شركة أستثمارية ألمانية الجنسية بدأت نشاطها التجاري في المملكة العربية السعودية عام 1984م، متخصصة في الهندسة والغاز. ترغب في توطين كفاءة سعودية لشغل منصب مساعدة إدارية.

الوصف الوظيفي للمهنة:
مسمى الوظيفة: مساعدة إدارية
المهام الوظيفية:
1- أستقبال الزوار والرد على إستفساراتهم.
2- أستقبال المكالمات وتحويلها للأشخاص المعنية.
3- أستقبال الفاكس والبريد.
4- مساعدة الأقسام الآخرى في حجز غرفة الأجتماعات.
5- متابعة سجلات الهاتف والجوال الخاص بالشركة وإبلاغ القسم المالي بدفع الفواتير الشهرية
6- التنسيق مع شركات DHL و UPS لإرسال البريد سواء كان داخل المملكة العربية السعودية أو خارج المملكة، وإستلام الفواتير ومراجعتها قبل تسليمها للقسم المالي.
7- التنسيق مع الفنادق من ناحية الحجوزات للموظفين والزوار، وكذلك عمل إتفاقيات مع الفنادق بأسعار تناسب الشركة،وإستلام الفواتير ومراجعتها قبل تسليمها للقسم المالي.
8- التنسيق مع شركات الموصلات من ناحية ترتيب المواصلات للموظفين والزوار، وكذلك عمل إتفاقيات مع شركات الموصلات الآخرى بأسعار تناسب الشركة، وإستلام الفواتير ومراجعتها قبل تسليمها للقسم المالي.
9- التنسيق مع وكالات السفر والسياحة من ناحية ترتيب تذاكر السفر للموظفين، وكذلك عمل إتفاقيات مع وكالات السياحة الآخرى، وإستلام الفواتير ومراجعتها قبل تسليمها للقسم المالي.
10-التنسيق والمراقبة مع قسم المشتريات لترتيب وشراء المستلزمات والأدوات المكتبية المطلوية.
11- التنسيق مع شركات الصيانة وذلك لصيانة الطابعات وغيرها من الأدوات المكتبية.
12- الإلتزام بأنظمة وقواعد الشركة ونظام العمل والعمال السعودي.
13- أي أعمال آخرى يناط إليها من قبل مدير الإدارية.

المؤهل الدارسي المطلوب:
ثانوية وما فوق

المهارات المطلوبة:
إيجادة اللغة الأنجليزية تحدثاً وكتابتاً
إيجادة إستخدام الحاسب الآلي

المميزات:
1- الأجر الشهري فوق 5000 ريال يعتمد على المقابلة الشخصية، ويعطى للموظفة بدل السكن و بدل المواصلات بالإضافة للأجر الشهري.
2- تأمين طبي فئة VIP مع إمكانية العلاج في مستشفى سعد التخصصي.
3- إجازة سنوية مدتها 30 يوم، الإجازات الأسبوعية لا تدخل ضمن الإجازة السنوية.

مكان العمل:
مدينة الخبر

يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الألكتروني
abdullah.alamiri@linde-le.com