دروس في تعلم برنامج إكسل Microsoft Excel 2003
تطبيقات عملية على الدوال
إعداد يحيى بابعير
تطبيقات عملية على الدوال
سبق لنا القول: إن برنامج Microsoft Excel 2002 يوفر الكثير من الأدوات التي تساعد على أداء العمل بشكل أسرع وأسهل مما سبق. ففي هذا اللقاء نرغب في إجراء بعض التطبيقات السريعة على هذا البرنامج ولعل العمليات الحاسبية والمنطقية خير دليل لنا على معرفة مستوى الفهم لدينا.
لنفترض أننا نرغب في عمل ورقة عمل تقوم بحساب درجات الطلبة وإعطاء الطالب نتيجته إما ناجح أو راسب في نهاية الفصل.
كيف يمكن إجراء ذلك؟ وهل تستطيع أم لا؟
قم بإدخال الأسماء والدرجات التالية:
F E D C B A
اسم الطالب م.أولى م. ثانية م.ثالثه المجموع النتيجة
محمد وسام 10 10 50 70
صفوت علي 15 10 30 55
سعد عبداللطيف 10 10 40 60
تركي محمد 8 15 30 53
في العمود A قم بإدخال الأسماء
في العمود B قم بإدخال درجات الاختبار الأول الدرجة النهائية من 25
في العمود C قم بإدخال درجات الاختبار الثاني الدرجة النهائية من 25
في العمود D قم بإدخال درجات الاختبار النهائي الدرجة النهائية من 50
في العمود E سوف نقوم بحساب المجموع وذلك وفقاً للصيغة التالية:
* في الخلية E2 قم بكتابة الصيغة التالية =SUM (B4:D4) ثم اضغط إدخال Enter.
* ترى أن برنامج إكسل Microsoft Excel 2003 قد قام بحساب المجموع وبدلاً من إعادة كتابة نفس الصيغة في كل خلية من خلايا العمود سنقوم بنسخ الصيغة السابقة إلى بقية خلايا هذا العمود. * ضع المؤشر في ركن الخلية E2 الأسفل ترى تحول المؤشر إلى علامة زائد رفيع ثم قم بالسحب إلى أسفل حتى تصل إلى الخلية E5.
الدالة IF
يتم استخدام الدالة IF في حالة الحاجة لإرجاع قيمة واحدة إذا كان الشرط الذي تحدده يعطي التقييم صح True، وقيمة أخرى إذا كانت تعطي القيمة False.
كيف يمكن استخدام هذه الدالة؟
تذكر أن شكل الصيغة هو:
=IFالمجموع أكبر من أو يساوي 60 (ناجح)، (راسب)، هذا الأمر يقول: إنه في حال كان المجموع أكبر من أو يساوي 60 يعد الطالب ناجحاً في المادة وإلا فهو راسب.
بتطبيق Microsoft Excel 2003 سنقوم بوضع هذه الدالة في ورقة العمل لنرى كيف يقوم برنامج إكسل المنطق ويحدد الناجح من الراسب. إذ نقوم بوضع هذه الصيغة في الخلية F2 ثم نقوم بنسخها إلى بقية خلايا العمود F.
*=60=
* وبدلاً من إعادة كتابة نفس الصيغة في كل خلية من خلايا العمود سنقوم بنسخ الصيغة السابقة إلى بقية خلايا هذا العمود.
* ضع المؤشر في ركن الخلية E2 الأسفل ترى تحول المؤشر إلى علامة زائد رفيع ثم قم بالسحب إلى أسفل حتى تصل إلى الخلية E5.
حساب الدرجة
لو طلب إلينا تحديد نوع الدرجة التي حصل عليها الطالب، أي هل هي A أو B.. الخ. في هذه الحالة سنرى أن الصيغة تحولت إلى صيغة أكثر شمولاً بحيث نراعي أنه إذا كان المجموع:
أكبر من 89 يحصل الطالب على A
من 70 إلى 79 يحصل الطالب على B
من 70 إلى 79 يحصل الطالب على C
من 60 إلى 69 يحصل الطالب على D
أقل من 60 يحصل الطالب على F
سنقوم بوضع هذه الصيغة في الخلية G2
*89;"A";IF(E2*79;"B";IF(E2*69;"C";IF (E2*59;"D"IF ))))
o وبدلاً من إعادة كتابة نفس الصيغة في كل خلية من خلايا العمود سنقوم بنسخ الصيغة السابقة إلى بقية خلايا هذا العمود.
o ضع المؤشر في ركن الخلية F2 الأسفل ترى تحول المؤشر إلى علامة زائد رفيع قم بالسحب إلى أسفل حتى تصل إلى الخلية F5.
