04-01-2025, 10:06 AM
|
مسؤول أقسام الوظائف
|
|
تاريخ التسجيل: May 2020
المشاركات: 41,109
معدل تقييم المستوى: 92
|
|
|
وظيفة مراقب المستندات Document Controller - شركة عجلان واخوانه القابضة Ajlan & Bros Holding بالرياض
أعلنت شركة عجلان واخوانه القابضة Ajlan & Bros Holding عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض
المسؤوليات:
إنشاء وصيانة وتحديث أنظمة التحكم في المستندات بما في ذلك قواعد البيانات الإلكترونية.
ضمان التصنيف والأرشفة واسترجاع المستندات بشكل صحيح.
الحفاظ على التحكم في الإصدارات لجميع المستندات المتعلقة بالمشروع بما في ذلك الرسومات والعقود والمواصفات.
ضمان امتثال جميع المستندات لسياسات الشركة ومعايير الصناعة والمتطلبات القانونية.
إجراء عمليات تدقيق لإجراءات التحكم في المستندات لضمان الدقة والامتثال.
التنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء والبائعين لإدارة تدفق المستندات.
توزيع المستندات حسب الحاجة، وضمان التواصل في الوقت المناسب بشأن التحديثات والتغييرات.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى حسب الحاجة.
تدريب الموظفين على عمليات وأنظمة التحكم في المستندات.
تتبع حالات مراجعة المستندات والموافقة عليها لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
مراقبة استخدام المستندات لمنع الوصول غير المصرح به أو التحرير.
المتطلبات:
دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله يفضل الحصول على درجة في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
2-5 سنوات من الخبرة في دور مماثل
تقديم واسترجاع المستندات في الوقت المناسب وبدقة.
الامتثال لمعايير وأنظمة إدارة المستندات.
أخطاء ضئيلة في التحكم في إصدار المستندات وتسجيل محاضر الاجتماعات.
عمليات تدقيق داخلية وخارجية ناجحة لعمليات إدارة المستندات.
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
للتقديم اضغط هنا
|
العرض العادي
