أولاً: تسجيل البيانات الخاصة بالمتقدم

تقوم إدارة البرنامج بالمؤسسة بالإعلان عن موعد بدء التسجيل في الصحف المحلية وموقع المؤسسة على شبكة الإنترنت ووسائل الإعلان الأخرى

المناسبة، محدِّدة بذلك موعد بدء التسجيل ونهايته إضافة إلى الشروط الواجب توفرها في المتقدم.. ويكون تسجيل بيانات جميع المتقدمين من خلال البوابة الإلكترونية الخاصة بالبرنامج الموجودة على الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني؛ حيث تم تصميم بوابة خاصة بالبرنامج روعي فيها أن تكون واضحة وسهلة لجميع المتقدمين، كما روعي فيها أن تكون شاملة وتحتوي جميع البيانات التي ترغب إدارة البرنامج معرفتها عن المتقدم.. وبعد قيام المرشح بتعبئة بياناته الأساسية في الموقع يتم رفع الوثائق المطلوبة إلى إدارة البرنامج من خلال خدمة التحميل
(UPLOAD ) المتاحة في البوابة على شكل صورة ( PDF ، JPG)؛ ليسّهل على الإدارة استعراض الوثائق والتأكد من سلامتها,

وتتمثل أهم محتويات البوابة في النقاط الأتية:

1- البيانات الشخصية وتشمل:

*
- أسم المتقدم باللغتين العربية والإنجليزية طبقاً لجواز السفر
- تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، تاريخ الإصدار الخاص ببطاقة الهوية الوطنية ونهايته
* - الحالة الاجتماعية ، وعدد الأطفال ــ إن وجد ــ بالإضافة إلى رقم التسجيل الآلي الذي يمنح للطلب إلكترونياً.

2- بيانات الاتصال وتشمل:
عنوان السكن، رقم الهاتف، رقم الهاتف المحمول ، البريد الإلكتروني للمتقدم.

3- البيانات الدراسية وتشمل:
اسم الكلية، القسم ، التخصص ، المعدل التراكمي، سنة التخرج ( يتم استيرادها آلياً من نظام شؤون المتدربين لطلاب الكليات التقنية ).

4- البرامج التدريبية التي سبق للمرشح الإلتحاق بها ــ إن وجدت ــ أو الخبرات العملية.. وتشتمل:
اسم البرنامج، مدته ، مقر انعقاده، أسم الجهة المنفذة له.

5- بيانات ولي أمر المتقدم ( شخص آخر يمكن الاتصال به عند الحاجة ) ، وتشتمل على:
اسم ولي الأمر، صلة القرابة، رقم هويته، عنوانه، أرقام الاتصال الخاصة به.


6- تعهدات خاصة للمتقدم تحدِّدها إدارة البرنامج،ولا تكتمل عملية تسجيل المتقدم إلا بعد اعتماد ذلك آلياً.

7- الوثائق التي يتم تحميلها على البوابة الإلكترونية أهمها:

* - صورة من وثيقة التخرج.
* - صورة من السجل التدريبي لمرحلة الدبلوم.
* - صورة من جواز السفر ساري المفعول.
* - صورة شخصية حديثة.

8- طباعة إشعار التسجيل ومتابعة الطلب:
بعد أن تكتمل عملية تسجيل بيانات المتقدم يمكنه الانتقال إلى الجزء الأخير وهو حفظ البيانات وطباعة إشعار التسجيل, كما تتيح البوابة الإلكترونية للمتقدم مراجعة ومتابعة طلبه آلياً من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به.



ثانياً: القبول بالبرنامج

تتم عملية القبول والترشيح المبدئي للمتقدم للإبتعاث بعد أن يتم التسجيل آلياً من خلال البوابة الخاصة بالبرنامج؛ وفقاً للخطوات التالية :

1. تقوم إدارة البرنامج بتدقيق المستندات الخاصة بالمتقدمين، سواءً كانت ثبوتية أو دراسية لجميع المتقدمين الذين تم إدخال بياناتهم ، ومن ثم يتم إرسال بريد الكتروني ورسائل (SMS) لمن انطبقت عليه الشروط تفيد بترشيحه مبدئياً ويحدَّد له موعد لإجراء المقابلة الشخصية.


