اليوم, 09:34 AM
|
مسؤول أقسام الوظائف
|
|
تاريخ التسجيل: May 2020
المشاركات: 41,287
معدل تقييم المستوى: 92
|
|
|
وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant - شركة ريمات الرياض للتنمية Remat Al-Riyadh Development بالرياض
أعلنت شركة ريمات الرياض للتنمية Remat Al-Riyadh Development عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض
المسؤوليات:
استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة
أداء مهام إدخال البيانات
إدارة التقويم
تنسيق جداول متعددة
إنشاء وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل والنماذج
المساعدة في إنشاء تقارير منتظمة
إدارة قوائم جهات الاتصال
إعداد ومطابقة تقارير النفقات
تقديم الدعم العام للزوار
إجراء البحوث وإنشاء العروض التقديمية
التعامل مع المعلومات السرية بتكتم
العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء الداخليين والخارجيين
المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق الأهداف المحددة
تقديم الدعم الإداري لضمان كفاءة المكتب
أداء المهام الإدارية مثل التسجيل والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي
إجراء ترتيبات السفر لكبار الموظفين، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والسيارات وحجوزات الفنادق أو المطاعم.
إظهار التواصل المهذب والمهني من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد
دعم الفريق من خلال التنظيم والتواصل الفعال
تتبع تقدم مهام أو مشاريع أو أنشطة مدير الخط ومراقبة الجداول الزمنية والمعالم والمنتجات النهائية لضمان أن كل شيء على المسار الصحيح ومتماشٍ مع المواعيد النهائية المحددة لتلك المهام أو المشاريع.
دعم مدير الخط في التعاون مع أعضاء الفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة والأقسام الأخرى لضمان التقدم السلس للمهام والمشاريع، والعمل بشكل وثيق مع الأفراد المشاركين في المشروع لمواءمة الأهداف وتوضيح المتطلبات وإنشاء قنوات اتصال فعالة.
للتقديم اضغط هنا
|
العرض العادي
