..

مقالي تخصص
إدارة آعمال
سكرتير ثاني


- ما هي وظائف الإدارة ؟ وما الاختلاف/االشبة عن وظائف المشروع ؟
- ما الفرق بين الكفاءة والفاعلية ؟ مع ذكر مثالا لذلك ؟

بعد البحث:
يُقصد بوظائف المشروع مجموعة الأنشطة المتعلقة بطبيعة نشاط المنظمة والتي تختلف من صناعة لأخرى وقد تختلف من منظمة لأخرى في نفس الصناعة.

..

بنات وش رايكم بالتنظيم والمراقبات؟

الحمد لله خلصنا والله يوفق الجميع يارب

بجد الله يجزاهم خير على حسن التنظيم. السنة هاذي كانت احسن سنة مرت علي. أنا حضرت امتحان 1433 في جدة وكان ضياع بس السنة هاذي تعامل المشرفات كان ذوق والترتيب كان حلو. صحيح فيه تأخير شوي بس اتوقع هذا مقبول بسبب الاعداد الكبيرة اللي كانت متواجدة

مع أني لاحظت اليوم شوية لخبطة عند السيارات وقت الخروج. ليش كان فيه أمن كثير؟

حلول اسئلة المقالي لسكرتير ثاني تخصص إدارة أعمال
ما هي وظائف الادارة ومالفرق بين وظائف الادارة و وظائف المشروع؟

(مقتبس من من كتاب ( أصول ومبادئ الإدارة ) د - الهام الشافعي محمد )

وظائف الادارة هي:
أ - التخطيط Planning
وتحتوي هذه المرحلة على المهام التالية
وضع الأهداف / رسم السياسات والإجراءات / التنبؤات / وضع برامج العمل / اتخاذ القرارات

ب- التنظيم Organizing
وتشتمل على
تصميم الهياكل التنظيمية / تحديد المسؤوليات / تحديد العلاقات / اختيار المديرين

ج- التوجيه Directing
وتشتمل على
التحفيز / القيادة المناسبة / بناء نظام فعال للاتصال / تهيئة مناخ مناسب للعلاقات الإنسانية

د – الرقابة Controlling
ومن مهامها
وضع نظام دقيق للعمل والرقابة / قياس الأداء / تشخيص المشكلات وعلاجها / المتابعة


الفرق بين وظائف الإدارة ووظائف المشروع

وظائف المشروع
الأولى: وظيفة التمويل
ومنها التخطيط المالي لتحقيق التوازن بين الإيرادات والمصروفات وتوفير الأموال اللازمة للمشروع والرقابة الدائمة
وتتمثل الاحتياجات المالية في
أ‌- رأس مال نقدي
ب‌- المواد الأولية أو الخامات
ت‌- رأس المال الثابت والمنقول مثل ( مباني – معدات – أراضي – أثاث – سيارات .... الخ)

مصادر التمويل
أ‌- مصادر داخلية
1- حقوق الملكية 2- الأرباح المحجوزة

ب‌- مصادر خارجية
1- البنوك 2- الموردين 3- العملاء

والثانية:الإنتاج
تعريف الإنتاج : هو العملية التي تختص بتحويل عناصر الإنتاج الى منتج من السلع أو الخدمات لإشباع رغبات واحتياجات العملاء

وظائف الإنتاج :
1- اختيار الموقع
2- تصميم العمليات الصناعية
3- الترتيب الداخلي
4- تصميم المواصفات الفنية
5- مراقبة الجودة
6- وضع برامج للصيانة الدورية
7- التحسين المستمر لطرق العمل

والثالثة: التسويق
وظائف التسويق
1- دراسة السوق
2- تخطيط المنتجات
3- الترويج للمنتج
4- وضع السعر المناسب
5- التوزيع

والرابعة: وظيفة الأفراد
تعريفها : الاستخدام الأمثل للقوى العاملة لتحقيق أهداف المشروع

وظائفها:
1- تقدير احتياجات المشروع من القوى العاملة
2- انتقاء العاملين
3- تحديد الأجور
4- تدريب وتطوير العاملين
5- وضع قوانين الترقيات والتنقل بين الوظائف

وليس معنى ذلك انفصال النشاط الإداري عن نشاط المشروع (أو المنشأة)، بل معنى ذلك أن هناك نوعان من النشاط، يجب على المدير مراعاة هذا تارة وذاك تارة أُخرى، وهما متشابكان تشابكاً شديداً، مثلاً عند القيام بأعباء وظيفة الإنتاج، أو التسويق، أو غيرهما من وظائف المنشأة، لا بد للمدير المسؤول من تخطيط هدفه وسياسته، وتنظيم العمل وتنمية الهيئة الإدارية وتوجيه العاملين على التنفيذ ورقابة النتائج وتقسيم أوقاته وأفكاره وأنشطته وأعماله


