مطلوب سكرتيرتنفيذي,,_مكتب مدير,,.!.

سيرياليه · #1 (**permalink**) 27-08-2007, 06:46 AM

مرااحب,!,

وصف الوظيفة:
• تلقي وإستقبال الاتصالات الخاصة بالمدير وتحويلها والتعامل معها.

• الرد على الإستفسارات العامة الهاتفية وغيرها الواردة.

• إستلام وتسليم كل البريد الخاص بالمدير وإعداد إحتياجات البريد المرسل.

متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير.

• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية.

القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.

الدراسة والتدريب
• شهادة دبلوم فما فوق / الدبلوم تخصص السكرتارية - الاعمال المكتبية.
• لا تقل عن سبع سنوات في مجال السكرتارية.
المهارات واللغات:
• التحلي بمميزات إدارية.
• المعرفة بعمل الشئون الإدارية وشئون الموظفين
• مهارات عالية جدا في التنظيم.
• المعرفة في التعامل مع أجهزة الفاكس والتصوير وغيرها.
• المعرفة في التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي.

العمر 30 - 40

 Screening telephone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate.

 Welcoming and looking after visitors.

 Organizing and maintaining diaries and making appointments.

 Dealing with incoming email, faxes and post.

 Dealing with correspondence and writing letters, and taking dictation and minutes.

 Producing ّّ^ّّّ^ّّّ^ّّّ^ّّّ^ّّّ^ّّّ^ّّّ^ّs, briefing papers, reports and presentations.

 Carrying out background research and presenting findings into subjects the manager is dealing with.

 Organizing and attending meetings, and ensuring the manager is well-prepared for meetings.

 Liaising with clients, suppliers and other staff.

 Standing in for the manager and making decisions and delegating work to others in their absence.

 Devising and maintaining office systems to deal efficiently with paper flow.

 Organizing and storing paperwork, ّّ^ّّّ^ّّّ^ّّّ^ّّّ^ّّّ^ّّّ^ّّّ^ّs and computer-****d ***********.

 Arranging travel and accommodation and, occasionally, traveling with the manager to
 take notes or dictation at meetings, or to provide general assistance during presentations.

 Conducts payroll functions.

 Skills

 Excellent knowledge in using MS-Office software (i.e. Word, Outlook, excel)

 Excellent English (spoken & written)

 Strong ability in filing, coordinating & following up with all Dept.

 Pleasing personality, aggressive, resourceful, well organized and dynamic.

 Excellent knowledge in conducting payroll functions.

موقع العمل بمدينه الرياض .....
تاريخ اغلاق الوظيفة هو 04/09/2007م

ترسل السير الذاتية الى البريد الالكتروني التالي:

RECRUITMENT@SRPC.COM
او
HSN100@GMAIL.COM
بالتوفيق للجميع

نقلا عن الاخ (( عبد العزيز )) وفقه الله,,
موفقين ياارب,,