
بيانات الوظيفة المختارة الرمز: 4 الوظائف الادارية المعاونة المجموعة العامة الرمز: 400 وظائف الخدمات الادارية المتنوعة المجموعة النوعية الرمز: 40008 وظائف الخدمات الإدارية المساعدة سلسلة الفئات تعريف موجز لسلسة الفئات تشمل هذه السلسلة الوظائف التي تتولى الأعمال الادارية المساعدة في الادارات والوحدات والفروع والمكاتب والمراكز والمستشفيات والمدارس التي تتطلب النواحي التنظيمية إيجادها كالإجراءات الادارية والمالية وإعمال السكرتارية والنسخ والعلاقات والاستعلامات والقيام بالاعمال الاخرى ذات العلاقة بهذا المجال الرمز المرتبة مسمى الفئة 4000802 2 مساعد إداري 4000803 3 مساعد إداري 4000804 4 مساعد إداري 4000805 5 مساعد إداري 4000806 6 مساعد إداري 4000807 7 مساعد إداري 4000808 8 مساعد إداري 4000809 9 مساعد إداري 4000810 10 مساعد إداري مشرف 4000811 11 مساعد إداري مشرف 4000812 12 مساعد إداري مشرف (1)
- يتوقف إيجاد فئات وظائف هذه السلسلة على حاجة ومتطلبات التنظيم في الادارات الحكومية التي تكون طبيعة المهام الموكلة للوظيفة خليط من النواحي الادارية والسكرتارية مثل البلديات , والمجمعات القروية , المدارس , المراكز الصحية , مكاتب الوزراء , ونواب الوزراء , الاتصالات الادارية . الخ . 1- يرتبط إحداث المرتبة الثانية عشر بالمتطلبات التنظيمية وحجم العمل . الضوابط التصنيفية الخاصة بفئات السلسلة 1- خواص السلسلة: امثلة على الاعمال التى تختص بها السلسة إستقبال الأعمال التي ترد للوحدة أو الادراة أو الفرع وتسجيلها وتوزيعها تصدير المعاملات وحفظ الأساسات وتوزيع الصور تأدية الاعمال الادارية أو المالية وأعمال السكرتارية أو العلاقات العامة أو النسخ في الجهة التنظمية التي توجد بها الوظيفة إعداد التقارير والاحصائيات
2- أمثلة للمعارف و القدرات و المهارات المطلوبة للسلسله: معرفة بأعمال السكرتارية والعلاقات العامة وأعمال الصادر والوارد معرفة بالاجراءات الادارية والمالية في الوحدة او الفرع أوالادارة التي تتبع لها الوظيفة تنظيميا معرفة بقواعد اللغة العربية والاملاء قدرة على الحفظ وتنظيم السجلات والاساسات قدرة على ترتيب المواعيد والاستقبالات قدرة على النسخ قدرة على اقامة علاقات عمل فعالة مع الاخرين والمحافظة عليها القدرة على تطبيق المعارف اعلاه بمهارة
3- الحد الادنى للدرجة العلمية الكفاءة المتوسطة 4- المؤهلات العلمية المحددة للدخول و مستوياتها المرتبة المؤهل 2 1 - الكفاءة المتوسطة
الكفاءة المتوسطة (الكفاءة المتوسطة) . 4 2 - الثانوية
الثانوية العامة (الثانوية العامة) . 5 3 - الثانوية
المعهد الثانوي التجاري (المعهد الثانوي التجاري) . 6 4 - درجة البكالوريوس
درجة البكالوريوس (درجة البكالوريوس) المناسبة لطبيعة أعمال الادارة التي ترتبط فيها.
5- الخبرات العملية : 5/أ - نوعية الخبرة مرتبة حسب الأفضلية: - الخبرات المباشرة : - سلسلة فئات الخدمات الادارية المساعدة .
- الخبرات النظيرة: - في نطاق المجموعة العامة للوظائف الادارية والمالية أو الادارية المعاونة أو سلسلة الوظائف التخصصية .
- الخبرات المقبولة : - في نطاق المجموعة العامة للوظائف , التعليمية , الدبلوماسية , العمليات , الثقافية والاجتماعية أو الدينية .
5/ب - مدة الخبرة .حسب ماهو وارد في جدول تحديد مستويات الدخول للمؤهلات العلمية وعدد سنوات الخبرة المطلوبة مع كل مؤهل علمي 6- البرامج و الدورات التدريبية: 6/أ - البرامج التدريبية المكملة للتاهيل العلمى: 6/ب - البرامج التدريبية المقبولة للسلسلة: .جميع الدورات التدريبية المطابقة والمجانسة لنوع ومستوى واجبات ومسئوليات فئات السلسلة , حسب ماهو وارد في الجزء الخاص بالدورات التدريبية من دليل التصنيف . 7 - المتطلبات الاخرى: - يشترط للمرتبة الخامسة فما فوق توفر القدرة على أستخدام الحاسب الآلي .
8- ايضاحات: (1) يمكن الرجوع الى الجزء الخامس من الدليل لتحديد التخصصات المناسبة . (2) يتوقف قبول البرنامج الاعدادي على أساس أن مساعد إداري فئة مساعدة للادارات المتخصصة فمثلاً (مساعد إداري ) في المستودعات يمكن قبول مؤهل إدارة المواد لهذه الوظيفة مادامت في المستودعات .وهكذا ..