ما الفرق بي الكفاءة والفاعلية مع ذكر مثال؟

المنظمة ذات كفاءه عالية هي تلك التي تحقق أكبر عائد ممكن مقابل أقل جهد وكلفة ممكنه. والمنظمة الفاعلة هي التي تحقق أهدافها وأهداف البيئة التي تعيش فيها، وأهداف جميع ذوي المصالح (Stakeholders)
وكمثال على ذلك لنفترض ان هناك ذبابة في غرفتك تستطيع القضاء على ذبابة عن طريق شراء مبيد حشري ورش الغرفة باكملها (انت بذلك حققت الهدف بفاعلية لانك قضيت على كل الحشرات في الغرفة ولكن تكبدت جهد) بينما باستطاعتك لف جريدة قديمه وضرب الذبابة بها (أنت الآن حققت الهدف بكفاءه)

تنويه: تم سرد الحلول لإفادة المتقدمين في المستقبل وليس لاحباط من لم يكتب نفس الاجابة

انا بعتزل هالموضوع لبعد شهرين
صراحة مابي اشوف الاجابات الصحيحه .. والله حتى ماراجعت اجاباتي ولا بحثت عنها بالنت .. عشان ماانغبن و افقد تفاؤلي

بالنسبة للتنظيم ظليمتهم شينه , تنظيمهم كان جيد جدا صح فيه شوية تأخير بس هدوء وترتيب و ذوق وتعاون
بلاني مجربة حقين اختبارات القياس والكفايات اللهم لا شماته تصارخ و تنشب لك و الكاست قاعد يقرا قطعه ويطرح اسئله !! هذي ماتدرين تسطرينها عشان تسكت والا تركزين مع الكاست وتسفهينها والا تسوين اللي هي تقول عشان تعتقك لوجه الله
يعني مأساة

شسمه .. بالنسبة للاسئلة العامه الثقافيه والسياسية حقت اليوم الاول و اسئلة تخصص الانجليزي اليوم الثاني و الله انا اشوفها صعبه و استهباليه
مهما تابعتي اخبار ومهما قريتي في التاريخ ومهما استعديتي الا ما تجيك اسئلة تلخمك و مستحييييل تحلينها , يعني معليش فيه اسئلة واضح انها تعجيزيه وفيه اسئلة تللللللخبط و فيه اسئلة تلحس المخ وفيه اسئلة تحمل اسماء ماقد مرت عليك بحياتك ولا بتمر هههههههههه

اكاد اجزم اني لو امسك واحد من اللي يشتغلون بالوزارة .. حتى لو سفير و اسئلة هالاسئلة ماجاوب ولا ربعها .. يعني شوية رحمة ومنطقيه ياوزارة الخارجية الله يرضى لي عليكم

اسئلة المقالي والقياس اللغوي سسسسهله جدا ونقدر نقول تافهه بس مافيه وووووقت للمقال
مايمدي تكتبين مقال متكامل و تلمين بكل محاوره , مايمدي تتفلسفين وتطلعين مواهبك وتستعرضين عضلاتك اللغوية و الثقافيه
احس المقال يعكس مستوى الثقافه و اللباقة و القدرة على الحوار و مناقشة المواضيع
وهذي اساس عمل اي دبلوماسي .. انه يعرف كيف يتكلم !
فالمفروض يركزون على هالنوع من الاسئلة وتكون اساس الاختبار

بعدين ماشاءالله على البنات اللي قالوا سهل وسهل ممتنع ههههههههههه و الجميله اللي قالت سهل وتافه بس يبيله مخزون معلومات !!

ماطاح الا انبطح

الواحد كيف يقيس سهولة وصعوبة الاختبار الا من خلال اجاباتك و قدرتك ع الحل
اذا ثلاث ارباع الاسئلة حالتها عشوائي وش معناها ؟ معناها الاختبار كان فوق المستوى المتوقع
وفوق قدراتك على الحل .. يعني صعب مو سهل
السهل هو الشي اللي تقدرين تحلينه و تعرفين اجاباته

طبعا الاراء تختلف ويمكن فيه بنات ماشاءالله مستعدين اكثر من غيرهم او مستوى ذكائهم ومعرفتهم اعلى .. بس مدري احس ان فيها عدم انصاف لو اقول ان الاختبار سهل
حتى اللي اجتازته مااعتقد تقول انه سهل (اقصد تخصص الانجليزي بالذات)

انا مابي احبط المتقدمات مستقبلا
بالعكس اقروا واستعدوا واسمعوا الاخبار و استخيروا توكلوا على الله وجربوا حظكم ماراح تخسرون شي
اذا لك فيها نصيب بتاخذينها حتى لو ماحسيتي انك حاله بيحالفك الحظ و بتجتازين وبيقابلونك وبتبدعين بالمقابله
و اذا مالك نصيب ماراح تحصلين ع هالوظيفه حتى لو اجتزتي الاختبار وحليتي اغلب الاسئلة
يمكن ماتجتازين المقابله
فالواحد يبذل كل ما في وسعه و يستعد بحدود طاقته وقدرته و يتوكل على الله ويحسن الظن و يؤمن ايمان كامل انها خيرة و ارزاااااق .. جت الحمدلله ماجت برضو الحمدلله و بيعوضك الله خير منها

