السلام عليكم


سالت في اكثر من موضوع ولم يجاوبني احد


ماهي مهام عمل هذه الوظائف (كاتب , مساعد اداري)

كاتب:

تشمل هذه السلسلة الوظائف المتعلقة بالاعمال الكتابية النمطية مثل تسجيل الاوراق أو حفظها وترتيبها واستخراج المعلومات والبيانات من السجلات او الملفات وإعداد الاحصائيات والتقارير المطلوبة والقيام بالاعمال الاخرى ذات العلاقة .


1- خواص السلسلة: امثلة على الاعمال التى تختص بها السلسة:
استلام المعاملات المطلوب تصديرها أو توريدها وتسجيلها في السجلات المحددة بعد التاكد من اكتمال مرفقاتها.
تسليم المعاملات لموزع البريد لايصالها للجهات المختصة
موافاة الادارات والاقسام والجهات المختصة بصورة من معاملاتهم التي تم تصديرها
اعداد الاحصائيات والبيانات والتقارير المطلوبة

2- أمثلة للمعارف و القدرات و المهارات المطلوبة للسلسله:
معرفة بالانظمة والاساليب واللوائح والتعليمات ذات العلاقة بمجال العمل (حسب مقر و أختصاص الوظيفة)
معرفة باختصاص الوحدة الادارية التي توجد بها الوظيفة
قدرة على تذكر التعليمات الشفوية والمكتوبة
قدرة على الانتباه والدقة في أداء العمل واكتشاف الاخطاء
قدرة على الحفظ والترتيب للسجلات والاساسات
قدرة على اقامة علاقات عمل فعالة مع الاخرين والمحافظة عليها
القدرة على تطبيق المعارف اعلاه مبهارة
معلومات أكثر عن شروط شغلها ومراتبها:

https://eservices.mcs.gov.sa/rmcs/fu...px?chnid=40011


مساعد إداري:

تشمل هذه السلسلة الوظائف التي تتولى الأعمال الادارية المساعدة في الادارات والوحدات والفروع والمكاتب والمراكز والمستشفيات والمدارس التي تتطلب النواحي التنظيمية إيجادها كالإجراءات الادارية والمالية وإعمال السكرتارية والنسخ والعلاقات والاستعلامات والقيام بالاعمال الاخرى ذات العلاقة بهذا المجال

- خواص السلسلة: امثلة على الاعمال التى تختص بها السلسة
إستقبال الأعمال التي ترد للوحدة أو الادراة أو الفرع وتسجيلها وتوزيعها
تصدير المعاملات وحفظ الأساسات وتوزيع الصور
تأدية الاعمال الادارية أو المالية وأعمال السكرتارية أو العلاقات العامة أو النسخ في الجهة التنظمية التي توجد بها الوظيفة
إعداد التقارير والاحصائيات
2- أمثلة للمعارف و القدرات و المهارات المطلوبة للسلسله:
معرفة بأعمال السكرتارية والعلاقات العامة وأعمال الصادر والوارد
معرفة بالاجراءات الادارية والمالية في الوحدة او الفرع أوالادارة التي تتبع لها الوظيفة تنظيميا
معرفة بقواعد اللغة العربية والاملاء
قدرة على الحفظ وتنظيم السجلات والاساسات
قدرة على ترتيب المواعيد والاستقبالات
قدرة على النسخ
قدرة على اقامة علاقات عمل فعالة مع الاخرين والمحافظة عليها
القدرة على تطبيق المعارف اعلاه بمهارة


شروط شغلها:
https://eservices.mcs.gov.sa/rmcs/fu...px?chnid=40008

الله يجزاك خير على الشرح الوافي