السلام عليكم ...

مطلوب لشركة أسمنت العربية سكرتير في مدينة جدة


مهام العمل :
- ترجمة واختزال جميع النصوص الواردة الى العربية او الانكليزيه فضلا عن تحرير هذه النصوص سواء كانت مذكرات أو خطابات او رسائل سرية بالاضافة الى اعداد وتحرير وتوزيع تقارير دورية روتينيه حسب تواريخ وضمان استلامهم.
- اعداد وإدارة نظام الاتصالات الوارده & الصادره بما في ذلك تلقي مكالمات هاتفية ورسائل وتسجيلهم وجميع المسؤوليات لادارة المراسلات الواردة والصادرة وكذلك مراسلات البريد الالكتروني لرئيسه المباشر.
- ادارة وصيانة نظام الملفات ، الصادر والوارد والمحافظة على سرية الوثائق والتقارير.
- تنظيم جدول أعمال لمدير المصنع ونائب المصنع بخصوص الأجتماعات والمقابلات والزيارات وأجرءات السفر .
- أستقبال لضيوف وأجراء ترتيبات الاقامة وترتيبات داخل وخارج المصنع والتأكد منها ، وخاصة من اولئك القادمين من الخارج.
- تكليفه امينا لبعض اللجان وفقا ً لتكليف رئيسه المباشر. هذا بالاضافة الى اي دولة اخرى تعمل مع هذه اللجان بما في ذلك تسجيل المقررات وتقديم المحاضر ، كتابة وتوزيع التقارير دقائق ، وتعميم القرارات.
- أدارة وصيانة أجهزة مكتب المدير ونائب المدير مثل : الفاكس والهاتف والكمبيوتر .

المهارات المطلوبة :
- دبلوم سكارتاريه أو ثانويه تجارية أو دبلوم مشابه .
- اجادة اللغه الانجليزية

للتقديم :
http://www.bayt.com/job/job.adp?xid=327235