عموما سمعت المشرفة تقول ان عدد المتقدمات 1400
وماشاءالله على همة بعض البنات اللي هذي ثاني وثالث مرة يقدمون , هذولي صدق الواحد يتمنى انهم يحصلون عليها لمجرد اصرارهم على تحقيق الهدف

انا عن نفسي هذي التجربة الاولى والاخيرة
نجحت الحمدلله مانحجت الوجه من الوجه ابيض ههههههههه .. ارض الله واسعه و ابواب العمل والرزق مفتوحه ومتعدده ومحد يدري وين الخيرة

خريجة انجلش كني عرفتك تصدقين
انتي شنطنك لوي فيت ؟ و عبايتك على الكتف قيطان اسود ؟ وكنتي حاطة مناكير نيود ؟

مدري بس شفت وحده مميزة خفيفة دم و وسيعة صدر وتسولف مع بنتين و واضح انها اجتماعية وروحها حلوة
مدري حسيتها انتي

شي اخير ,, ترى الدخول من البوابه الرئيسيه موو من بوابه 2
دخلت من بوابة 2 و طلعت لي اشياء غريبه سكن وملاعب و راح من وقتي خمس دقايق وكنت متأخرة وسئلنا كذا واحد قال مدري !! بغى يوقف قلبي خخخخخخ
فـ للمتقدمات المستقبليات الدخول من البوابه الرئيسيه .. وتلاقين المركز على طول قدامك
و حطي على قناة العربيه 24 ساعه و اسمعي الاخبار من اول ماتقدمين لحدما تروحين تختبرين
و اقري عن كل شي يخص السياسة والتاريخ و تدربي على حل اسئلة القياس اللغوي و الكمي
و حطي حرتك في حل وكتابة المقال ولاتتساهلين فيه ترى ممكن يكون هو المنقذ

استغرب للمرة الثانيه من اللي سلموا بعد عشر دقايق من سؤال المقال
حتى لو ماتعرفين شي اكتتتتتبي كل اللي عندك حللي مذاكرتك وجيتك ههههههههه خليهم يتحسفون انهم سئلوك
خذي درجات على الاقل على الصياغه و سلامة اللغه و الاملاء واستخدامك للمفردات و شكل المقال وعناصره

وبس طولت كلام وكله ماله سنع بس ودي افيد غيري بأي شي مثل مااستفدت كثير من كل شخص شارك بهالتجمع و التجمعات السابقه الله يجزاهم عنا خير الجزاء

من ردودكم ماتحسفت اني ماحضرت ههههه

انا اشوف اسئلة القدرات بجدة كانت حلوة ياجعجع وماكان فيها التعجيز صراحة .. وكلهم مروا علي صح ماحليتهم كلهم صح بس شي مألوف وقد قريته او سمعت فيه . بس مااكون عارفة الاجابة بالضبط

زي انفصال جنوب السودان وعاصمتها وزي انفصال مصر عن سوريا واسماء الكتب مثل كتاب ابن الاثير كلهم اشياء معقولة واللي عنده قراءات بيكون عارف حتى لو كان ناسي الاجابة

بس شكل انتم هالمرة اصعب؟؟

سؤال المقال التخصص ع قد ماذاكرت الحمدلله اني ماحضرت عشان ماانقهر لاني ذاكرت اغلب الكتاب الازرق ماعدا الصوتيات سفهته .. مااحبه.. فكويس اني ماحضرت عشان ماينفقع قلبي من القهر ..

عدد المتقدمات غريبة 1400 !! مع ان الوظيفة بالرياض ، يعني اللي مااسعفها الحضور بجدة لقتها فرصة بالرياض .. بججدة كانوا 2800 ..

الله يوفق ويكتب الخير .

جعجع :
لاوالله مش انا الله يسعدك
انا شنطتي موستاش اورنج وعبايتي كت عادي مافيها زخارف او شيء خخخخخ وحاطة مناكير فرنش خخخخ من زود التكشخ ههههههههههههههههههه
ان شاء الله اشوفك دبلوماسية معي

اهللللللللللللللللللن بنات هاه كيف اختباراتكممم وكيف العيد معكم


كل يوم اقول بدخل بدخل ولا ادخل < زين اليوم مافيه اختبار

كيف يااقتصاديات الاسئله ؟< نسيت وش جاوبت من كثرها


الصراحه ماكنت ابي احضر بس قلت بروح اخذ فكره والحمدلله ارتحت كثير اني حضرت
احس الاسئله مو ذاك الصعوبه لكن يبي لها دراسه من قبل يعني اذا قريتي واطلعتي على كل شي
بتكون امورك تمام التمام

لكن اللي قهرني انهم يعيدون الاسئلههه لكن بطريقه عكسيه عشان يشوفون انتي متاكده او كاتبتها تخمين


ويالله الله يعينا بنقعد ننتظر شهرين او اكثر عشان النتايج




* شطحه حنين يآختي وينك ادورك بااخمككك بس مالقيتك<عشانها مثلي اقتصاد