1 ـ صورة عقد الإيجار أو صك الملكية مع الأصل للمطابقة .
2 ـ صورة البطاقة الشخصية ودفتر العائلة لكل من التاجر ووكيله المفوض بالتسجيل والمدير مع الأصل للمطابقة مع إحضار ما يثبت المهنة من الأحوال المدنية في حالة عدم وجود دفتر العائلة .
3 ـ ترخيص من الجهات الحكومية بالنسبة للأنشطة التي يتطلب مزاولتها ترخيص لها .
4 ـ صورة من بيان تحديد سلطات المدير والأعمال والتصرفات التي يجوز له مباشرتها و المحظورة عليه من صاحب المؤسسة مع إحضار ما يثبت مهنته .
5 ـ شهادة من الجهة التعليمية بالانتظام بالدراسة في حالة كون طالب السجل طالبا .
6 ـ تعبئة نموذج تعريف من مؤسستين قائمتين مسجلتين بالسجل التجاري .
7 ـ تقديم جميع المستندات في ملف علاقي .
8 ـ شهادة أو رخصة من البلدية المختصة بوجود محل ثابت للمؤسسة .
9 ـ الوكالة الشرعية في حالة وجود وكيل مفوض .
10 ـ في حالة طالب السجل امرأة فينبغي وكالة شرعية لشخص سعودي من غير الموظفين الحكوميين باستكمال إجراءات التسجيل وإدارة المؤسسة .
11 ـ حضور صاحب السجل أو وكيله بتوكيل شرعي خاص أو عام ينص فيه صراحة على تفويض الوكيل في تقديم الطلبات واستكمال إجراءات التسجيل .
12 ـ إحضار شهادة خلو سوابق من الأدلة الجنائية في حالة كون النشاط خدمات عامة أو عقار .