مطلوب سكرتير للعمل قرب الصناعية الثانية بالدمام

السقالات · #1 (**permalink**) 03-02-2014, 04:44 PM

الوظيفة المطلوبة : سكرتير

وصف الوظيفة:

.استقبال المتعاملين والزائرين وكذلك استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات.
2 .استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالشركة
3.إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص ومتابعتها والرد عليها اذا استلزم الامر بعد التنسيق مع الادارة المعنيه.
4. حفظ صور من المراسلات الصادرة حسب تسلسل الرقم والتاريخ في ملف الصادر العام.
5. إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات الادارة .
6. متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل الشركة
7. مسئول عن ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات أصول الشركة المسلمة له.
8. المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالشركة التي تحتاج إلى تجديد.
9.متابعة سجلات الحضور والانصراف ورفع التقارير بها للادارة.
10.اعداد تصاريح بوابات المشارع لموظفي الشركة.

المهارات

- القدرة على استخدام الحاسب الالي

- القدره على استخدام برامج المكتب -اوفيس (وورد-اكسل)

- القدرة على التواصل باللغه الانجليزية

- الاهتمام بالمظهر

- الخبرة غير مطلوبه مع الاولوية لمن لديه خبرة

المؤهلات

- سعودي الجنسية

- شهادة دبلوم ادارة/ سكرتارية او اي تخصص اداري قريب.

- او شهادة الثانوية مع خبرة في عمل السكرتارية.

موقع العمل:

الدمام قرب المدينة الصناعية الثانية