تعليمات تعبئة نموذج التقديم*

التقديم الجديد:
*
للتقدم لأول مرة ، أو لإعادة التقدم بعد إلغاء تقديم سابق ... من صفحة التقديم في موقع المؤسسة قومي باختيار الرمز (تقديم لإحدى الوظائف).
عند اختيار (تقديم لإحدى الوظائف) يظهر لك الصفحة الأولى من نموذج التقديم ... مع ملاحظة أن نظام المسابقة يدقق على البيانات المدخلة في هذه الصفحة وإذا كان لك تقديم سابق فيرفض نظام المسابقة تسجيل أكثر من تقديم للمتقدمة وتظهر لك رسالة تطالبك بتعديل التقديم السابق الموجود في النظام.



عند تعبئة النموذج يجب مراعاة التالي:
* التأكد من صحة ودقة البيانات المدخلة لأنها تستخدم في عملية التقييم والترشيح من مرحلة لأخرى إلى أن يتم التدقيق على الأوراق الثبوتية والشهادات في المرحلة الأخيرة من المسابقة في حال الترشيح لها.


* تتحمل المتقدمة كامل المسؤولية عن صحة ودقة البيانات المدخلة في النموذج وما ينتج عنها من مفاضلة أو ربما استبعاد قبل الوصول إلى مرحلة التدقيق على الأوراق الثبوتية والشهادات في المرحلة الأخيرة ... كما تتحمل المتقدمة كامل مسؤولية عن إلغاء طلبها تلقائياً عند اكتشاف عدم صحة البيانات المقدمة أو تغير ترتيبها في قوائم الترشيح عند فشلها في إثبات أيٍ منها عند التدقيق على الأوراق الثبوتية والشهادات.


* لا يسمح نظام المسابقة على الانترنت بالتقدم على الفرص الوظيفية إلا بتحقق الشروط العامة والخاصة للفرصة الوظيفية بحسب البيانات المدخلة من قبل المتقدمة.
* لن يكون هناك إمكانية للتعديل أو التغيير أو الإضافة أو الحذف من قبل المتقدمة بعد انتهاء مرحلة التقديم على الانترنت.


(لحقول ذات النجمة* ) هي حقول ذات بيانات إلزامية لابد من إدخالها أو اختيارها، وبدونها لا يمكن تسجيل الطلب.



يتكون نموذج التقديم من أربع صفحات كالتالي:
* الصفحة الأولى تتضمن البيانات الشخصية .
* الصفحة الثانية تضم أربعة أقسام: المؤهل العلمي ، الخبرات ، الدورات ، الشهادات الاحترافية.

* الصفحة الثالثة هي صفحة اختيار الفرص الوظيفية المتوفرة لك للتقديم عليها ... ويتم إنشاء هذه الصفحة من قبل النظام وتعرض الفرص الوظيفية المطابقة للمقر والمؤهل والخبرات والدورات التي تقدمت بها في الصفحة الثانية.

* الصفحة الرابعة هي صفحة عرض للبيانات المدخلة من قبلك والفرصة الوظيفية التي اخترت التقدم لها.


حقول الصفحة الأولى – البيانات الشخصية:
* [الاسم الأول] و[اسم الأب] و[اسم الجد] و[اسم العائلة] حقول إلزامية يتم الإدخال فيها بطباعة البيانات باللغة العربية كما هو مسجل في دفتر العائلة.



* [رقم السجل المدني] وهو الرقم المقابل لأسمك في دفتر العائلة (و هو رقم البطاقة المدنية في حال استخراجها) ... عند كتابة رقم السجل المدني احرصي على كتابته بالأرقام فقط بدون شرطات ... مع بدء الإدخال من الرقم الأول من اليسار.



* [تاريخ الميلاد] يتكون من ثلاث حقول يتم اختيار التاريخ فيها من قائمة.
* [منطقة السكن] هي المنطقة التي تقيمين فيها حالياً بشكل دائم ومستقر ... ويتم اختيارها من قائمة جاهزة تضم مناطق المملكة العربية السعودية الثلاثة عشر.
* [محافظة السكن] ليست المدينة أو المركز أو القرية التي تسكنين فيها ... بل هي المحافظة الإدارية التي تضم المدينة/المركز/القرية التي تسكنين فيه حالياً، في بعض الحالات يتطابق اسم المحافظة مع اسم المدينة/المركز/القرية (مثل محافظة الخرج ومركز الخرج)، وفي حالات أخرى يختلفان (مثل محافظة الأحساء ومركز الهفوف) ... في جميع الحالات المطلوب في هذا الحقل اختيار اسم المحافظة التي تتبعها المدينة/المركز/القرية التي تقيمين فيها حالياً بشكل دائم أو المحافظة الأقرب إلى مقر سكنك.

