدة في مراقبة تسليم المشروع لضمان تحقيق المعايير والإرشادات المطلوبة.

المهارات:
• برامج إدارة المشاريع: أستخدم أدوات مثل Microsoft Project او Asana او Monday.com للتخطيط وتتبع نشاطات المشروع.
• أدوات الاتصال: مثل Microsoft Teams و Zoom
• أنظمة إدارة تخزين وإدارة الوثائق مثل Google Drive وSharePoint وDropbox
• برامج تتبع الوقت: Toggl وHarvest وClockify
• برمجيات الجداول: Microsoft Excel وGoogle Sheets تُستخدم للتحليل البياني والميزانية وإنشاء جداول المشاريع.
الخبرة:
• سنة واحدة و اكثر كمنسق المشاريع أو وظيفة مماثلة.
• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو في تخصص ذي الصلة.
• قدرة ممتازة على إعداد وتفسير مخططات والجداول وخطط العمل
• إتقان المهارات التنظيمية، بما في ذلك تعدد المهام وإدارة الوقت.
• مهارات العمل الجماعي.

يتم التقديم على
https://qalbi.sa/employment-application/

او بارسال السيرة الذاتية على الايميل مع ارفاق صورة شخصية حديثة
HR@QALBI.SA