وظيفة مدير الاتصال الداخلي في مؤسسة البريد السعودي

ماهزني فراقك · #1 (**permalink**) 10-02-2014, 07:37 PM

وظيفة مدير الاتصال الداخلي في مؤسسة البريد السعودي

أعلنت مؤسسة البريد السعودي عن توفر وظيفة بمسمى مدير الاتصال الداخلي في المؤسسة وذلك وفق التفاصيل التالية :
ملخص الوظيفية
• الإشراف على جميع وسائل التواصل الداخلي المتاحة الإلكترونية و الورقية.
• التواصل و التنسيق مع إدارات البريدالسعودي لفهم التوجهات الرئيسية ومعرفة البرامج و المبادرات و تنسيق توصيل هذه التوجهات والنتائج ونشرها بين منسوب المؤسسة.
• التأكد من تواصل المؤسسة مع منسوبيها لتعزيز ولائهم للمؤسسة ودعمهم لمبادراتها وبرامجها.
• رعاية التواصل والتعاون فيما بين الإدارات داخل المؤسسة.
• الاعلان عن الأحداث الهامة والمناسبات المختلفة التي تتم داخل المؤسسة الموجهة لمنسوبيها
• رعاية وتنظيم النشاطات الداخلية لتوصيل الأهداف المرجوة.
• العمل مع الإدارات الأخرى بداخل المؤسسة لاطلاعه على الانجازات والنجاحات التي تتمو الاحتفال بتحقيقهاتقديراً للإدارات التي حققتها والموظفين الرئيسيين الذين أسهموا بذلك.

مسئوليات الوظيفية
• العمل كمركز ارتباط بين كافة إدارات مؤسسة البريد السعودي والربط بينها وبين الإدارة العامة، والمناطق والفروع لفهم الاتجاهات الرئيسية الحالية والمستقبلية والبرامج الخاصة بذلك وتحديد الأولويات الخاصة بها.
• استقبال التقارير عن المنجزات الرئيسية ومواعيدها لمؤسسة البريد السعودي وكل إدارة على حدة ومتابعة وتقفي مراحل اطلاق وطرح وتنفيذ تلك المنجزات.
• تجميع أخبار الأعمال الرئيسية الخاصة بالإدارات المختلفة في البريد السعودي ونشر وتوزيع التفاصيل الخاصة بذلك على كامل الإدارات في المؤسسة.
• تطوير نطاق الشبكات الواسعة الداخلية ووسائط الاتصال في البريد السعودي للرفع من مستوى التواصل الداخلي باستخدام الموارد الداخلية والخارجية.
• مواكبة كافة المبادرات و المواعيد الداخلية التي تهم منسوبي المؤسسة وظيفياً واجتماعياً والتأكد من معرفة منسوبي المؤسسة واطلاعهم على هذه التغيرات.
• الإشراف على قياس رأي منسوبي المؤسسة في المواضيع الداخلية و البرامج و الخدمات التي تقدم لهم أو لعملاء المؤسسة.
• العمل على تحديث كافة أدوات الاتصال الداخلي بما في ذلك النشرات الداخلية، المواقع الإلكترونية، المواقع الداخلية للإعلان عن المواضيع التي تهم منسوبي المؤسسة لضمان اطلاعهمعلى آخر المستجدات والأخبار.
• عند الحاجة، القيام بتطوير أدوات ووسائل خاصة بالاتصال الداخلي لتعزيز الدور الذي تقوم به الإدارة.
• التواصل المستمر مع كافة الإدارات في المؤسسة لضمان وجود قنوات مفتوحة للتواصل.
• إعداد استراتيجية واضحة للتواصل الداخلي تهدف إلى إشراك منسوبي مؤسسة البريد السعودي في فهم أهداف المؤسسة والاطلاع على برامجها ومبادراتها وإنجازاتها واستيعاب خدماتها
• متابعة تنفيذ البرامج السنوية للإدارة من خلال خطة خاصة بذلك مدعومة بخطة إدارة أسبوعية وميزانية سنوية.
• التحديث المستمر لخطط الإدارة وميزانياتها لمتابعة تحقيق أهداف الاتصال الداخلي.

المؤهلات
• درجة البكالوريوس في الاتصالات أو التسويق أو الإعلام أو الموارد البشرية
• لمدة 6 – 8 سنوات في وظيفة مشابهة
• مهارات التواصل مع الآخرين مطلب إجباري

الكفاءات
• مهارات اتصال جيدة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة)
• القدرة على إدارة الوقت والتعامل مع المهام المتعددة.
• بناء العلاقات والتواصل مع الإدارات داخل المؤسسة
• إدارة المشاريع بما في ذلك إعداد الميزانيات
• القدرة على تجميع المعلومات من عدد كبير من الأفراد والإدارات بطريقة لبقة لا تتسم بالتطفلية.
• عضو جيد ضمن فريق العمل ولديه الاستعداد بالمشاركة في المعرفة والرغبة في إضافة قيمة ذات فائدة للنجاح الذي تحققه المؤسسة.
• القدرة على اعداد تقارير بالنتائج وتوصيلها لمن يهمه الأمر.
• معرفة بتطبيقات الحاسب الآلي بما في ذلك برامج ويندوز وإدارة المشاريع والبوابات الإلكترونية والانترنت.
• القدرة على خلق جو من البهجة والتفاعل مع الفعاليات والإنجازات التي تتم داخل المؤسسة.

مؤشرات الأداء :
• النشر والتوزيع الدقيق وفي الوقت المحدد لتقارير ونشرات الاتصال الداخلي.
• إعداد التقارير الدورية.
• رضى منسوبي المؤسسة عن برامج التواصل بناءً على استقصاء أراءهم.
• ملاحظات الإدارات داخل المؤسسة لتكون مؤشر أداء رئيسي للمشاركة الداخلية.
• قياس الوقت من الحصول على المعلومات حتى توزيعها ونشرها.

للتقدم الى الوظيفة ترسل السيرة الذاتية الى الإيميل SPJOBS@SP.COM.SA

م ن