* [الجوال] و[الهاتف الثابت] و[العنوان] و[البريد الالكتروني] من الحقول المهمة جداً فمن خلالها يتم التواصل معك في المراحل اللاحقة (وخصوصا رقم الجوال حيث سيتم التواصل مع المرشحات للمقابلة الشخصية عن طريق رسائل نصية SMS).. ويجب ملاحظة أن الإدخال في هذه الحقول سيكون بالطباعة.
في حال اذا كنت موظفة في المؤسسة العامة للتدريب التقني و المهني اختاري (نعم) و أدخلي رقم الموظف و في الإجابة بـ(لا) يترك حقل [رقم الموظف] فارغا.



* [كلمة السر] و[تأكيد كلمة السر] يتم فيهما إدخال وتأكيد كلمة سر تتكون من ثلاثة أحرف وأكثر تتمكنين خلالها من الدخول على نموذج التقديم المعبأ لاحقاً لطباعته أو تعديله أو إلغاءه ... تأكيد من حفظ كلمة السر ... وتأكدي من عدم إفشاءها.


اضغطي على زر التالي ... ليتم حفظ بيانات الصفحة والانتقال للصفحة الثانية.
حقول الصفحة الثانية – المؤهل:

* [مكان التخرج] هو مقر الجامعة أو الكلية التي حصلت فيها على المؤهل الذي تودين التقدم به للتوظيف.

* [تاريخ التخرج] يتكون من ثلاث حقول يتم اختيار التاريخ فيها من قائمة.

* [اسم الجامعة] يتم الاختيار فيه من قائمة جاهزة تضم جميع الجامعات والكليات السعودية الحكومية والأهلية.

* [أخرى] إذا لم تكن جامعتك أو كليتك ضمن القائمة في الحقل السابق فيمكنك في هذا الحقل طباعة اسم جامعة أو كلية مختلفة.
* [منتظم/منتسب] يتم من خلالها تحديد طبيعة الدراسة للمؤهل.

* [المؤهل] يتم فيه تحديد أعلى مؤهل في التخصص الذي ترغبين التقدم به في التوظيف ... إذا كان لديك أكثر من مؤهل فيمكنك التقدم بها مرة بعد مرة من خلال استكمال النموذج وفحص الوظائف المتوفرة للمؤهل ثم العودة للصفحة الأول وإدخال المؤهل الآخر واستكمال النموذج من جديد وفحص الوظائف المتوفرة للمؤهل الآخر (هذه الميزة متوفرة من خلال آلية التعديل والإضافة والإلغاء الموضحة أدناه) ... في النهاية عليك التقدم بمؤهل واحد على وظيفة واحدة.

* [المعدل] يضم حقلين:
* * * * * * - الحقل الأول إدخال يدوي للمعدل أو النسبة المئوية الحاصلة عليها في المؤهل الذي تودين التقدم به للتوظيف ... عليك إدخال المعدل أو النسبة المئوية بدقة مع رقمين بعد الفاصلة على هيئة #.### (أمثلة: 3.74 و4.20 و3.00 و79.99) ... مع التنبه إلى أن الفاصلة في المعدل تكتب من خلال زر النقطة في لوحة المفاتيح (زر الحرف ز في لوحة المفاتيح العربية) وليس زر الفاصلة المقلوبة (زر الحرف ن في لوحة المفاتيح العربية)، مثال : المعدل 4.5 صحيح لأن الفاصل هو زر نقطة، أما المعدل 4،5 فهو خطأ ولا يقبله النظام لأن الفاصل هو زر الفاصلة المقلوبة.

* * * * * - والحقل الثاني يضم قائمة بأنواع المعدلات في الجامعات والكليات (من 4 أو من 5 أو نسبة مئوية من مئة) ... اختار نوع المعدل المطابق لشهادتك بحرص.



* تأكدي من إدخال المعدل أو النسبة المئوية بالشكل الصحيح ومن مطابقة " نوع المعدل " للمعدل المدخل.


