هل فكرت يوما كيف يدير بيل غيتس شركته التي يبلغ عدد موظفيها 50000 موظف أو هل فكرت كيف يدير مدير ستاربكس فروعه البالغة أكثر من 11000 فرع المنتشرة في جميع أنحاء العالم أجرت مجلة فورتون لقاء مع بعض أصحاب الشركات حول كيفية استغلال وقتهم وإدارة شركاتهم

بيل غيتس - مايكروسوفت

اللقاء طويل واختصرت المهم منه فقط

بيل غيتس: اذا نظرت إلى مكتبي لن تجد أي ورقة. فقط ثلاث شاشات كمبيوتر. الأولى على اليمين عليها قائمة الايميلات. الثانية في الوسط الايميل الذي استخدمه واقرأه وأرسل. أما الشاشة التي على اليسار فهو متصفح الانترنت

نحن في مايكرسوفت طريقة عملنا الرئيسية هي الايميل أكثر من الهاتف و الملفات و المنتديات أو حتى الاجتماعات

بيل غيتس يكمل: أنا استقبل في اليوم حوالي 100 ايميل ونظام الفتلر ممتاز كي استقبل الايميل من العمل والشركات الصديقة مثل انتل واتش بي وكل الشركاء والذين اعرفهم

قبل وقت قريب كنت اقرأ أكثر من مئة ورقة عمل في اليوم وكان تركيزي متشتت وهذا الروتين كنت استخدمه لأكثر من 12 عاما أما اليوم فانتقلنا إلى العمل الرقمي الديجيتال

لا يوجد على مكتبي أي ورقة تقريبا حاليا حيث إن 90 في المائة من الأخبار التي احصل عليها من الانترنت وعندما اذهب إلى اجتماع اخذ اللاب توب وفيه كل الملفات التي سوف أناقشها في الاجتماع

في عطلة نهاية الأسبوع عندما يذهب الأولاد الى النوم اعمل واكتب ايميلات واحضر للاجتماعات وعندما أعود إلى العمل بعد العطلة يتفاجيء الموظفون باني غير مشغول لكنهم سوف يستقبلون الكثير من الايميلات التي أرسلتها لهم لكي يعملوا بها


--------------------

هووارد شالتز - ستاربكس

هووارد: استيقظ من النوم في الساعة 5 صباحا وطبيعي أول شيء افعله هو تحضير بعض القهوة. اخذ القهوة وأقرأ ثلاث صحف. واستمع الى البريد الصوتي. استمع الى تقرير عن المبيعات. هذا هو روتيني منذ 25 عاما

نحن نفتح كل يوم 5 فروع لستاربكس في العالم. ولقد تعلمت جيدا كيف ادير وقتي. في الصباح اركز على اوروبا فاتصل على شركائي في اسبانيا واليونان وكل الدول اينما كنت في العمل او في السيارة او في البيت واتحدث معهم عن التحديات والصعوبات و عن العوائد و ابارك لهم. هذا المكالمات مهمة جدا في عملي

وفي مركز العمل اول شيء افعله هو قراءة التقرير الفلاشي. وهو خريطة الطريق لنعرف عملنا في اليوم. طوال باقي اليوم ادير عملي في امريكا اما في المساء بالطبع اتكلم مع اسيا

افتتح في الاسبوع على الاقل 25 فرع. اسافر مره واحده في الاسبوع. لا استخدام الايميل كثيرا

--------------------

كارلوس غصن (اصله عربي) - مدير نيسان اليابانية ورينو الفرنسية

كارلوس: العمل صعب جدا خصوصا انك تدير اثنتين من اكبر الشركات في العالم وفي ثلاث بلدان

اقضي اسبوع من الشهر في اليابان ادير نيسان واقابل المصممين واقابل مجلس الادارة وادير لقاء استثماري واتخذ قرارات بشأن المنتجات الجديدة. اللقاءات تاخذ نصف الاسبوع كل لقاء يجب ان لا يتجاوز ساعة ونصف. 50 في المئة من وقتي اعمل بحوث و 50 بالمئة الاخرى للمناقشات واللقاءات وخلال هذا الاسبوع ازور بعض الوكلاء واعود للعمل في نفس الاسبوع في اليابان

انام بحد اقصى 6 ساعات وان نمت اكثر سوف ابذل جهد مضاعف في العمل. الوقت الوحيد في اليوم الذي استطيع ان افكر فيه هو في الصباح الباكر قبل العمل ما بين الساعاة 6 و 8 صباحا. دائما اطالب بان تكون لقاءاتي بعد الثامنة صباحا

نفس الشيء اعمله في رينو في فرنسا التي اقضي فيها اسبوعين وفي الولايات المتحدة التي اقضي فيها اسبوع لكي ادير نيسان شمال امريكا

احرص دائما على ان لا احضر العمل الى البيت والعب مع ابنائي الاربعة في عطلة نهاية الاسبوع. وعندما اعود الى العمل بعد العطلة يكون تفكيري غير مشتت واستطيع التفكير جيدا وابتكر افكار جديدة واحل المشاكل

المشاكل كثيرة جدا وانا انسان بطبيعتي لا استطيع حلها في وقت واحد فاضطر في كثير من الايام ان لا انام حتى احلها.

ماذا عنك عزيزي القارئ!!! كيف تدير وقتك ؟