02-10-2012, 10:14 PM
|
عضو نشيط
|
|
تاريخ التسجيل: Jan 2009
المشاركات: 118
معدل تقييم المستوى: 51
|
|
[align=center]وعليكم السلام ورحمه الله وبركاتة[/align]
[align=center]هناك فرق في المهام الوظيفي بين السكرتارية و مدخل بيانات.[/align]
مهـــــام ومسئوليات السكرتارية
1) إعداد وفتح الملفات وتسجيل محتوى كل ملف في فهرس لسهولة الرجوع إلى المطلوب .
2) عمل يوميات الغياب والتأخر اليومي من واقع دفاتر الحضور والانصراف . اذا كانت جهه تعليمية
3) القيام بأعمال النسخ والطباعة على الحاسب الآلي للقسم الذي يعمل به .
4) فتح سجلات للصادر والوارد الداخلي الخاص بالقسم .
5) استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها .
6) استقبال الفاكسات والرسائل البريدية وعرضها على مدير القسم .
7) القيام بكل ما يوكله إليه رئيسه المباشر من أعمال إدارية .
8) الإلمام التام بعمل الصادر والوارد .
9) العناية والاهتمام بالمعاملات الواردة والصادرة .
10) توريد المعاملات إلى مدير القسم / الوكيل / للشرح عليها ثم تسليمها لمن يلزم .
11) تصدير المعاملات الصادرة إلى جميع الإدارات والأقسام الداخلية (الجهه الذي تعمل بها ) وخارجها .
12) الاهتمام بالتسجيل بخط واضح في الصادر والوارد .
13) الدقة في تسلسل أرقام الصادر والوارد ، وعدم شطب أو مسح أي كلمة في الدفتر.
مهـــــام ومسئوليات مدخلة البيانات
هي أمينة سر الأدارة وعليها المحافظة على سرية العمل ويسند إليها المهام والمسؤوليات الآتية :
1 – الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2 – طباعة كل ما تكلف به من المكاتبات التي تحتاجها الإدارة .
3 – القيام بتصوير ما تدعو الحاجة إلى تصويره إن وجدت آلة تصوير بالإدارة .
4 – الإلمام بالتعليمات والنشرات وتنفيذ ما يخصها .
5 – المحافظة على العهدة التي توكل مسئوليتها إليها .
6 – الإسهام في الإشراف على نظافة ونظام الإدارة .
7-القيام بأعمال سكرتارية الإدارية واستلام ما يرد إليها من مكاتبات ومعاملات وعرضها على مديرة الإدارة واتخاذ اللازم حيالها وفق توجيه المديرة .
8 – إعداد المكاتبات الصادرة من الإدارة وطباعتها .
9- تنظيم الملفات والسجلات وتدوين البيانات والمعلومات في حينها .
10 – تسجيل درجات الطالبات وأسمائهن في برنامج معارف . إذا كانت جهة تعليمية
11- تسجيل بيانات المعلمات في برنامج معارف . إذا كانت جهة تعليمية
12 – القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي . إذا كانت جهة تعليمية
اتمنى افدك ويستفيد الجميع ... لاني انا اعمل في السكرتارية ... وهي متعبة نوعاً ما .. لاكن عملك ينتهي مع المدير.
لكن مدخل البيانات على حسب مكانك في الأدارة هناك ادارة بها الساهل من ناحية العمل ..وهناك ادارات مدخل البيانات بها متعبة جداً للموظف ..
وانتي وقرارك بما تعتقدينة ساهل لك
التعديل الأخير تم بواسطة محمد الحرب ; 02-10-2012 الساعة 10:20 PM
|
العرض العادي
