29-05-2010, 10:30 AM
|
عضو سوبر
|
|
تاريخ التسجيل: Nov 2009
المشاركات: 332
معدل تقييم المستوى: 34
|
|
الوظيفة الرابعة:
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
ADMINISTRATIVE ASSISTANT
1-القيام بأداء جميع الواجبات المكتبية والإدارية لقسم أو رئيس الوحدة، وتأدية أيضا مجموعة واسعة من الواجبات المكتبية والإدارية للفرد أو مجموعة من الأفراد.
2- تنطوي المسؤليات على معالجة المراسلات والسجلات والملفات ، والمكالمات الهاتفية والواجبات و استقبال وتحليل وتلخيص البيانات والاحصاءات ، والرسوم البيانية الأخرى ذات الصلة على النحو المطلوب.
3- الأداء الفعال يتطلب فهما شاملا لإجراءات أرامكو المكتبية والقانونية (السياسية) ، فضلا عن فهم العمليات والإجراءات والسياسات من ناحية وظيفية. وبالإضافة إلى القدرة على التعامل مع المواد والمعلومات السرية ضروري أيضا.
4- القيام بجميع أنواع المراسلات والتقارير ، وقادرة على استخدام برنامج أرامكو السعودية الإلكتروني وآلية معالج النصوص.القيام بإنشاء رسائل بسيطة ترسل ذاتيا ، أكثر تعقيدا مستنسخة من مسودات مكتوبة بخط اليد أو من آلات يملي.
5-ترتيب رحلات السفر ، وحجز التذاكر وتعجيل دفع تذاكر السفر وشراؤها على النحو المطلوب .دعم المكتب باللواز الضرورية . وتأدية الواجبات أيا كانت مكتبية أو أخرى بناء على طلب المشرف.
6- القيام بالمهام الإدارية التي تتطلب معرفة خاصة بالمصطلحات الطبية والمخطوطات الطبية وأشكال طبية خاصة ، وفهم شامل للشركة وعمليات التنظيم والسياسات والإجراءات.
7- تجميع رسائل الطلبات التي تم الرد عليها ذات العلاقة بالمعلومات الطبية الروتينية ، تقسيم (توزيع) الأعمال المناطة من الرئيس لتخفيفها إذا تطلب الأمر.وإذا تطلب الأمر القيام بتنظيم المقابلات سواء للمؤتمرات أو مقابلات الموظفين واجتماعات اللجان .
8- استقبال وتجميع التقارير من خدمات الوحدات أو الأفراد , للإطلاع على حالة العمل وغيرها من المعلومات. وتصنيف المعلومات الإحصائية اللازمة على النحو المطلوب وتجميع المعلومات الإحصائية من عدة أفراد إذا كانت تلزم المشرف. التعامل مع الزوار والمرضى إذا لزم الأمر .
متطلبات الوظيفة:
الوظيفة شاملة للجنسين (ذكور\إناث) يفضل الإناث
1-أن يكون المتقدم حاصلا على شهادة جامعية في سكرتارية أو دبلوم في مجال رجال المكتبات.
2- 2-4 سنوات من الخبرة من العمل في نفس المجال.
3- امتلاك مهارات كمبيوتر ممتازة ؛وخبرة في استخدام برامج الكمبيوتر من باوربوينت / اكسل / آوت لوك ، الخ
4- لديه مهارة يجيد في التواصل باللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة على حد سواء.
5- الحفاظ على علاقة المصلحة العامة والتوجيه في خدمة العملاء.
عدد سنوات الخبرة :
4 سنوات
|