30-12-2013, 10:22 AM
|
عضو متواصل
|
|
تاريخ التسجيل: Jun 2012
المشاركات: 103
معدل تقييم المستوى: 26
|
|
وظيفة سكرتير لغير السعوديين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تعلن شركة تجارية كبرى عن توفر شاغر وظيفيكما يلي: المسمى الوظيفي: سكرتير مجال العمل: تجاري المستوى الوظيفي: إداري مكان العمل: الدمام الوصف الوظيفي:
تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا والمساعدة فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص برئيس مجلس الادارة
- إعداد الخطة الأسبوعية له إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل المهارات والخبرة:
حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)
تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر
التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة بإحتراف
التعامل مع برنامج (MS Word)
التعامل مع برنامج (Outlook Express)
التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة
مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية حسن المظهر والبشاشه الانضباط في المواعيد الراتب: يحدد بعد المقابله الشخصيه
|
العرض الشجري
