27-05-2013, 04:08 AM
|
|
|
|
تاريخ التسجيل: Apr 2012
المشاركات: 6,394
معدل تقييم المستوى: 292214
|
|
المسمى الوظيفي المساعد الإداري
المسؤول المباشر وكيل المدرسة لشؤون الطلاب /وكيل المدرسة للشؤون المدرسية
المسؤولون تجاهه لا يوجد
الهدف العام للوظيفة تقديم الخدمات الإدارية التي تسهم في تنفيذ العملية التعليمة والتربوية في المدرسة وتقديم المساندة للعاملين
الواجبات والمسؤوليات
1- استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لذلك في المدرسة
2- القيام بإدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة
3- القيام بتسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين في المدرسة واستلامها بنهاية العام الدراسي
4- تنظيم ملفات العاملين في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على العاملين
5-أخذ حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة
6- تبليغ أولياء أمور الطلاب باستخدام الوسائل المتاحة في حال التأخر والغياب عن المدرسة وإبلاغ الوكيل
7- استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة وإليها، وإنهاء جميع المخاطبات والإجراءات
8-تنظيم ملفات الطلاب والحرص على اكتمال جميع الوثائق المطلوبة
9- إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء {الشهادات التعريفية}للطلاب لتقديمها للجهة المختصة
10- ترتيب وحفظ الوثائق والملفات والسجلات المتعلقة بعمله.
11- القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.
|