تطبيق تنسيق تلقائي
كيف يمكن إجراء التطبيق التنسيق التلقائي الذي سبق لنا شرحه خلال هذا الباب؟
كيف يمكن إجراء التنسيق التلقائي على الجدول؟
قم بتحديد نطاق المطلوب في هذه الحالة هي الجدول ثم اتبع الخطوات التالية:
1 من القائمة تنسيق، اضغط فوق تنسيق تلقائي.
2 قم بأحد الإجراءات التالية:
* تطبيق تنسيق تلقائي
* اضغط فوق التنسيق الذي تريده.
تغيير الخط وحجمه ولونه
كيف يمكن إجراء تغير للخط والحجم ولونه؟
الخطوات:
* في المربع خط على شريط الأدوات اختر تنسيق، اضغط فوق الخط الذي تريده.
* في المربع حجم الخط، اضغط فوق حجم الخط الذي تريده.
تغيير لون النص
* لتطبيق آخر لون تم استخدامه، اضغط فوق لون الخط على شريط الأدوات تنسيق.
* لتطبيق لون مختلف، اضغط فوق السهم بجانب لون الخط، ثم اضغط فوق أحد الألوان على لوح الألوان.
إظهار خطوط متعددة من النص في خلية
* حدد الخلايا التي تريدها للتنسيق.
* من القائمة تنسيق، اضغط فوق خلايا، ثم اضغط فوق علامة التبويب محاذاة.
* حدد خانة الاختيار التفاف النص.
تغيير الخط الافتراضي وحجمه
* من القائمة أدوات، اضغط فوق خيارات، ثم اضغط فوق عام.
* في المربع الخط القياسي، اضغط فوق أحد الخطوط.
* في المربع حجم، أدخل حجم الخط.
تطبيقات على إدراج صورة من ملف
* كيف يمكن إدراج صورة في ورقة العمل؟
* اتبع الخطوات التالية لعمل ذلك:
* على شريط أدوات الرسم، اضغط فوق إدراج صورة من ملف.
* ضمن مربع الحوار إدراج صورة، حدد موقع المجلد الذي يتضمن الصورة التي تريد إدراجها، ثم اضغط فوق ملف الصورة.
* اضغط فوق إدراج لتضمين الصورة في ورقة العمل.
كيف يمكن لنا أن ننقل هذا العمل إلى برنامج مايكروسوفت وورد؟
نسخ جدول Excel إلى الWord يمكن إجراء عملية النسخ من برنامج الإكسل إلى برنامج الوورد وذلك عن طريق تحديد الجدول في Microsoft Excel، إما أن تحدد صفوف الجدول وأعمدته التي تريد نسخها.. أو إذا أردت تحديد الجدول بأكمله، تحديد الجدول قم بالضغط على رمز نسخ من شريط الأدوات القياسي. ثم انتقل إلى مستند الوورد. ثم اختر تحرير ثم لصق لضبط التنسيق، انقر فوق خيارات اللصق الموجودة بجوار البيانات، ثم انقر فوق تطابق تنسيق الوجهة لاستخدام أي تنسيق سبق تطبيقه على خلايا الإكسل، أو الاحتفاظ بتنسيق المصدر لمطابقة تنسيق جدول Word بأقرب قدّر ممكن.
كيف يمكن لنا أن ننقل جدول من وورد
إلى إكسل
نسخ جدول نص مكتوب بالWord إلى برنامج Excel
يمكن إجراء عملية النسخ من برنامج الوورد إلى برنامج الإكسل وذلك عن طريق تحديد الجدول في Microsoft Word، إما أن تحدد صفوف الجدول وأعمدته التي تريد نسخها. أو إذا أردت تحديد الجدول بأكمله، انقر فوق الجدول، وأشر إلى تحديد من القائمة جدول، ثم انقر فوق جدول. بعد تحديد الجدول قم بالضغط على رمز نسخ من شريط الأدوات القياسي. ثم انتقل إلى ورقة العمل في برنامج الإكسل. انقر فوق الزاوية العلوية اليمنى لناحية ورقة العمل التي تريد لصق الجدول بها. ستحل خلايا الجدول المنسوخ محل أية خلايا موجودة في هذه الناحية. ثم اختر لصق خاص لأنه يقوم بوضع محتوى كل خلية في الجدول النصي إلى خلية منفصلة في ورقة العمل. لضبط التنسيق، انقر فوق خيارات اللصق الموجودة بجوار البيانات، ثم انقر فوق تطابق تنسيق الوجهة لاستخدام أي تنسيق سبق تطبيقه على خلايا الإكسل، أو الاحتفاظ بتنسيق المصدر لمطابقة تنسيق جدول Word بأقرب قدّر ممكن.

