15-04-2015, 09:33 AM
|
عضو متواصل
|
|
تاريخ التسجيل: Mar 2012
المشاركات: 50
معدل تقييم المستوى: 27
|
|
وظيفة سكرتير
الوصف الوظيفي
إستلام جميع المراسلات الواردة إلى الشركة وإكمال إجراءات قيدها وإحالتها إلى الإدارات المختصة.
استقبال جميع المكاتبات والمراسلات المرسلة لخارج الشركة (الصادرة) وإرسالها إلى جهاتها.
نقل وتوزيع المراسلات داخل وخارج الشركة.
استخدام آلية الأرشفة الإلكترونية للمعاملات الصادرة والواردة بالإضافة للاحتفاظ بنسخ منها.
وضع خطة لتنظيم المحفوظات والعمل على تطويرها بصورة مستمرة.
تطوير النماذج المستخدمة في الإدارة.
القيام بكل ما يسند إليه من اعمال اخرى من قبل المدير المباشر.
المهارات
1-خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال .
2-جاد ومنضبط .
3-الاخلاق الحسنه .
4- حسن المنظر .
5-اللباقه في الحديث.
6-القدرة على الاتصال والتواصل وإدارة الوقت .
7-تحمل ضغط العمل .
8-القدرة على التعاون و العمل ضمن فريق .
9-يمتلك شهادة جامعية ملائمة لطبيعة العمل .
10-يمتلك لغة انجليزية ممتازة / تحدث و قراءة و كتابة .
11-يمتلك مهارات ممتازة بالحاسب الآلي ( اكسل , وورد ).
القدرة على التعامل مع الانظمة ذات العلاقة بشؤون الموظفين
لتقديم الطلب ارسال السيره الذاتيه a32-secretary@saco-ksa.com
|