والقرارات وإجراء بعض الدراسات في مجال العمل ومايتبع ذلك من التنسيق مع الجهات والادرات ذات العلاقة كما تشمل هذه السلسلة
الوظائف التي تختص في الاعمال الادارية المسانده والادارات والاقسام من حيث الصادر والوارد .. الخ , واعداد التقارير والقيام بالاعمال
الاخرى ذات العلاقة بهذا المجال

الضوابط التصنيفية الخاصة بفئات السلسلة:

- مثل : سكرتير مناقصات .المجالس البلدية . الخ .
وظائف السكرتارية العامة

1 - خواص السلسلة: امثلة على الاعمال التى تختص بها السلسة

تأدية كافة مهام السكرتارية الخاصة بهيئة او مجلس أو لجنة
الاعداد والتحضير للاجتماعات الدورية وتحضير المعلومات ذات العلاقة باعمال هذه الاجتماعات
اعداد القرارات الصادرة عن اللجان او المجلس أو الهيئة وتبلغيها ومتابعتها
الرد على المكاتبات الواردة واستلام المعاملات وحفظها
التنسيق بين الجهات ذات العلاقة بأعمال اللجنة
الاشراف على حفظ المعلومات والقرارات للرجوع اليها عند الحاجة
اعداد التقارير الدورية والاحصائيات وتقديم التوصيات عن المواضيع ذات العلاقة

2 - أمثلة للمعارف و القدرات و المهارات المطلوبة للسلسله

معرفة بالأنظمة والتعليمات والتوجيهات المتعلقة بمجال أعمال اللجان
معرفة بالاعمال الكتابية والمكتبية وكيفية ممارستها
معرفة بالنماذج والادوات الخاصة بطبيعة العمل
معرفة بالتنظيم الادراي للجهة التي يعمل بها
قدرة على صياغة القرارات ومتابعة تنفيذها
قدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والشفيهة وبلورتها في نواحي تطبيقية عملية
قدرة على المحافظة على سرية العمل
قدرة على اعداد النماذج المتعلقة بمجال العمل
قدرة على اقامة علاقات عمل فعاله مع الاخرين والمحافظة عليها
القدرة على تطبيق المعارف اعلاه بمهارة
وظائف السكرتارية العامة

3 - الحد الادنى للدرجة العلمية

الثانوية العامة .

4 - المؤهلات العلمية المحددة للدخول و مستوياتها
المؤهل المرتبة

1 - الثانوية 4
الثانوية العامة .
2 - الثانوية 5
المعهد الثانوي التجاري .
3 - درجة البكالوريوس 6
درجة البكالوريوس في أحد التخصصات المناسبة لطبيعة أعمال اللجنة أو الادارة التي ترتبط فيها.
4 - درجة الماجستير 8
الماجستير في أحد التخصصات المناسبة لطبيعة أعمال اللجنة أو الادارة التي ترتبط فيها.
وظائف السكرتارية العامة

5 - الخبرات العملية:
5/أ - نوعية الخبرة مرتبة حسب الأفضلية:
الخبرات المباشرة:

- سلسلة فئات وظائف السكرتارية العامة أو الخبرة في طبيعة عمل اللجنة وسكرتاريتها أو طبيعة عمل الادارة
التي ترتبط فيها .

الخبرات النظيرة:

- سلسلة فئات وظائف مديري المكاتب والسكرتارية الخاصة .
- سلسلة فئات وظائف أمناء المجالس والهيئات .
- سلسلة وظائف الكتبه .
- الوظائف الادارية المساعده .

الخبرات المقبولة:

- سلاسل فئات وظائف المجموعة العامة للوظائف الادارية والمالية والادارية المعاونة .
- أية خبرات مناسبة من المجموعات العامة من المرتبة الثامنة فما دون أذا لم يتوفر أصحاب الخبرات المباشرة
أو النظيرة .

5/ب - مدة الخبرة

.حسب ماهو وارد في جدول تحديد مستويات الدخول للمؤهلات العلمية وعدد سنوات الخبرة المطلوبة مع كل
مؤهل علمي

6 - البرامج و الدورات التدريبية:
6/أ - البرامج التدريبية المكملة للتاهيل العلمى:
6/ب - البرامج التدريبية المقبولة للسلسلة:

.جميع الدورات التدريبية المطابقة والمجانسة لنوع ومستوى واجبات ومسئوليات فئات السلسلة , حسب ماهو
وارد في الجزء الخاص بالدورات التدريبية من دليل التصنيف .

ادعولي بالقبول النهائي