[ALIGN=CENTER][TABLE1="width:95%;"][CELL="filter:;"][ALIGN=justify]
بنات الأكسل سهل !

سؤال ليه حددو الأختبار وقسمو الدرجة على 50 ،، كان بإمكانهم يحددون في نفس صفحة التقديم إن اللي اجتازو الأختبار التحريري راح يترشحون على العملي ؟
[/ALIGN][/CELL][/TABLE1][/ALIGN]

الله يجزاك بالخير ياشريهان

13 - ذو القعدة - 1430 هـ| 31 - اكتوبر - 2009 MixxFacebookTwitterDiggDeliciousRedditMy******tumbleUpon


دروس مفيدة لاستخدام الإكسل في الحياة اليومية 2

لها أون لاين



نكمل في هذه الحلقة، إيراد بعض المعلومات الهامة والمفيدة، التي يمكن استخدامها في برنامج الإكسل، والذي يأتي كبرنامج حسابي وإحصائي ضمن حزمة برامج (أوفيس) التي تقدمها شركة مايكروسوفت العالمية.
تعرفنا في القسم الأول من هذه الدروس على: كيفية تحديد كل خانة أو خلية في جدول الإكسل الضخم، وكيفية الكتابة فيه، وقمنا سويا بوضع جدول لأيام الأسبوع، يتضمن المهام المنجزة.
في هذا القسم، سوف نتعلم بإذن الله، كيفية استخدام بعض الأوامر الجاهزة، التي تعيننا في الحصول على نتائج العمليات الحسابية والإحصائية بصورة دقيقة جداً. ونبدأ بتطبيق هذا المثال:
سوف نصمم بنفس طريقة الدرس الأول، جدولاً يضم المواد التعليمية في إحدى المدارس، مع وضع جدول بعلامات الطالب أو الطالبة، ثم الاستفادة من الإكسل في استنتاج المجامع والجداول الإحصائية ومتوسط العلامة بشكل تلقائي، دون أي حاجة منّا للقيام بالعمليات الحسابية المعقدة.
أولاً: ننشئ الجدول التالي، حيث سنسمي الأعمدة وفق التالي: سنبدأ بالخانة (2،A) ونكتب فيها كلمة (اسم المادة)، وفي الخانة التالية (2،B) سنكتب (أعمال الفصل الأول)، وفي الخانة (2،C) سنكتب (اختبار الفصل الأول)، وفي الخانة التالية (2،D) سنكتب (أعمال الفصل الثاني)، وفي الخانة (2،E) سنكتب (اختبار الفصل الثاني)، وفي التالية (2،F) سنكتب (المجموع)، وفي الأخير (2،G) سنكتب (المتوسط).
ثانياً: نبدأ بالخانات التي أسفل الخانة (2،A)، وسنبدأ بكتابة أسماء المواد اعتباراً من (3،A) ثم (4،A) وهكذا، سنكتب (فقه وتوحيد، ثم قرآن كريم، ثم رياضيات، ثم لغة عربية، ثم إنكليزي، ثم علوم، ثم جغرافيا، ثم تاريخ)، مع العلم أن هذه المواد افتراضية، ويمكن تغييرها حسب كل طالب أو طالبة.
ثالثاً: تبدأ بوضع جدول العلامات، وسوف نقوم بتطبيق العلامات على الخيار الأول (فقه وتوحيد) ثم تعميم نفس الطريقة على المواد التي تليها.
في خانة (3،B) والتي تقابل مادة التوحيد والفقه، وعلامة أعمال الفصل الأول، سوف نكتب مثلاً: (70) على فرض أن العلامة من 100. وفي خانة (3،C) التي تقابل نفس المادة ولكن مع اختبار الفصل الأول، سوف نكتب العلامة (85)، وفي خانة (3،D) التي تقابل أعمال الفصل الثاني لنفس المادة سنكتب مثلاً العلامة (90) وفي الخانة (3،E) التي تقابل أعمال اختبار الفصل الثاني، سنكتب مثلاً العلامة (80).
