15-01-2010, 06:20 AM
|
عضو متواصل
|
|
تاريخ التسجيل: Feb 2009
الدولة: الرياض
المشاركات: 108
معدل تقييم المستوى: 34
|
|
تفضل أخوي خالد
أولا في حالة أنهم سألوك في المقابلة عن الأعمال والمهام المطلوبة في السكرتير
فهي :
1- تحديد وتنظيم مواعيد مقابلات المسؤول بناء على التعليمات والتوجيهات المبلغه
أبغى أشرحها لك بشكل مبسط لأنك لازم تفهم هذه النقاط قبل ما تحفظها :
مسألة تحديد المواعيد يعني لو طلب منك زائر مقابلة المدير من أجل تقديم شكوى
فأنت بناء على التعليمات والتوجيهات اللي عندك راح تطلب منه الحضور بعد صلاة الظهر لأن هذا هو الوقت المسموح فيه بالأستماع لشكاوي المواطنين , مسألة التنظيم لو جاءك ثلاثة مواطنين فأنك ستسمح لهم بالدخول للمدير بشكل فردي وليس بشكل جماعي بناء على التعليمات والتوجيهات اللي عندك , مسألة المبلغة في أخر الجملة الأولى يقصد بها التبليغ الخطي الكتابي أو الشفهي من قبل المدير نفسه
لو تلاحظ فسرنا البند الأول من الأعمال المتعلقة بالسكرتير كلمة كلمة وباقي البنود بسردها لك وباقي عليك تفهمها بنفس طريقة الشرح الأول وبتلاحظ أن مسألة الحفظ أصبحت سهلة عليك  وأعتقد أنه في المقابلة لو ذكرت أربع أو ثلاثة من المهم بتكون إجابة كافية ووافية
2- متابعة الموضوعات لدى الإدارات والأقسام دخل وخارج المنشأة
3- التحرير على المعاملات السرية ومتابعة نسخها وتصديرها
4- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها على المسئول بناءا على التوجيهات اليومية المبلغة
5- المشاركة في اللجان ذات العلاقة وإعداد التقارير والإحصائيات ذات العلاقة
أما في حالة أنهم سألوك في المقابلة عن المهارات والخصائص المطلوبة في السكرتير
فهي :
1- القدرة على إجادة التعامل الحسن
2- القدرة على التصرف بسرعة ومواجهة المواقف والتعامل معها بحنكه
3- القدرة على إستخلاص وتفهم طلبات المراجعين
4- القدرة على إقامة علاقات عمل مع الأخرين
5- القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي والنسخ
6- المحافظة على سرية المعلومات
ولا تنسون تبلغونا بالأسئلة اللي واجهتكم في المقابلة من باب الفائدة للجميع
وفي نفس الوقت لا تحرموننا من الدعاء بالتوفيق لي ولأعضاء المنتدى والقائمين عليه .
التعديل الأخير تم بواسطة شاعط ; 15-01-2010 الساعة 06:27 AM
|
الهيئه العالميه لتحفيظ القران الكريم
العرض العادي
