أنا مو أدارية عاطلة الله يفرجها علي في القريب العاجل لكن على أطلاع بأوضاع الأداريات اللي تعينوا خلال المكرمة لأن وظائفكم مستحدثة أغلب المديرات اذا مو كلهم ماعندهم أي دراية بمهام المساعدة الأدارية لكن المفروض تستفسرون بأنفسكم من الخدمة المدنية أو شؤون الموظفين و لا تسمحون للمديرات بالتدخل على كيفهم بأوكال مهام ليست من مهامكم يعني المفروض ما يمسكونكم مراقبة الطالبات و لا حصص الأنتظار و لا المقصف ولا المراقبة

فعلا ً المديرات مسمى فقط مايعرفون معنى مساعدة

الدليل تقول أبيك تصلحين خطة إخلاء للأمن والسلامة قلت هذا العمل غير مكلفه فيه


ومتابعة المقصف الى العمل الاساسي الحضور والغياب والاستئذان وملفات المساند وأحوال الموظفات


وعلينا متابعة نظافه المرافق والساحات الى جانب المناوبة يوميا ولما تناقشت معها تقول انتي تستلمين راتب قلت فعلا كلنا سواء


ظلم بعينه وقهر ولا احد عالم بحالنا

لاحول ولاقوة الابالله

انفاس الورد []\حلوة خطة امن وسلامة من الباب لطاقة خطة مررررررررررررررررة وحدة

قوليلها اولا طلعين دورة بعدين يصير خير


طيب وين الاداريات حتى شغل الاداريات ماخذته المساعدة
[/FONT]
[]وبعدين خير تاخذين راتب ؟ وهى حظرتها ماتاخذ راتب سلاماااات


[]حافلة \ اتذكر ان فى دورات للمهام المساعدة الادارية طبعا اما سمعته من ماما بحيث لو كان معك تصير حجة لك قدام المديرة
ولا تقعد تتشرط وتاااااااااااالف شغل من راسها

[align=center]
لا إله إلا الله
[/align]

جانا تعميم بخصوص مهام المساعد الاداري

ومضمونه ان المديره تحدد ياتكونين مراقبه أو كاتبه بالإضافه لأي مهام إشرافيه تقوم المديرة بإسناديها لك

وانتى أطلبي من المديره التعميم وأطلعي عليه

حتى الان لم يصدر أي تعميم رسمي بمهام المساعدة الادارية
وهناك بعض الادارات واظنها ادارة مكة تفلضت بانزال تعميم عن ليس مهام المساعدة الادارية ولكن عموم العمل كمساعد اداري حسب المرتبة
هناك معلومة مهمة وجدتها في ذلك التعميم وهي كالتالي
أن على المرتبة السادسة والسابعة تظل مساعد اداري
وعلى المرتبة الثامنة تصبح موجه اداري
المديرة عندنا والوكيلات كانوا كاشين مننا بس شافوا التعميم وتطمنوا على مقاعدهم تغيرت طريقة تعاملهم معانا كثير ولله الحمد
المهم الي ابا اقوله ونصيحة لوجه الله اذا وجهتك المديرة بفعل عمل ما وكان في استطاعتك القيام به فقومي به منها تكسبي خبرة و يعرف عنك بأنك متعاونة ختى تتضح الامور وينزل تعميم من وزارة الخدمة المدنية بكافة مهامنا مثلا انا الي فهمته ان المناوبة والاحتياط ليست من شؤون عملي لكن لما طلب المديرة منا ذلك افهمتها ان المناوبة والاحتياط ليست من صميم اختصاصنا لاننا على السلم العام ولا نأخذ الـ 30% تبع السلم التعليمي والتي تقتضي الاحتكاك بالطلبة ولكن سأقوم بالعمل طالما هناك خاجة لي لاسد العجز والحمدلله المديرة كانت متفهمه وشكرتني على تعاوني صح راح اتورط بالمناوبة والاحتياط لكن كبداية من الخطأ رفض أوامر كثيرة بدعوى أنها ليست من صميم عملي
والله ييسر لنا ولكم