2. في حال تجاوز عدد المتقدمين العدد المحدَّد ستتم المفاضلة لبدء برنامج التهيئة الإعدادي المزمع عقده بناء على المعدل التراكمي للمتقدم والمقابلة الشخصية أو أي معايير أخرى تحدِّدها إدارة البرنامج.

3. يتم إعلان نتائج المتقدمين الذين اجتازوا إجراءات والمقابلة الشخصية على موقع المؤسسة والصحف المحلية للبدء في برنامج التهيئة الإعدادي.

4. تتبنى إدارة البرنامج القيام بمراسلة المعاهد والجامعات للحصول على قبولات أكاديمية للمرشحين حسباً للتخصص.

5. يلتحق المرشح ببرنامج التهيئة الإعدادي المكثف الخاص بتأهيل المبتعثين وتوعيتهم؛ لكيفية التعامل وتفهم الوضع الجديد في بيئة الإبتعاث.

6. يتم الإعلان عن أسماء المرشحين ترشيحاً نهائياً للإبتعاث الذين أنهوا البرنامج الإعدادي بنجاح على موقع المؤسسة الإلكتروني وفي الصحف المحلية.

ملآحظات خاصة بالمقابلة الشخصية :
* المقابلة سهلة ولا تتطلب الكثير من الوقت اقل من 5 دقائق
* في المقابلة كن واثقاً ولا تخفض صوتك
* يجب عليك احضار جميع الاوراق التي ستطلبها المؤسسة العامة منك في حال ترشيحك للمقابلة
* نهاية المقابلة .. سيتم اعطائك ورقتين .. ورقة للفحص الطبي و ورقة للأدلة الجنائية
* من يعطى هذه الورقتين في نهاية المقابلة فهو باذن الله مرشح لبرنامج التهيئة وقد نجح في المقابلة
* من لم يحصل على هذه الورقتين في المقابلة الشخصية .. غالباً أنه لم ينجح بالمقابلة الشخصية
* تجرى المقابلات الشخصية في كلية الاتصالات والمعلومات في الرياض













ظ

ثالثا : البرنامج التدريبي لتهيئة المرشحين للإبتعاث

ستقوم إدارة البرنامج بتنفيذ برنامج تدريبي لغرض تهيئة المرشحين للابتعاث الذين اجتازوا اختبارات القبول والمقابلة الشخصية وتم ترشيحهم لبدء البرنامج الإعدادي؛
لتزويدهم بالمعارف والمهارات اللازمة التي تساعدهم على مواجهة مشكلات
الحياة اليومية في دول الابتعاث؛
إذ تحرص إدارة البرنامج أن تقدِّم في هذه الدورة عدداً من
المحاضرات والندوات التي يمكن فيها تزويد المرشح بالمعلومات التالية :

- معلومات عن نظام الإبتعاث وحقوق وواجبات المبتعث.

- معلومات عن بلد الإبتعاث (قوانينه ، عاداته وتقاليده الإجتماعية ،
نظامه الدراسي والأكاديمي ، ونظامه الطبي ،والمالي،والسكني) .

- معلومات معرفية تتمثل في التهيئة النفسية والاجتماعية للمبتعث ،
ومعلومات عن البرنامج الدراسي, وتطوير الذات إضافة إلى المحاضرات الدينية والتوعوية.

- أي برنامج أو معلومات أخرى ترى إدارة البرنامج مناسبته.

وسيقوم بتقديم هذه البرامج وورش العمل عددٌ من المختصين بمشاركة
أعضاء من سفارات بلدان الإبتعاث لنقاش مفتوح مع المرشحين،
كما ستتم دعوة عدد من الشخصيات القيادية والدينية في المجتمع
لإرشاد أبنائهم المرشحين للإبتعاث وتبادل الخبرات.

