اكدت وزارة الخدمة المدنية على اهمية ذكر رقم السجل المدني للموظف عند الكتابة للوزارة عن اي شأن وظيفي يخصه.
ويأتي ذلك في سياق تأكيد الوزارة على اهمية الالتزام بما ورد في برقية صاحب السمو الملكي وزير الداخلية باستخدام السجل المدني كرقم حاسب آلي موحد، لما له من اهمية في تبادل المعلومات بين الجهات الحكومية والقطاع الخاص، لاسيما وأن المملكة تعيش نقلة نوعية في عصر المعلوماتية. وقد طلب وكيل وزارة الخدمة المدنية في تعميم للجهات الحكومية تزويد مركز المعلومات بوزارة الخدمة المدنية بأرقام السجل المدني لمنسوبيها لاستكمال بيانات السجل المدني لجميع موظفي الدولة في قاعدة بيانات وزارة الخدمة المدنية، وطلب السجل المدني للموظف عن الكتابة للوزارة بصدد اي شأن وظيفي يخصه، سيساعد الوزارة على سرعة ودقة التعامل مع كل ما يرد اليها من الجهات الحكومية فيما يخص موظفيها المشمولين بالتقاعد المدني.