تعلن شركة النقلي للتجارة الدولية عن توفر فرصة و ظيفية بمسمي ( مساعد إداري و أرشفة )
المهام والمسئوليات:
• إعداد و كتابة و طباعة المذكرات و الخطابات والتقارير المختلفة بإستخدام برنامج مايكروسفت وورد
• إعداد تقارير المتابعة المختلفة بأستخدام برنامج الإكسل
• استخراج نسخ الخطابات و المستندات و المراسلات الصادره و الواردة بكفاءة عند الحاجة لذلك
• متابعة المراسلات الواردة والصادرة وأي إجراءات طبقأ لحاجة الإدارة
• إعداد و تنظيم الملفات و أرشفة وفحص المستندات الواردة إلى الإدارة إلكترونياً و ورقياً
• المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها
• تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها حسب توجيهات المدير المباشر
• مسئول عن إدارة مبلغ المصروفات النثرية الموكل إليه طبقاً لقوانين و لوائح الشركة و حسب توجيهات المدير المباشر
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر
الخبرة والمؤهلات
• سعودي الجنسية
• خبرة (2-3) سنوات في الأعمال المكتبية و السكرتارية
• مؤهل دراسي جامعي أو دبلوم في مجال الادارة او السكرتارية أو ما يعادلها
• إجادة اللغة الانجليزية تحدثاً و كتابة
• اجادة استخدام الحاسب الألي( Word -power point- Excel- Outlook)
• إجادة إستخدام برنامج الإكسل ( عمل تقارير و معادلات)
• إجادة الأرشفة و الفهرسة و تنظيم الملفات
• إجادة استخدام الاجهزة المكتبية( الفاكس – ألة التصوير – الماسح الضوئي- أجهرة العرض الألي)
السمات الشخصية:-
• البشاشة و اللباقة في الحديث
• القدرة علي التواصل مع الاخرين و توصيل المعلومات
• اللباقة وحسن المظهر
• الأمانة
• قدرة عالية علي التنظيم و التنسيق
يحدد الراتب خلال المقابلة الشخصيه
علي الجادين سرعة إرسال السيرة الذاتية الي البريد الإلكتروني التالي bnh@nukaly.com مع كتابة المسمى الوظيفي في خانة الموضوع

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما

والي ماعندة خبرة , هل يقدم على الوظيفة

كم الراتب ؟؟