رابعاً: هذا كل ما سنقوم بكتابته في هذا البرنامج، وسيبدأ اعتباراً من الآن، البرنامج بحساب كل شيء، ونحن فقط سوف نزوده بأوامر العمليات الحسابية. ونبدأ بالمجموع. الآن نضع الماوس بنقرة واحدة على خانة (3،F) ليتم تفعيلها، ثم نذهب إلى الرمز (جمع تلقائي) الموجود على شريط المهام في أعلى البرنامج، ويأخذ شكل حرف (M) ولكن بشكل جانبي. كما يمكن الوصول لنفس الأمر بالضغط على زري (Alt) و (=) فيظهر لدينا هامش جدولي، يحدد لنا جميع الأرقام الموجود على يمين الخانة، وبالضغط على زر (إدخال) Enter : سوف يقوم البرنامج بحساب مجموع الأرقام الموجودة في هذا الهامش الجدولي. وسوف يعطينا نتيجة هي (325) وهذا هو مجموع الدرجات.
خامساً: ولكن هذا الرقم ليس حقيقيا، لأنه مجموع العلامات، ونحن نريد المتوسط.. هذا ما سوف تقوم به الخانة التالي (3،G) والتي سوف تقوم بتقسيم هذه العلامة على الرقم (4)، كي نحصل على متوسط العلامات، وسوف نكتب في هذه الخانة ما يلي، مع العلم أن بداية أي خانة بكتابة (=) تعني أننا سوف نقوم بوضع معادلة، يتم احتسابها في نفس الخانة، حسب المعادلة التي نضعها.
سنكتب في هذه الخانة (=) طبعاً بدون الشرطتين في البداية والنهاية، يعني نضغط فقط على زر =
بعد ذلك سوف نضغط بالماوس على الخانة (3،F)، ثم نضغط على زر القسمة، وهو الرمز (/) ثم نكتب الرقم (4)، ثم نضغط زر إدخال.
عملياً قمنا بكتابة كل ما يلي (=F3/4) وبالضغط على زر الإدخال، سوف يعطينا الناتج، وهو (81.25) وهو المتوسط.
نفس الطريقة نعممها على الخيارات التالية.. وبذلك نستطيع أن نحصي مجموع علامات كل مادة.
والآن لحساب مجموع العلامات العام: سوف نفترض أن الجدول امتلأ بتوسط العلامات، في الخانات (3،G) و(4،G) و(5،G) وهكذا وصولاً إلى (10،G) الذي يقابل متوسط علامات مادة التاريخ.. حسب المثال الذي ذكرناه أولاً.
الآن في خانة (11،G) سوف نضغط على زر (جمع تلقائي) أو بالضغط على (Alt) مع الزر (=)، وسوف يظهر لدينا الهامش الجدولي، ليحدد لنا جميع علامات المتوسط. بالضغط على زر (إدخال) سوف يظهر لنا مجموع العلامات العام في جميع المواد.
نصيحة: جربي عبر وضع عدد من الأرقام في خانات مختلفة، بوضع زر (=) ثم تجربة وضع عدد من العمليات الحسابية، اجمعي خانتين مع بعض، مثلاً بأن تكتبي في الخانة (21،C) رقم (20) وفي الخانة (21،D) الرقم (40) مثلاً.. وفي الخانة (21،E) ضعي ما يلي (=) ثم انقري بالماوس على الخانة (21،D) ثم اكتبي (+) ثم اضغطي على الخانة (21،C) ثم (إدخال) لتحصلي على مجموع العملية الحسابية.
الآن غيري العملية بدل الجمع ضعي (-) أو (×) أو (/)، وجربي عمليات أخرى على أرقام أخرى، وهكذا. سوف تتعلمين بسرعة الخيارات المميزة في هذا البرنامج.
تعليقات 0 | زيارات المقال 974 | مقالات الكاتب 1528

بس من الكتااااااااااااااااااب اسهل بكثير

ظنك بعد وش بيجينا في الاكسس

ليه بنات انتو متاكدين انه الي حاصلة على 50 راح يكتبون اسمها معقولة انا كم خطأ عندي لا حول ولا قوة الا بلله

شريهان اذا عندك معلومات اكثر ياليت تسدحينا هنا الله يجزاك بالخير

بنات الله يرزقكن الفردوس ومن يقرأ ويأمن

ايش الامتحان العملي لوظيفة مسجلة معلومات بالتفصيل الممل <<<<< ميح ببرامج الكمبيوتر