تسجيل الدخول
|
|||||||
تأسس الموقع عام
2006
Site was established in 2006
|
|||||||
| وظائف منطقة الرياض وظائف منطقة الرياض فقط |
| موضوع مغلق |
|
|
LinkBack | أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
16-05-2015, 06:33 PM
|
|||
|
|||
|
سكرتير تنفيذي رواتب مجزية للسعوديين
الوظيفة : سكرتير تنفيذي الرئيس المباشر: - أعضاء مجلس الإدارة - المدير العام - المدير التنفيذى المهام و المسئوليات: - إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و المدير التنفيذى - المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب - إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم - تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى - تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا - حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها - إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات - إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل - تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة - كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها - التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع - مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى - إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين - تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها - التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا - التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا - توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام أو المدير التنفيذى و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة - حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل - تعليم و توجيه أفراد السكرتارية المساعدين و الإرتقاء بمستواهم الوظيفى بما يؤهلهم لتحمل المسئولية بعد ترقيته و تقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم - كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه لمدير المكتب - جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للسكرتارية التنفيذية - السكرتير التنفيذى مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء السكرتارية التنفيذية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية اللـغــات: اللغة الإنجليزية المهــارات: السكرتير التنفيذى للإدارة العليا يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية: 1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills) 2- تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting) 3- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة بإحتراف 4- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة 5- التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف 6- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations) 7- التعامل مع برامج تصفح الإنترنت بإحتراف 8- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً 9- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم 10- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين 11- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك 12- إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية ارسل السيرة الى العنوان التالي : darcareersa@gmail.com |
|
16-05-2015, 07:28 PM
|
|||
|
|||
|
وياك يا اخي العزيز |
|
17-05-2015, 02:01 AM
|
|||
|
|||
|
رجال فقط ؟ والراتب قليل على تنفيذي |
|
17-05-2015, 02:58 PM
|
|||
|
|||
|
الوظيفة للرجل |
|
18-05-2015, 03:10 PM
|
|||
|
|||
|
للرفع |
|
18-05-2015, 05:14 PM
|
|||
|
|||
|
عزيزي صاحب العمل |
|
26-05-2015, 12:39 AM
|
|||
|
|||
|
للرفع |
| موضوع مغلق |
|
(( لا تنسى ذكر الله )) |
|
|
|
|
العرض العادي
