مطلوب مسؤول مشتريات + سكرتير مشتريات عاجل جدا

hr_ksa · #1 (**permalink**) 02-03-2015, 03:41 PM

تعلن احدى الشركات الكبرى في منطقة الرياض

عن حاجتها لشغل عدد من الوظائف و بشكل عاجل جدا

و هي كالتالي

مسؤول مشتريات

المهام الوظيفية

1-بناء وتطوير قسم المشتريات ووضع خطط الشراء ورسم السياسات والإجراءات
2- تقديم احتياجات كل قسم من المواد الأولية ووضع الموازنة الملائمةز
3- بناء وتطوير خطة سنوية اللاحتياجات من المواد الأولية الازمة
4- البحث الدائم عن موردين جدد للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع أو التغشيل.
5- بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها.
6- استدراج عروض الأسعار من الموردين ومقارنتها واختيار الأفضل
7- إدارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص (جودة المنتج, الآسعار, المواصفات.الخصومات.الشروط الجزائية, البضائغ المرتجعة, آلية التوصيل .الخصومات, طريقة الدفع ومدتها.. الخ وتوقيع العقود معهم
8- عمل خطة دورية مع نهاية كل عام وتحديث السياسات والإجراءات.
9- بناء الهياكل والنماذج المختلفة المستخدمة في دائرة المشتريات.
10- الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية وعروض الأسعار والعقود والنماذج المستخدمة في الدائرة والمراسلات الداخلية التي تخص الدائرة
11- التواصل الدائم مع إدارة المستودعات بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المخازن/المستودعات للكميات المطلوبة من المستودعات/وحركة معدل دوران المخزوم
12- إعداد الطلبيات الواردة من الاقسام المختلفة وإرسالها/طلبها عبر الفاكس من الموردين المعتمدين ومتعابعتها حتى استلامها
13- مراجعة عروض الموردين والرد عليها بالإيجاب او الرفض
14- متابعة التغيرات التي تطرأ على اسعاؤ المواد الخام في كل يوم.
15- الاتصال مع الجهة الطالبة للبضاعة والمتابعة ومع الموردين لضمان تسليم البضاعة /المواد المطلوبة في الوقت المناسب وبالطريقة المناسبة.
16- عمل تقيم سنوي للموردين وتصنيفهم وتمديد اعتمادهم .
17- الطلب الدائم من الموردين شهادة صحية للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع مع نهاية أو بداية كل عام
18- هنالك بضائع تورد من الخارج تطلب قبل شهرين على الآقل من نفاذ المخزون
19- رفع التقارير إلى الإدارة العليا مع كل هذه الامور.
20- إبقاء الإدارة على اطلاع بالتغيرات (بناء قاعدة بيانات عن الموردين كاملة, والمواد الموردة والعروض المقترحة.. الخ
21- مطابقة البضائع الوادرة مع طلبيات الشراء والارساليات

سكرتير مشتريات

1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
2- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
3- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
4- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
5- مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين باحتراف
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى مندوب المشتريات بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء طبيعى
4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
8- حسن المظهر
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
10- الصدق والأمانة الشديدة
11- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مندوب مشتريات عن 21 سنة و لا يزيد عن 30 سنة

الرجاء ارسال السيرة الذاتية على

Mohsen.Anzi@falconplastic.com.sa

و كتابة الوظيفة المطلوبة في عنوان الايميل

مثال سكرتير مبيعات

و الله الموفق