22-07-2012, 02:53 AM
|
 |
إداري سابق
|
|
تاريخ التسجيل: Nov 2009
الدولة: عايش بقلب أبوي وأمي
المشاركات: 28,623
معدل تقييم المستوى: 21474924
|
|
|
الرياض ~ رجال ~ سكرتير تنفيذي
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل بمدينة الرياض ومهامه الوظيفية كالتالي: طباعة وتوزيع ملفات التقاريروالرسائل الخاصة للشركة، وكذلك المذكرات والمراسلات بين الإدارات والأقسام الأخرى. كتابة محاضر الاجتماعات في الاجتماعات الخاصة برئيسه المباشر وغيرها من الاجتماعات كلما لزم الأمر. تلقى ومراقبة كل المكالمات الواردة إلى مكتب رئيسه المباشر. إعدادالتقارير المطلوبةمنه. الاحتفاظ بملف متابعة الأحداث والمواعيد والاجتماعات المسائل الأخرى ذات الصلة والتحديثات الخاصة به لغرض تذكير رئيسه المباشر بذلك. تلقىأنواعالبريد وتوزيعه على جميع الأقسام والإدارات وهو مسئول أيضا عن استلام البريد من شركات البريد مثل DHL. معالجة جميع المراسلات السرية. تولي مهام المحافظة على مخزون اللوازم المكتبية لمكتبه ومكتب رئيسه المباشر. الاحتفاظ بسجل جداول عطلات رؤساء الأقسام ومدراء الإدارات. المحافظة على علاقة جيدة مع جميع الموظفين. الحفاظ على معدات السكرتارية دائما في حالة تشغيلية جيدة. تنظيم المقابلات رئيسه المباشرواستقبال الزائرين في المواعيد المحددة لهم . متابعة توجيهات رئيسه المباشرمع مختلف الإدارات والأقسام . من يجد في نفسه الكفاءة المناسبة يتم المراسلة على البريد الالكتروني التالي:
jobs@jbaghlaf.com.sa
|
العرض العادي
