30-04-2014, 11:09 AM
|
عضو جديد
|
|
تاريخ التسجيل: Jun 2013
المشاركات: 6
معدل تقييم المستوى: 0
|
|
مسوول إداري - وكالة دعائية وإعلانية
[align=right][/align]
الوظيفة: مسؤول إداري
الأرتباط المباشر: المدير العام
جهة العمل:
نحن وكالة إعلانية تقدم مجموعة من الخدمات الدعائية والإعلانية المميزة في المنطقة الشرقية ونرغب بضم كواد وطنية تتّسم بمهارات مهنية عالية للإنضمام لفريق العمل الشاب. أن الخدمات الدعائية والإعلانية تتصف بالعمل تحت الضغوط والحاجة إلى قدرات عالية من التركيز والتحمل والصبر وهذا هو سر نجاحنا في مجال يتصف بالتحدي والأبداع والفرص غير المتناهية. نحن نبحث عن مرشحين لديهم خبرات ونجاحات في مجال المبيعات أوالتعامل مع أصعب العملاء وتقديم الخدمات أو موهبة في فهم أفضل الممارسات في مجال التسويق والإعلان. أن مرشحنا المثالي هو من يتصف بواحدة أو أكثر من الصفات السابقة ويستطيع الأجابة على سؤال: لماذا تريد أن تعمل في مجال الدعاية والإعلان؟ بكل ثقة وأريحية. أن بيئة العمل لدينا تتميز بمستوى عالي من الألتزام والجدية وتحمل المسؤولية والتركيز على النتائج وفي نفس الوقت تتميز بالمرونة والأحترافية والأخلاق المهنية العالية.
ملخص الوظيفة:
المسؤول الإداري سوف يكون له دور هام ومحوري في القيام علي وتنسيق المهام الأدارية المختلفة الهامة لسيرعمل الوكالة والقيام بالمهام الإدارية والتشغيلة اللازمة لأتمام وإنجاز الخدمات المقدمة للعملاء. سيقوم المسؤول الإداري بالتواصل مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية ومساعدة الأدارة في عمليات التشغيل والمشاركة في تنسيق وإدارة مشاريع العملاء المختلفة والقيام بأعداد المراسلات والمستندات المختلفة عبر الحاسب الآلي. هذه الوظيفة تتصف بالتعددية والحاجة للتأقلم مع التغيرات السريعة في بيئة العمل وروح القيادة ولذلك تتطلب قدر عالي من القدرة علي العمل على أكثر من مهمة في نفس الوقت ومهارة عالية في التعامل مع المشكلات وحلها.
المهام والمسؤولية:
• القيام علي تنسيق العمليات الإدارية والمالية الخاصة بالوكالة.
• مساعدة الإدارة والمبيعات في تنسيق المهام والعمليات التشغيلية اليومية المختلفة.
• المساهمة في إنجاز بعض مشاريع العملاء بالشكل المطلوب.
• القيام بجميع المهام المكتبية من إستقبال المكالمات والتواصل مع العملاء والرد على الاستفسارات والطلبات شفوياً وكتابياً وإلكترونياً.
• قدرة عالية علي التواصل بفعالية مع فريق العمل لتنسيق مشاريع العملاء وإنجاز العمليات الداخلية والخارجية بكل كفاءة.
متطلبات الوظيفة:
• الحصول على شهادة البكالوريس في مجال: إدارة الأعمال، التسويق، المحاسبة، الحاسب الآلي وتقنية المعلومات، أو أي تخصص يدعم خبرات ومهارات العمل المطلوبة.
• مهارات إدارية عالية في قيادة الذات والتواصل والتنظيم والأنتباه إلى التفاصيل بالإضافة إلى السمات الشخصية وحب التعلم.
• مهارة عالية في أستخدام الحساب الآلي والتعامل مع مختلف البرامج المكتبية والفنية.
• يفضل خبرة في مجال الوكالات الدعائية والإعلانية والمطابع.
• يفضل من لديه مهارات مالية ومحاسبية وتعاملات الدورة المستندية.
|