مواعيد تلقي طلبات القبول تبدأ من 29/03/1431 وتنتهي في 10/04/1431 ::آلية البرنامج:: أولاً: تسجيل البيانات الخاصة بالمتقدم تقوم إدارة البرنامج بالمؤسسة بالإعلان عن موعد بدء التسجيل في الصحف المحلية وموقع المؤسسة على شبكة الإنترنت ووسائل الإعلان الأخرى المناسبة محدِّدة بذلك موعد بدء التسجيل ونهايته إضافةً إلى الشروط الواجب توفرها في المتقدم.. ويكون تسجيل بيانات جميع المتقدمين من خلال البوابة الإلكترونية الخاصة بالبرنامج الموجودة على الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني؛ فقد تم تصميم بوابة خاصة بالبرنامج روعي فيها أن تكون واضحة وسهلة لجميع المتقدمين، كما روعي فيها أن تكون شاملة وتحتوي جميع البيانات التي ترغب إدارة البرنامج معرفتها عن المتقدم.. وبعد قيام المرشح بتعبئة بياناته الأساسية في الموقع يتم رفع الوثائق المطلوبة إلى إدارة البرنامج من خلال خدمة التحميل (UPLOAD ) المتاحة في البوابة على شكل صورة ( PDF ، JPG)؛ ليسهل على الإدارة استعراض الوثائق والتأكد من سلامتها, وتتمثل أهم محتويات البوابة في التالي:
1- البيانات الشخصية وتشمل: اسم المتقدم باللغتين العربية والإنجليزية طبقاً لجواز السفر
( تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، تاريخ الإصدار الخاص ببطاقة الهوية الوطنية ونهايته،
الحالة الاجتماعية ، وعدد الأطفال ــ إن وجد ــ بالإضافة إلى رقم التسجيل الآلي الذي يمنح
للطلب إلكترونياً.
2- بيانات الاتصال وتشمل: عنوان السكن, رقم الهاتف, رقم الهاتف المحمول ، البريد الإلكتروني للمتقدم.
3- البيانات الدراسية وتشمل: اسم الكلية, القسم ، التخصص ، المعدل التراكمي، سنة التخرج (يتم استيرادها آلياً من نظام شؤون المتدربين لطلاب الكليات التقنية).
4- البرامج التدريبية التي سبق للمرشح الالتحاق بها ــ إن وجدت ــ أو الخبرات العملية, وتشتمل: اسم البرنامج، مدته ، مقر انعقاده، اسم الجهة المنفذة له.
5- بيانات ولي أمر المتقدم (شخص آخر يمكن الاتصال به عند الحاجة)، وتشتمل على: اسم ولي الأمر، صلة القرابة، رقم هويته، عنوانه، أرقام الاتصال الخاصة به.
6- تعهدات خاصة للمتقدم تحدِّدها إدارة البرنامج، ولا تكتمل عملية تسجيل المتقدم إلا بعد اعتماد ذلك آلياً.
7- الوثائق التي يتم تحميلها على البوابة الإلكترونية أهمها:
- صورة من وثيقة التخرج.
- صورة من السجل التدريبي لمرحلة الدبلوم.
- صورة من جواز السفر ساري المفعول.
- صورة شخصية حديثة.
8- طباعة إشعار التسجيل ومتابعة الطلب: بعد أن تكتمل عملية تسجيل بيانات المتقدم يمكنه الانتقال إلى الجزء الأخير وهو حفظ البيانات وطباعة إشعار التسجيل, كما تتيح البوابة الإلكترونية للمتقدم مراجعة ومتابعة طلبه آلياً من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به.
ثانياً: القبول بالبرنامج
تتم عملية القبول والترشيح المبدئي للمتقدم للابتعاث بعد أن يتم التسجيل آلياً من خلال البوابة الخاصة بالبرنامج؛ وفقاً للخطوات التالية :
1. تقوم إدارة البرنامج بتدقيق المستندات الخاصة بالمتقدمين، سواءً كانت ثبوتية أو دراسية لجميع المتقدمين الذين تم إدخال بياناتهم ، ومن ثم يتم إرسال بريد الكتروني ورسائل (SMS) لمن انطبقت عليه الشروط تفيد بترشيحه مبدئياً ويحدَّد له موعد لإجراء اختبار القبول.
2. بعد عملية الفرز على حسب الأسس التي تحدِّدها إدارة البرنامج ( معدل المتقدم التراكمي، درجة الاختبار) إلخ.. يتم إرسال رسائل إلكترونية ورسائل (SMS) لمن اجتاز اختبار القبول تفيده بموعد عقد المقابلة الشخصية موضَّحاً فيها وقت وتاريخ ومكان انعقادها.
3. في حال تجاوز عدد المتقدمين العدد المحدَّد ستتم المفاضلة لبدء برنامج التهيئة الإعدادي المزمع عقده بناء على المعدل التراكمي للمتقدم ودرجة اختبار القبول والمقابلة الشخصية أو أي معايير أخرى تحدِّدها إدارة البرنامج.
4. يتم إعلان نتائج المتقدمين الذين اجتازوا إجراءات واختبارات القبول والمقابلة الشخصية على موقع المؤسسة والصحف المحلية للبدء في برنامج التهيئة الإعدادي.