ملاحظات عن برنامج التهيئة :
* هذا البرنامج ليس فيه اي رسوب
* وضع هذا البرنامج لتحقيق الفائدة الكبرى للمبتعث
* يتم الاستبعاد من هذا البرامج لحالة واحده فقط .. الغياب يومين كاملين .. او 12 ساعة متفرقه
* يتم تنفيذ هذا البرنامج في اكاديمية الجزيرة العالمية في كلاً من [ الخبر - الرياض - جده ]
* سيتم تخييرك بين اي المدن التي تفضلها لبرنامج التهيئة
عندما تتقدم بالتسجيل في برنامج الابتعاث لأول مره
* يتم تقسيم الطلاب فيه في فصول حسب مستواها في اللغة الانجليزية
* برنامج رائع جداً لتكوين الصداقات والعلاقات مع المبتعثين
* من يجتاز هذا البرنامج فهو مرشح نهائياً للابتعاث بأذن الله
* مدة هذا البرنامج 4 اسابيع
* خلال هذا البرنامج سيتم اخذ رغباتك من دول الابتعاث المتوفره
* سيتم اعلان اسماء الطلاب والدول التي تم قبولهم فيها بالاسبوع الثالث بأذن الله
* سيكون هناك حفل تخرج من هذا البرنامج نهاية اخر يوم منه
وسيتم توزيع شهادات انهاء هذا البرنامج بعد نهاية برنامج تهيئة المبتعثين ..

تقوم بالتواصل الدائم مع المنسق الخاص بجامعتك او دولتك ..
للحصول على نسخة من القبول الجامعي النهائي الذي ستصدره لك الجامعة
وبعد ذالك تقوم بالتقدم لأستخراج الفيزا الدارسة الخاصة بدولتك ..



رابعا: إجراءات إصدار قرار الإبتعاث وتذاكر السفر

عند إتمام المرشح للإبتعاث لجميع الإجراءات السابقة، واجتيازه البرنامج التدريبي بنجاح؛
يتقدم المرشح للبعثة إلى إدارة البرنامج لإكمال مسوغات الإبتعاث المتبقية
وهي إصدار القرار النهائي للإبتعاث الذي يتطلب إحضار الوثائق التالية:

*
1- صورة من قبول معهد اللغة والجامعة (ممن لا تتولى إدارة البرنامج ترتيبات قبولهم).
*
2- صورة من جواز السفر ساري المفعول بالإضافة لصورة التأشيرة (الفيزا).
*
3- صورة بطاقة الأحوال و صورة دفتر العائلة في حالة وجود مرافقين.
*
4- وثيقة التخرج الأصلية بالإضافة إلى السجل الدراسي.
*
5- صورة شهادة إنهاء برنامج التهيئة الإعدادي.
*
6- تعبئة الاستمارة المُعَدَّة لإصدار القرار النهائي للابتعاث.
*
7- تعبئة المرشح نموذج التعهدات وتوقيعه عليها.

ملاحظات على قرار الابتعاث وتذاكر السفر :
* يتم الاعلان عن موعد استلامك لقرار الابتعاث وتذاكر السفر قبل 16 يوم من تاريخ سفرك
* يتم تسليمك قرار الابتعاث وتذاكر السفر قبل 10 ايام من موعد سفرك
* تقوم المؤسسة العامة بعمل حجوزات تذاكر السفر لك وغالباً يكون قبل بداية دراستك بأسبوع او اسبوعين
* يتم استلام قرار الابتعاث وتذاكر السفر من كلية الاتصالات والمعلومات في الرياض, مبنى رقم 19













ظ

اخوي موضوع تشششششكرّ عليه وبيض الله وجهك

ولكن يأ اخي ماهو ذنب الانسان الذي حصل على امتياز

وكان شرط العمر عائق امامه

اسئلة متنوعة اغلب الطلاب الجدد يطرحونها :

1- هل يلزمني احضار شهاداتي الاصلية لأدارة البرنامج في المقابلة الشخصية وبرنامج التهيئة ؟
نعم يلزمك ذالك , ومن لا يحضرها قد يعرض نفسه للاستبعاد من البرنامج