* [التخصص] يتم فيه تحديد تخصص المؤهل الذي تريدين التقدم به للتوظيف ... ويتم فيه الاختيار من قائمة جاهزة لجميع التخصصات المطلوبة في المسابقة.


* [تخصص آخر] إذا لم يكن تخصص المؤهل الذي تريدين التقدم به للتوظيف ضمن القائمة في الحقل السابق فيمكنك في هذا الحقل طباعة اسم تخصص مختلف.


* بعد إدخال البيانات يجب الضغط على زر (حفظ المؤهل) في النموذج ليجري تسجيلها في نموذج التقديم ... عند الضغط على هذا الزر سيدرج المؤهل المدخل تحت الزر مباشرة ... إذا لم ترى ذلك فإن المؤهل لم يسجل وعليك التأكد من الضغط على الزر من جديد.



* باستطاعتك تعديل بيانات المؤهل بعد تسجيلها باختيار الرمز إلغاء في نهاية سجل المؤهل ثم إعادة تسجيل المؤهل من جديد.



حقول الصفحة الثانية – الخبرات:
* هي الخبرات في مجال الوظيفة التي ترغبين في التقدم إليها

* [تاريخ البداية] و[تاريخ النهاية] لإدخال بداية ونهاية ممارستك الخبرة التي تودين التقدم بها للتوظيف ... تذكري يجب أن تكون هذه الخبرة موثقة كتابياً وبالتواريخ المدخلة ومعتمدة من جهة الإختصاص في مكان الحصول على الخبرة.

* [وصف نوعية الخبرة] يتم فيه الاختيار من قائمة جاهزة تضم الخبرات المطلوبة في المسابقة الوظيفية فقط ... الخبرات الأخرى لا حاجة لتقديمها لعدم الاستفادة منها في المفاضلة في المسابقة.


* بعد إدخال البيانات يجب الضغط على زر (حفظ الخبرة) في النموذج ليجري تسجيلها في نموذج التقديم ... عند الضغط على هذا الزر ستدرج الخبرة المختارة تحت الزر مباشرة ... إذا لم ترى ذلك فإن الخبرة لم تسجل وعليك التأكد من الضغط على الزر من جديد.


* باستطاعتك تعديل بيانات الخبرة بعد تسجيلها باختيار الرمز إلغاء في نهاية سجل الخبرة ثم إعادة تسجيل الخبرة من جديد.


ملاحظات:
*- يمكن إضافة السنة التحضيرية للماجستير ضمن الخبرات في حالة دراسة الماجستير وعدم إنهائها حيث تحتسب المدة التي قضيت في الدراسة و تمت بنجاح بما يعادل سنه من الخبرة لكل 24 ساعة دراسية -كحد أدنى -درست لأغراض الماجستير.


- إذا كانت لديك خبرات متقطعة تحمل نفس مسمى الخبرة، الرجاء حساب المجموع الكلي للخبرات واعتبارها خبرة واحدة.


- خبرة سنة تعادل عام دراسي كامل أو فصليين دراسيين.


- لا يمكن جمع الفصول التدريبية غير المتتالية أو الفصول التدريبية من سنوات مختلفة لتعتبر سنة خبرة كاملة بل يحسب كلا منها جزءا من سنة خبرة بحسب المدة الحقيقية.


- لا تعتبر السنة التدريبية سنة خبرة إلا إذا كانت ساعات العمل ست ساعات يوميا خلال كامل المدة.


- أي مدة خبرة يكون فيها العمل أقل من ست ساعات يوميا تحتسب بنصف المدة.


- الإجازة الاستثنائية لا تحتسب من ضمن الخبرة.


*

حقول الصفحة الثانية – الدورات :
* هي الدورات المرتبطة مباشرة بمجال الوظيفة التي ترغبين بالتقدم إليها

* [تاريخ البداية] و[تاريخ النهاية] لإدخال بداية ونهاية تدريبك في الدورة التي تودين التقدم بها للتوظيف .

* [مسمى الدورة] يتم فيه إدخال مسمى الدورة طباعة ً ... تذكري يجب أن تكون هذه الدورة معتمدة من جهة الاعتماد ذات الصلاحية في الدولة.

* [عدد ساعات التدريب الفعلية] يتم فيه إدخال عدد ساعات التدريب الفعلية .