5. تتبنى إدارة البرنامج القيام بمراسلة المعاهد والجامعات للحصول على قبولات أكاديمية للمرشحين حسباً للتخصص.
6. يلتحق المرشح ببرنامج التهيئة الإعدادي المكثف الخاص بتأهيل المبتعثين وتوعيتهم؛ لكيفية التعامل وتفهم الوضع الجديد في بيئة الابتعاث.
7. يتم الإعلان عن أسماء المرشحين ترشيحاً نهائياً للابتعاث الذين انهوا البرنامج الإعدادي بنجاح على موقع المؤسسة الإلكتروني وفي الصحف المحلية.
ثالثا : البرنامج التدريبي لتهيئة المرشحين للابتعاث
ستقوم إدارة البرنامج بتنفيذ برنامج تدريبي لغرض تهيئة المرشحين للابتعاث الذين اجتازوا اختبارات القبول والمقابلة الشخصية وتم ترشيحهم لبدء البرنامج الإعدادي؛ لتزويدهم بالمعارف والمهارات اللازمة التي تساعدهم على مواجهة مشكلات الحياة اليومية في دول الابتعاث؛ إذ تحرص إدارة البرنامج أن تقدِّم في هذه الدورة عدداً من المحاضرات والندوات التي يمكن فيها تزويد المرشح بالمعلومات التالية :
1. معلومات عن نظام الابتعاث وحقوق وواجبات المبتعث.
2. معلومات عن بلد الابتعاث (قوانينه ، عاداته وتقاليده الاجتماعية ، نظامه الدراسي والأكاديمي ، ونظامه الطبي ،والمالي, والسكني) .
3. معلومات معرفية تتمثل في التهيئة النفسية والاجتماعية للمبتعث ، ومعلومات عن البرنامج الدراسي, وتطوير الذات إضافة إلى المحاضرات الدينية والتوعوية.
4. أي برنامج أو معلومات أخرى ترى إدارة البرنامج مناسبته.
وسيقوم بتقديم هذه البرامج وورش العمل عددٌ من المختصين بمشاركة أعضاء من سفارات بلدان الابتعاث لنقاش مفتوح مع المرشحين، كما ستتم دعوة عدد من الشخصيات القيادية والدينية في المجتمع لإرشاد أبنائهم المرشحين للابتعاث وتبادل الخبرات.
رابعا: إجراءات إصدار قرار الابتعاث
عند إتمام المرشح للابتعاث لجميع الإجراءات السابقة، واجتيازه البرنامج التدريبي بنجاح؛ يتقدم المرشح للبعثة إلى إدارة البرنامج لإكمال مسوغات الابتعاث المتبقية وهي إصدار القرار النهائي للابتعاث الذي يتطلب إحضار الوثائق التالية:
1- صورة من قبول معهد اللغة والجامعة (ممن لا تتولى إدارة البرنامج ترتيبات قبولهم).
2- صورة من جواز السفر ساري المفعول بالإضافة لصورة التأشيرة (الفيزا).
3- صورة بطاقة الأحوال و صورة دفتر العائلة في حالة وجود مرافقين.
4- وثيقة التخرج الأصلية بالإضافة إلى السجل الدراسي.
5- صورة شهادة إنهاء برنامج التهيئة الإعدادي.
6- تعبئة الاستمارة المُعَدَّة لإصدار القرار النهائي للابتعاث.
7- تعبئة المرشح نموذج التعهدات وتوقيعه عليها.
تُصدر إدارة البرنامج قرار الابتعاث ومن ثم يمكن الحصول على أمر إركاب (تذكرة السفر) .
خامسا: إجراءات الحصول على أمر إركاب
يتم الحصول على أمر الإركاب من إدارة البرنامج كما يتطلب إصدار أمر الإركاب للمبتعث ومرافقيه مجموعة من الوثائق وهي كالآتي:
1- أصل الجواز وصورة منه للمبتعث و المرافقين معه.
2- صورة تأشيرة الدخول للمبتعث ومرافقيه إلى بلد الابتعاث سارية المفعول.
3- صورة من قرار الابتعاث.
4- صورة بطاقة الأحوال للمبتعث الأعزب، وصورة بطاقة الأحوال وبطاقة العائلة للمبتعث المتزوج.
5- تعبئة وتوقيع النوذج الخاص باصدار أمر الإركاب من قبل المرشح .
سادساً: كيفية استخراج التأشيرة
يقوم المرشح للابتعاث بمراجعة سفارة الدولة التي سيبعث إليها؛ لاصدار تأشيرة الدخول لبلد الابتعاث, وفي حال طُلِب من المبتعث إحضار ضمان مالي أو خطاب موجه إلى السفارة؛ فستصدره إدارة البرنامج, ويُطلَب لإصدار الضمان المالي النهائي صورة جواز المبتعث وجوازات المرافقين له ــ إن وجدت ــ إضافةً إلى قبول الجامعة، وفي البلدان التي تشترط فحصاً طبياً، وشهادة الأدلة الجنائية يُرسَل خطابٌ بأسماء المرشحين ترشيحاً نهائياً للابتعاث للجهات المعنية ولسفارات تلك الدول موضَّحاً فيها المسؤولية المالية للمبتعث
::الأسئلة الشائعة::