2- انا اعمل وارغب بالانضمام برنامج الابتعاث , ولكن من شروط البرنامج ان لا اكون عاملاً ؟
تستطيع التسجيل بالبرنامج واكمل الاجرءات كلها بشكل طبيعي .. ولكن يلزمك بجلب ورقة من التأمينات الاجتماعية
تفيد بانك ليس على عاملاً قبل استلامك قرار الابتعاث وتذاكر السفر .. اي في اخر مرحلة من مرحال اجرءات البرنامج

3- من شروط البرنامج ان يكون العمر اقل من 25 .. ولكن انا عمري 25 بالهجري .. و24 ونص بالميلادي !!
في البوابة الالكترونية يتم الاعتماد فيها على التاريخ الهجري وليس الميلادي ..
اي ان لو عمرك 25 ويوم لن تستطيع اكمل التسجيل بالبوابة الالكترونية وستظهر لك رسالة تفيد بانك اعلى من العمر المطلوب

4- هل برنامج اللغة الانجليزية المكثف مشروط على خريجين كليتي الجبيل وينبع الصناعية ؟
لا , برنامج اللغة الانجليزية المكثف مشرط على خريجي الكليات التقنية فقط

5- انا ادرس في احد الدول على حسابي الخاص , ولدي دبلوم من الكلية التقنية .. هل استطيع طلب انضمام لهذه البعثه كما هو الحال مع بعثات وزارة التعليم العالي ؟
لا , لا يمكن بالانضمام الى بعثة المؤسسة العامة مالم تجري جميع الاجرءات السابق ذكرها ..

6- هل ساكون ملزماً بالعمل في المؤسسة العامة عند تخرجي من البعثه ؟
نعم , يجب عليك العمل في المؤسسة العامة لمدة تساوي مدة ابتعاثك اذا ارادت المؤسسة ان تعمل لديها وبعد ذالك تستطيع تركها او الاكمال معها

7- هل استطيع جلب قبول جامعي بنفسي اذا قبلت بهذا البرنامج ؟
نعم . تستطيع جلب قبول جامعي بنفسك من اي دولة ولكن مع مراعاة الشروط التالية:
1- ان تكون الجامعة معترفه فيها بوزارة التعليم العالي
2- ان تكون الجامعة غير موقوفه
3- ان يتم معادلة لك الدبلوم بنسبة لا تقل عن 90%
4- ان يكون القبول في تخصص امتداد لتخصصك الدراسة الخاص بشهادة الدبلوم
5- ان لاتزيد مدة دراستك في هذه الجامعة عن 3 سنوات ونص ..


8- متى استطيع السفر لبلد الابتعاث ؟
ذالك يعتمد على موعد بدأ دراستك , وستقوم المؤسسة العامة بحجز تذكرة طيران لك قبل موعد بدأ دراستك باسبوع او اسبوعين

9- كم مكافأت المبتعث من هذا البرنامج ؟
ما يصرف لمبتعث وزارة التعليم العالي من مكافأة ,, يتم صرفه لمبتعث المؤسسة العامة

10 - اسمي باللغة الانجليزية في الجواز مختلف عن اسمي في السجل الاكاديمي الانجليزي و وثيقة التخرج بحرف واحد ؟
يجب ان يبكون اسمك بالجواز مطابق تماماً لأسمك على وثيقة التخرج و السجل الاكاديمي الانجليزي
لان ذالك قد يعرضك لمشاكل لاحصر لها خلال برنامج التهيئة بالتحديد

كفيت و وفيت يـ أسير بدربي ..

افدتنا والله

بعد ماتصفحت موضوعك رحت وشيكت بموقعهم عن المواعيد

جميل توقيت موضوعك .. بالوقت المناسب مع مواعيدهم ..




,’



مواعيد القبول بالبرنامج

[align=center]يسلموووو نظر عيني على مرورك[/align]

تسلم يا غالي موضوعك جدا مرتب وواضح والا مخه مضيع وبالع شئ بيفهم بعد :D

Thank you very much
really ! ***d job