مطلوب للتعين فوراً مسؤول علاقات حكومية لشركة النقلي للتجارة الدولية - جدة
المهام والوصف الوظيفي:
- القيام بإعداد طلبات تأشيرات الاستقدام للشركة وإكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل ومتابعة استخراج شهادة التأمينات الاجتماعية ومراجعة مكتب الاستقدام ووزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة.
- القيام بإجراء تجديد أقامات العاملين في الشركة ومتابعة إكمال إجراءات الكشف الطبي وإرسال الصور الشمسية واصل الإقامة إلى الجهة الحكومية المختصة قبل موعد انتهاء الإقامة بشهر على الأقل وتجديد الإقامات ثم إعادتها إلى المسؤول ليقوم بدورة بتسليمها للموظف
- القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل وكذلك إعادة الجوازات إلى الموارد البشرية لإعادتها الإدارات قبل موعد بدء الإجازة .
- إكمال إجراءات الخروج النهائي للعاملين المنتهى خدماتهم .
- إكمال إجراءات طلب تأشيرة زيارات العمل للضيوف ومراجعة وزارة الخارجية للتصديق على الطلب لإرسالها إلى الوزارات المعنية والزائر المطلوب دعوته للزيارة.
- إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين المعتمد تعيينهم من الداخل والمنطبق عليهم شروط نقل الكفالة ومتابعة سداد رسوم نقل الكفالة .
- القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد وتجديد اشتراك عضوية الغرفة التجارية سنويا في بداية السنة الهجرية.
- متابعة إجراءات تأشيرة زيارة أو استقدام لعائلات الموظفين والمساعدة في تقديم وإضافة أفراد الأسرة إلى الإقامة بعد الاستقدام.
- التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية أو الجهات الأخرى حسب طلب الإدارات المعنية
- مطابقة وتحديث كشوف الجوازات ومكتب العمل وإجراء مايلزم من إضافات واستبعاد وفق الواقع .
- القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة
- القيام بتنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية.
- القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية.
- استلام مهام سيارات الشركة والتأمين عليها ومتابعة جميع إجراءاتها لدى المرور
شروط التقديم للوظيفة :-
• سعودي
• يشترط الخبرة الجيدة في مجال التعامل مع الدوائر الحكومية
• معرفة بقانون العمل السعودي والمعاملات الحكومية المختلفة
• إجادة الحاسب الآلي وبالخصوص برامج ميكروسوفت أوفيس
• رخصة قيادة سارية المفعول
• شهادة الثانوي / مؤهل جامعي مناسب
• حسن المظهر
يحدد الراتب خلال المقابلة الشخصية
علي الجادين إرسال السير الذاتية علي البريد الإلكتروني الأتي مع كتابة المسمى الوظيفي في خانة الموضوع bnh@nukaly.com

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما

جزاك الله خير اختي والله يوفق الجميع بالعمل النافع والرزق المبارك ..
لكن لدي ملاحظات بخصوص مهام الوظيفة ولا تزعلي مني للاستفادة فقط :
1- لدي عدد من الموظفين يشغلون هذه الوظايف وليس واحد فقط ..
2- تقسيم الوظايف كالتالي لدينا في الشركة :
أ- موظفين الجوازات وليس مسئول العلاقات الحكومية كصفة عامة.
- القيام بإعداد طلبات تأشيرات الاستقدام للشركة وإكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل -متابعة استخراج شهادة التأمينات الاجتماعية (صارت الكترونية ) يقوم بها المساعد الاداري
ومراجعة مكتب الاستقدام ووزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة.
- القيام بإجراء تجديد أقامات العاملين في الشركة ومتابعة إكمال إجراءات الكشف الطبي وإرسال الصور الشمسية واصل الإقامة إلى الجهة الحكومية المختصة قبل موعد انتهاء الإقامة بشهر على الأقل وتجديد الإقامات ثم إعادتها إلى المسؤول ليقوم بدورة بتسليمها للموظف
- متابعة إجراءات تأشيرة زيارة أو استقدام لعائلات الموظفين والمساعدة في تقديم وإضافة أفراد الأسرة إلى الإقامة بعد الاستقدام.
مطابقة وتحديث كشوف الجوازات ومكتب العمل وإجراء مايلزم من إضافات واستبعاد وفق الواقع .
ب- مساعد اداري او موظف شئوون ادراية :- مع التنسيق مع موظفين الجوازات :القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل وكذلك إعادة الجوازات.
- إكمال إجراءات الخروج النهائي للعاملين المنتهى خدماتهم .
- إكمال إجراءات طلب تأشيرة زيارات العمل للضيوف ومراجعة وزارة الخارجية للتصديق على الطلب لإرسالها إلى الوزارات المعنية والزائر المطلوب دعوته للزيارة.
- إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين المعتمد تعيينهم من الداخل والمنطبق عليهم شروط نقل الكفالة ومتابعة سداد رسوم نقل الكفالة .
ج-مسئول العلاقات الحكومية- القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد وتجديد اشتراك عضوية الغرفة التجارية سنويا في بداية السنة الهجرية.
- التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية أو الجهات الأخرى حسب طلب الإدارات المعنية
- القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة
- القيام بتنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية.
- القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية.
- استلام مهام سيارات الشركة والتأمين عليها ومتابعة جميع إجراءاتها لدى المرور.
- التنسيق مع شركات الاتصالات و شركات الكهرباء والــــخ .
-التنسيق مع شركة السيارات لتوفير السيارات الخاصة للشركة والنقل ايضا والخ .
-التنسيق مع ادارات المدن الصناعية في المناطق الصناعية المحطية بالمصنع او المستودع .
هذه بعض النقاط الموجودة في شركـتنا..
انتي عرضتي وظيفة فيها مجموعة من الوظائف لوتقدري تفصلي بعض الوظايف عن بعض لزيادة التوظيف لديكم ..
تحياتي ..
بالتوفيق لكم ...

لاحوة ولاقوة الا بالله
حسبي الله ونعم الوكيل فيكم

كلام الاخ نيوفي سليم

موفقين يا رب

جزاك الله خير

جزاك الله خير