* بعد إدخال البيانات يجب الضغط على زر (حفظ الدورة) في النموذج ليجري تسجيلها في نموذج التقديم ... عند الضغط على هذا الزر ستدرج الدورة المختارة تحت الزر مباشرة ... إذا لم ترى ذلك فإن الدورة لم تسجل وعليك التأكد من الضغط على الزر من جديد.

* باستطاعتك تعديل بيانات الدورة بعد تسجيلها باختيار الرمز إلغاء في نهاية سجل الدورة ثم إعادة تسجيل الدورة من جديد.
حقول الصفحة الثالثة – التقديم على فرصة وظيفية محددة :


* تظهر لك قائمة بالفرص الوظيفية المناسبة لمقرك المدخل في الصفحة الأولى ولمؤهلك ومعدلك وخبراتك ومدتها المدخلة في الصفحة الثانية.


* بإمكانك اختيار فرصة وظيفية واحدة ... وذلك بالنقر على الوظيفة المختارة لينقلك بعد ذلك للصفحة التالية.


* إذا لم يظهر لك أي وظيفة فأنت لا يناسبك أي من الوظائف المطروحة في المسابقة ... إذا كان لديك مؤهلات أخرى أو تخصصات أخرى أو خبرات أخرى تودين التقديم بها فيمكن إعادة التقديم والتعديل وفحص الفرص الوظيفية المتوفرة للإدخالات الجديدة بالطريقة الموضحة أدناه.


* للتقديم على وظيفة أخرى يجب إلغاء الطلب المدخل سابقاً بالطريقة الموضحة أدناه ثم التقدم من جديد.


الصفحة الأخيرة هي صفحة نتيجة الإدخال ويمكن لك حفظها أو طباعتها كإشعار للدخول في المسابقة ... ويمكنك تأجيل الطباعة لوقتٍ آخر.


طباعة أو تعديل أو إلغاء تقديم سابق :
* لطباعة بيانات تقديم سابق، أو للإضافة أو الحذف أو التعديل على بيانات تقديم سابق ، أو لحذف التقديم السابق كاملاً :

* من صفحة التقديم في موقع التدريب التقني للبنات قومي باختيار الرمز (طباعة أو تعديل أو إلغاء تقديم سابق).


* قومي بإدخال رقم سجلك المدني ورقمك السري المدخل من قبلك عند التقديم الأول.
اختاري أحد الخدمات التالية:
* تحديث البيانات بالإضافة أو الحذف أو التغيير عن طرق الضغط على زر (تحديث النموذج).


* إظهار صفحة عرض البيانات المدخلة لاستعراضها أو طباعتها بالضغط على زر (طباعة النموذج).


* إلغاء التقديم والخروج من المسابقة (ويمكن إعادة التقديم خلال فترة التقديم على الانترنت فقط) بالضغط على زر (إلغاء التقديم).


* الخروج من نظام التقديم بالضغط على زر (خروج).


للتقديم على وظيفة أخرى يجب إلغاء الطلب المدخل سابقاً كما هو موضح أعلاه ثم التقدم من جديد.


تنبيه : عند تعديل تقديم سابق يجب إلغاء جميع الخبرات المدخلة مسبقا و إدخال الخبرات التي تتطلبها الفرصة الوظيفية الجديدة من جديد



ملاحظات عامة :
إذا واجهتك مشكلة في إدخال أي من الحقول في أي صفحة فقومي بالآتي:


عودي إلى صفحة التقديم.
قومي بتحديث الموقع (Ctrl - F5).
في بعض الحالات يتم رفض الطلب بسبب أن الحاسب الآلي المستعمل يحفظ في ذاكرة التشغيل بعض البيانات المرفوضة - خصوصاً عند تكرار محاولة الإدخال - مما يسبب رفض الطلب حتى بعد تصحيح البيانات ... في مثل هذه الحالة عليك تجربة القيام أي من الآتي:
حاولي التقديم من جهاز آخر لم يتم التقديم عليه من قبل.

أدخلي لقائمة أدوات>خيارات الانترنت في الانترنت إكسبلورر ... أحذفي ملفات الارتباط السابقة وملفات الانترنت المؤقتة ... حاولي التقديم من جديد بالتعليمات الموضحة في صفحة التعليمات.


*( منقول من موقع المؤسسة العامه للتدريب التقني والمهني).