لديه الخبرة في هذا المجال
العمر لا يقل عن 25 عام ولايزيد عن 35 عام
حاصل علي شهادة جامعية.
تحدث اللغة الانجليزية بشكل ممتاز
حسن المظهر.
المعرفة التامه باستخدام الحاسب الالي و برامج الكمبيوتر
توفير خدمات لسكرتارية التنقيذية لمدير عام الشركة لمساعدته في القيام بإعماله وواجباته ومسؤولياته
المهام والوجبات :
1 – يتلقى المكالمات الهاتفية الواردة للمدير العام ورئيس الشركة ويرد عليها وتحيل المكالمات الهامة له وفقاً لطبيعة الاتصال وشخصية المتصل .
2 – يعد جداول مواعيد المدير العام ورئيس الشركة ويحدد مواعيد الزيارات والمقابلات له بالتشاور معها .
3 – يستقبل المراجعين والزوار وينظم دخولهم على المدير العام ورئيس الشركة .
4 – يتلقى البريد الوارد للمدير العام ورئيس الشركة ويفتح البريد الرسمي ويعرضه عليه ويسلمه بريده الخاص .
5 – يعد ونسخ الخطابات والتقارير ومحاضر الاجتماعات للمدير العام ورئيس الشركة وتدققها ويرفعها له للتوقيع ويرسلها للتوجيهات .
6 – يعد عروض المدير العام مستخدم وسائل إعداد التقارير الحديثة مثل البوربوينت والاكسل وغيرها وفقاً لتوجيهاته .
7 – يقوم بأعمال الصادر والوارد وفقاً لمتطبات العمل .
8 – يتابع انهاء اجراءات الأمور المالية والإدارية المتعلقة بموظفي الوحدة الإدارية حسب التوجيهات .
9 – يحفظ الاوراق والمستندات السرية الخاصة بمكتب المدير العام ورئيس الشركة .
10 – يقوم بتنفيذ الاتصالات الهاتفية والاكترونية مع الجهات الداخلية والخارجية وفقاً لتوجيهات المدير العام ورئيس الشركة
11 – يعمل على تأمين كافة مستلزمات القرطاسية والأجهزة والخدمات اللازمة لمكتب المدير العام ورئيس الشركة .
12 – يقوم بأية مهام أخرى تكلف بها وتقع ضمن اختصاصها .
القدرات الوظيفية :
1 – معرفة باصول السكرتارية التنفيذية .
2 – معرفة باللغة الانجليزية بمستوى مناسب لطبيعة عمل الوظيفة .
3 – معرفة جيده بقواعد الاملاء والنحو والصرف .
القدرات :
1 – قدرة على استخدام الحاسب الالي في مجال عمله .
2 – قدرة على الاتصال والتنسيق .
3 – قدرة على إعداد المكاتبات بالغتين العربية والانجليزية حسب المتطلبات العمل .
4 – قدرة على اتباع التعليمات .
5 – قدرة على اكتشاف الأخطاء وتصحيحها .
المهارات الشخصية :
مهارات في الاتصال وإقامة علاقات عمل فعالة مع الاخرين والمحافظة عليها .
مهارات التحدث بلباقة مع الاخرين .
ترسل السيرة الذاتية على البريد الالكتروني
maym8@hotmail.com
11-06-2013, 02:59 PM
العرض الشجري
