وأوضحت الوزارة أن هذه الدعوة لا تعني الترشيح وإنما لمطابقة بيانات المتقدمين المعلنة أرقام تقديمهم بناء على ما تم تسجيله من قبلهم على موقع الوزارة مع أصول الوثائق الرسمية.
وأكدت وزارة الخدمة المدنية أن من لم تتطابق وثائقه الرسمية مع البيانات التي دونها على موقع الوزارة فستتعذر مواصلته بهذه المفاضلة وسيتم دعوة من يليه في الترتيب حسب الدرجات الحاصل عليها كل متقدم.
وطلبت الوزارة من المعلنة أرقام تقديمهم عند مراجعتهم فروع ومكاتب الوزارة اصطحاب الوثائق التالية للمطابقة:
- رقم الطلب الذي حصل عليه المتقدم من موقع وزارة الخدمة المدنية، ومن فقد الرقم أو نسيه عليه الدخول لموقع وزارة الخدمة المدنية (www.mcs.gov.sa) واختيار أيقونة متابعة طلب التوظيف للحصول على رقم الطلب.
- نسخة من الهوية الوطنية مع الأصل.
- أصل وثيقة التخرج مع نسختين منها، موضحاً بها التقدير العام والنسبة المئوية أو المعدل التراكمي وتاريخ التخرج.
- أصل شهادة الخبرة المسجلة على الموقع لمن تتوفر لديه خبرة مصدقة من الجهة المشرفة مع نسختين منها.
- أصل شهادة الدورات التدريبية المسجلة على الموقع لمن تتوفر لديه دورات تدريبية مصدقة من الجهة المشرفة مع نسختين منها.
- أصل شهادة التعليم الزائد المسجل على الموقع، لمن يتوفر لديه، بعد حصوله على الدرجة العلمية مع نسختين منها.