مطلوب مدير موارد بشرية وشؤون أدارية

الارشفة · #1 (**permalink**) 24-08-2014, 04:56 PM

شركة كبرى بالرياض تبحث عن مدير موارد بشرية و شؤون أدارية وفق المتططلبات التاليه :-

مدير الموارد البشرية والشؤون الأدارية .
الوصف الوظيفي
أهداف الوظيفة:
وضع السياسات الخاصة بادارة الموارد البشربة , والشؤون الادارية طبقا للقوانين واللوائح مع ادارة الانشطة مثل التعيين والمقابلات الشخصية والتدريب وتقييم الاداء والمسار الوظيفي والاجور والحوافز وقياس كفاءة تلك الانظمة وكذلك وضع السياسات الادارية المنظمه للسلوك الوظيفي بالمنشأة ورفع التقارير الخاصة بالانحرافات مع العمل على خلق بيئة عمل جيدة تحفز العاملين على تحقيق الاهداف المطلوبة بكفاءة وفاعلية.
الواجبات والمسئوليات الأساسية :
أولا: السياسات والإجراءات:
1.الاشراف علي تنفيذ السياسات الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية والتحقق من مناسبتها لطبيعة العمل.
2.التأكد من تطبيق وفاعلية سياسات الشئون الإدارية مع رفع تقارير بالانحرافات.
3.تحليل الانحرافات عن الأنظمة والسياسات الموضوعة وإيجاد حلول مناسبة للمشاكل التي تسبب الانحرافات.
4.التحديث المستمر للسياسات والأنظمة لتتواكب مع المتغيرات المختلفة.
ثانياً: المتابعات والتقارير :
1.المتابعة الدورية لأي قرارات جديدة تصدر عن القوى العاملة وبحث المشاكل التي تخص الشركة لدى مكتب العمل .
2.إصدار التعليمات الإدارية لأي موقف جديد خاص بشئون العاملين بعد مراجعة النظم والقوانين المعمول بها.
3.التأكد من مطابقة لائحة النظام الأساسي للشركة مع القوانين المعمول بها مع العمل على نشر مفاهيم الأنظمة الإدارية بين العاملين بالشركة.
4.يشرف على دقة الإحصائيات السنوية المجمعة عن أجازات العاملين ونسبة الغياب ومعدل دوران العمالة.
5.يشرف على دقة قاعدة بيانات العاملين التي تشمل سيرة ذاتية عن كل موظف وكذلك تدرج الأجر منذ تعيينه وحتى خروجه من الشركة.
ثالثا: الإشراف والتعليمات الإدارية:
1.الإشراف على عملية توفير العمالة اللازمة للشركة باتخاذ الأساليب المناسبة .
3.التأكد من مراجعة حركة المرتبات والحضور والانصراف وإرسالها للإدارة المالية في المواعيد المحددة.
4.التوقيع ومراجعة عقود الصيانة لكافة الخدمات الإدارية بالشركة.
5.التأكد من تطبيق أنظمة الجزاءات والأجازات والوقت الإضافي مع تحديد الانحرافات والعمل على تلافيها.
6.التأكد من كفاءة أنظمة التأمينات الاجتماعية مع متابعة إجراءات التأمينات والأرصدة المدنية والدائنة لدى التأمينات.
7.التأكد من كفاءة أنظمة التأمين الصحي ومتابعة إجراءات تنفيذها مع وضع الأنظمة الخاصة بكيفية التعامل مع إصابة العمل.
8.التأكد من جودة الخدمات العامة المقدمة للعاملين والعمل على تحسينها بشكل دوري.
9.يقوم بالإشراف على خطط الاحتياجات من القوى العامله والتأكد من اتخاذ كافة التدابير للحصول على افضل الكوادر.
10.يشرف على عملية ترجمة الاهداف الاستراتيجية لتواكب التعديلات في الهيكل التنظيمي.
11.يشرف على خطط التدرج الوظيفي وتنمية الاداء.
12.يراجع ويعرض موازنة القوى العاملة على المدير المباشر لأخذ الموافقات المطلوبة.
14.يشرف على تطبيق جميع اللوائح الإدارية المعتمدة بالشركة .
16.يضع السياسات و الاجراءات الخاصه بالجزاءات الاداريه و تنظيم السلوك الوظيفي بالشركة.
رابعاً: التوظيف :
1.يشرف على كفاءه المقابلات الشخصية والاختبارات ويقوم باجراء مقابلات المرشحين لمديري الإدارات.
2.يشرف على اعداد السياسات الخاصه بالتوظيف وخطط النقل والترقيات.
3.يضع السياسات الخاصة باعداد وعروض التوظيف وعقود العمل ويقوم بالتوقيع بالانابة عن الادارة العليا وفقا للموازنة الموضوعه.
خامساً:إدارة نظام الاجور و الحوافز:
1.يضع السياسات الخاصة بنظام المرتبات والحوافز الخاصة بالشركة.
2.يشرف على عملية تحديد مستويات المرتبات الخاصة بالشركة وتحديد حدود المرتبات لوظائف الشركة.
3.يضع السياسات الخاصة بتنسيق انشطة تقييم الأداء و ربطها بالمرتبات.
4.يشرف على تقييم طرق تطبيق نظم الحوافز وربطها بنتائج الاعمال.
سادساً:التدريب والتطوير الوظيفي:
1.يضع السياسات الخاصة بتحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين بالشركة ويراجع و يعتمد الخطة السنوية للتدريب.
2.يشرف على تقييم نتائج التدريب.
3.يضع السياسات الخاصة بتنفيذ انشطة التدريب الداخلى بعد اعتمادها وقياس نتائجها.
سابعاً: قياس الكفاءة وتقييم الأداء :
1.يشرف على تحليلات نتائج التقييم وربطها بزيادة المرتبات .
2.وضع السياسات الخاصة بالمكافأت والحوافز ويعرضها على الادارة العليا للموافقة.
ثامناً: توجيه و تطويرو إدارة العاملين بالشركه:
1.وضع السياسات الخاصة بكيفية توجيه أداء جميع ادارات الشركة وإتخاذ الاجراءات التصحيحية .
2.تقييم أداء المرؤسين المباشرين و يشرف على تقييم أداء باقي العاملين بالشركة.
المهارات
التعليم :
الحصول على مؤهل جامعى فى ادارة الأعمال أو ما يعادله (يفضل الحصول على شهاده في إدارة الموارد البشريه)
المهارات الإداريه :
مهارات عاليه في الادارة بالاهداف
مستوى عالى من مهارات الاتصال و العرض.
قدرات عاليه على الاشراف و القياده و حل المشاكل.
مهارات الاجتماعات و التفاوض.
الخبرات السابقه :
خبره عمليه لا تقل عن 10 سنوات في إدراة الموارد البشريه بشركة كبرى علي ان يكون منها 7سنوات في وظيفه اشرافية.
القدرات الخاصة :
اجادة اللغة الانجليزية كتابة وتحدثا.
اجادة استخدام الحاسب الالى.
راتب مغري بالاضافه الى البدلات
firaszghoul1@gmail.com