اهمية المساعدة الإدارية:

* اعفاء المديرات من شغل اوقاتهم في ادوات انجاز العمل الاداري والتفرغ للعمل نفسه
* تقديم الاعمال المختلفة بأسلوب متخصص
* السرعة في انجاز الأعمال
* شعور المديرات بالثقة والرضا والقوة في اتخاذ القرارات
* إمداد المديرات بالبيانات والمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات

الوصف الوظيفي لوظيفة مدير مساعد :

المساعدة الإدارية هي الساعد الأيمن لمديرة المدرسة ووظيفتها تختص بتنظيم كافة الشئون الإدارية والفنية داخل أسوار المدرسة من خلال اللوائح والنظم والقوانين الصادرة من قبل وزارة التربية والتي تم إقرارها وفق إطار الأهداف العامة للتربية والأهداف التربوية الخاصة لكل مرحلة تعليمية

الخطوات الاولى عند بداية توليك عملك :

1- التعرف على العاملين بالمدرسة .
2- التعرف على إمكانيات ومرافق المدرسة من واقع الميزانية المخصصة من قبل المنطقة.
3-عمل تقييم أولي للبيئة المدرسية ووضع الملاحظات مع وضع حلول أوليه.

مهام ومسؤوليات المساعد ة الإدارية :

1- المشاركة في أعمال مجلس إدارة المدرسة.
2- الأشراف على تنظيم لقاء الصباح ومتابعة وجود المعلمات 0
3- متابعة توقيعات حضور العاملين بالمدرسة وانصرافهم .
4- متابعة غياب وتأخر الطالبات عن لقاء الصباح .
5- متابعة أعمال الصيانة وأمور الصندوق المالي ، وإجراء الاتصالات اللازمة .
6- متابعة أداء شركات الخدمات النظافة والنقل وإبلاغ الإدارة بالمخالفات .
7- متابعة انتقال الطالبات من فصولهن للماكن الخرى في المدرسة كالمختبر وغرف المصادر ووقت الفسحة .
8- متابعة تنظيم النشاط المدرسي .
9- تسجيل غياب موظفات المدرسة وحصر الإجازات واطلاع مديرة المدرسة عليها .
10- متابعة حراس المدرسة، وغيرهم من المستخدمين في تأدية عملهم .
11- متابعه النواحي الصحية وأعمال النظافة في المدرسة .
12- الاطلاع على البريد الرسمي والمراسلات بين المدارس والجهات المسئولة
13- تنظيم حصص الاحتياط، ومتابعة السجل الخاص بذلك.
14- تنظيم المناوبة اليومية في بداية الدوام وأثناء الفسحة .
15- متابعة الإحصائيات المتعلقة بالكثافة الطلابية وميزانية المدرسة (طلاب /فصول /مدرسين).
16- تنظيم اجتماعات مديرة المدرسة مع ( أولياء الأمور والمعلمات والعاملات ).
17- متابعة سلامة أثاث المدرسة والعهد وتنظيم السجلات الخاصة بها .
18- متابعة دخول المعلمات الفصول وتنسيق الزيارات الصفية ( للمديرة والمشرفات )
19- القيام بأداء الأعمال المدرسية الأخرى التي يكلف بها من مديرة المدرسة.
20- إعداد جدول المدرسة بعد وضع الخطة مع المديرة والمعلمات .
21- توزيع الاحتياط.
23- إعداد جدول الامتحانات والإشراف على أعمال لجان النظام والمراقبة.
24- متابعة أعمال رواد الفصول .
25- متابعة وصول الكتب الدراسية ترتيبها وتجهيزها تمهيدا لتوزيعها على الطالبات .
26- تجهيز والتنظيم والمتابعة لجميع سجلات المدرسة .
27- إجراء الاتصالات الهاتفية الرد عليها .

مع تمنياتي لكل المساعدات الإداريات بحياة عملية ناجحة وموفقة

اختى ابى قهوة اتمنا انى ساعتك بالقليل ولك كل احترامى وتقديري
وللامانة منقول