السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مطلوب سكرتيرة تنفيذية في المنطقة الشرقية (الخبر)

المسمى الوظيفي:

• سكرتيرة تنفيذية.

• تقدم الدعم الإداري للمدير وتشمل واجبات الأعمال الكتابية العامة وأعمال الاستقبال والأعمال ذات الصلة بالمشروعات كما تقدم الصورة المهنية اللائقة للمجموعة من خلال المحادثات التليفونية والمباشرة.

• الإشراف على أعمال السكرتاريا في الدائرة.
• استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.
• متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه.
• تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الدائرة وطباعة الوثائق السرية.
• تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية للإدارة وعرضها على المدير للتوقيع وتعميمها على المعنيين.
• التحضير للاجتماعات واللقاءات وحضور هذه الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها وحسب طلب المدير.
• إعداد المراسلات والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية.
• تعد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير.
• تعد التجهيزات وأماكن الإقامة لزوار المكتب.
• تحدث أجندة أعمال المدير.
• تعد وتحدث تقرير نفقات المدير.
• تؤكد الأعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ وأعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد.
• تحدث نظام الملفات الآلي والورقي.
• القيام بأي مهام يكلف بها ضمن الاختصاص.

• خبره من سنتين إلى ثلاث سنوات.

• اللغة العربية: إلمام كامل.
• اللغة الإنجليزية: إلمام كامل قراءة وكتابة.
• أخرى: إلمام بالقوانين والإجراءات.