04-09-2013, 12:21 PM
|
عضو متواصل
|
|
تاريخ التسجيل: Aug 2013
المشاركات: 45
معدل تقييم المستوى: 23
|
|
اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة تربيه خ
اختي ام الرنيم مافتح معاي الرابط ياليت يابنات اي احد يعرف مهام السكرتير مايبخل علي
|
تعريف موجز لسلسة الفئات
تشمل هذه السلسلة الوظائف التي تتولى سكرتارية اللجان والمجالس وذلك فيما يتعلق بتحضير جداول الاعمال ومتابعة تنفيذ التوصيات والقرارات وإجراء بعض الدراسات في مجال العمل ومايتبع ذلك من التنسيق مع الجهات والادرات ذات العلاقة كما تشمل هذه السلسلة الوظائف التي تختص في الاعمال الادارية المسانده والادارات والاقسام من حيث الصادر والوارد .. الخ , واعداد التقارير والقيام بالاعمال الاخرى ذات العلاقة بهذا المجال.
خواص السلسلة: امثلة على الاعمال التى تختص بها السلسة تأدية كافة مهام السكرتارية الخاصة بهيئة او مجلس أو لجنةالاعداد والتحضير للاجتماعات الدورية وتحضير المعلومات ذات العلاقة باعمال هذه الاجتماعاتاعداد القرارات الصادرة عن اللجان او المجلس أو الهيئة وتبلغيها ومتابعتهاالرد على المكاتبات الواردة واستلام المعاملات وحفظهاالتنسيق بين الجهات ذات العلاقة بأعمال اللجنةالاشراف على حفظ المعلومات والقرارات للرجوع اليها عند الحاجةاعداد التقارير الدورية والاحصائيات وتقديم التوصيات عن المواضيع ذات العلاقة
- أمثلة للمعارف و القدرات و المهارات المطلوبة للسلسله: معرفة بالأنظمة والتعليمات والتوجيهات المتعلقة بمجال أعمال اللجانمعرفة بالاعمال الكتابية والمكتبية وكيفية ممارستهامعرفة بالنماذج والادوات الخاصة بطبيعة العملمعرفة بالتنظيم الادراي للجهة التي يعمل بهاقدرة على صياغة القرارات ومتابعة تنفيذهاقدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والشفيهة وبلورتها في نواحي تطبيقية عمليةقدرة على المحافظة على سرية العملقدرة على اعداد النماذج المتعلقة بمجال العملقدرة على اقامة علاقات عمل فعاله مع الاخرين والمحافظة عليهاالقدرة على تطبيق المعارف اعلاه بمهارة
- الحد الادنى للدرجة العلمية الثانوية العامة . 4- المؤهلات العلمية المحددة للدخول و مستوياتها المرتبةالمؤهل41 - الثانوية
الثانوية العامة . 52 - الثانوية
المعهد الثانوي التجاري . 63 - درجة البكالوريوس
درجة البكالوريوس في أحد التخصصات المناسبة لطبيعة أعمال اللجنة أو الادارة التي ترتبط فيها. 84 - درجة الماجستير
الماجستير في أحد التخصصات المناسبة لطبيعة أعمال اللجنة أو الادارة التي ترتبط فيها.
- الخبرات المباشرة : - سلسلة فئات وظائف السكرتارية العامة أو الخبرة في طبيعة عمل اللجنة وسكرتاريتها أو طبيعة عمل الادارة التي ترتبط فيها .
الخبرات النظيرة: - سلسلة فئات وظائف مديري المكاتب والسكرتارية الخاصة .
- سلسلة فئات وظائف أمناء المجالس والهيئات .
- سلسلة وظائف الكتبه .
- الوظائف الادارية المساعده .
الخبرات المقبولة : - سلاسل فئات وظائف المجموعة العامة للوظائف الادارية والمالية والادارية المعاونة .
- أية خبرات مناسبة من المجموعات العامة من المرتبة الثامنة فما دون أذا لم يتوفر أصحاب الخبرات المباشرة أو النظيرة .
هذه المعلومات منقولة من موقع الخدمة المدنية وتصنيف الوظائف والمهام الوظيفة لكل وظيفة
وانشاء الله انها تفيدكم ..
|
العرض العادي
