السلام عليكم
خبرة في ادارة المنافسات والمشتريات من عام 2001 الئ عام 2015 المسمئ الوظيفي ( محاسب)

عملت كمدير للمستودعات في آحد الدواذر الحكومية لمدة 6 آشهر

المؤهلات
بكالوريوس ادارة آعمال

دبلوم محاسبة

مرفق السيرة الذاتية
الهدف الوظيفي

خبيرلدي ما تزيد عن 14 سنة في التخطيط التشغيلي, المحاسبة و الإدارة المالية. خبرة في إدارة المنافسات والمشتريات, عملية الشراء و الإدارة. خبرة كمدير لشعبة المستودعات في وزارة البترول والثروة المعدنية يسعى الى وظيفة إدارية في مؤسسة معروفة ذات إدارة جيدة للمساهمة في اهداف الأعمال و تحقيق الأهداف التنموية الفردية.

المهارات

• تخطيط الأعمال، صنع القرارات الاستراتيجية, التطوير التنظيمي
• الإدارة, التوثيق و الاعمال الكتابية, مهام الدعم القانوني
• المشتريات, مواصفات الشراء, إدارة العقود
• المفاوضات مع البائعين، تقييم الاداء، التعامل مع البائعين الجدد
• تطبيق تكنولوجيا المعلومات لإدارة الشراء، مواصفات النظام، استكشاف الأخطاء و إصلاحها
• مجموعة برامج مايكروسوفت اوفس, تطبيقات الإنترنت و الأعمال، نظام تشغيل ويندوز
• القيادة, بناء الفريق, إدارة البرنامج التحفيزي
• الاتصالات و المهارات الشخصية الممتازة, مهارات تقديم العروض في الشركات

الخبرة المهنية

محاسب (قسم المنافسات و المشتريات ) تشرين الثاني 2001 - اذار 2014
مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتكنولوجيا (الرياض, السعودية)

التسلسل الزمني للتعيين:
• محاسب- قسم المنافسات و المشتريات، تشرين الاول2009 - اذار 2014
• مساعد محاسب - قسم المنافسات و المشتريات، تشرين الثاني2001 - حزيران 2009

الانجازات:
• المساهمة في صياغة مفاهيم و تطوير نظم معلومات الموردين بالتعاون الوثيق مع الدائرة العامة للمعلومات.

المسؤوليات الرئيسية:
المشتريات
• تحديد احتياجات الإدارة من مختلف الخدمات و المواد، صياغة أوامر الشراء، ارسال الطلبات للموردين المسجلين و تعجيل استلام الوصولات.
• التحقق من المواد والمعدات المستلمة و مقارنتها بأوامر الشراء و المواصفات الموجودة، استكمال إجراءات الاستلام, معالجة الفواتير وجدولة المدفوعات.
إدارة الاستيراد
• التعاون الوثيق مع كبار المسؤولين لتسهيل معاملات الاستيراد، تقديم اسعار معدات و أدوات المختبرات, إتمام العملية مع المورد و التفاوض بشأن الأسعار.
• تسريع اجراءات الاستيراد لضمان التسليم في الوقت المناسب وحسب الجدول الزمني المتفق عليه من قبل الإدارة, فحص النقل, فرض شروط التأمين و مساعدة الدائرة المالية في تخطيط صرفٍ الأموال.
إدارة العقود
• إعداد العقود، التأكد من إشمال جميع الشروط و الأحكام, التواصل مع الفريق القانوني، و عمل صك ملزم قانونياً بعد الحصول على موافقة الإدارة العليا.
• مراقبة الامتثال لشروط و أحكام العقد, تسجيل التعديلات على العقد المتفق عليها، مراجعة إجراءات التنفيذ و تقييم التحسينات المطلوبة.

إدارة المناقصات
• مساعدة رؤساء الادارات في إعداد العطاءات, طرح المناقصات للمشاريع الكبرى التي تحتاج لرأس مال كبير، تسجيل تفاصيل العطاءات الواردة و دعم عملية اختيار الموردين و المقاولين.
• البحث عن طرق لتقليل المخاطر المرتبطة بعملية إدارة المناقصات و تحسين النتائج المتوقعة من تنفيذ العقود.

مساعد إداري، تموز 2009 - تشرين الاول 2009
شركة التعدين العربية السعودية- معادن (الرياض, السعودية)

الانجازات:
• مسؤول عن جميع اجراءات تسهيل الدفع/ التدفقات النقدية بشكل منتظم مع الالتزام بالقواعد الاجرائية للمؤسسة.
• تصميم اجراءات قوية لتبسيط عمليات الدفع, تحديد المهل الزمنية بشكل ملائم، ضمان تقليل الاخطاء في معالجة المدفوعات و إغلاقها بدقة وتقليل وقت الاتصال بالمورد.


المسؤوليات الرئيسية:
تحديد الإجراءات
• وضع إجراءات لمعالجة المدفوعات بشكل منهجي بناءاً على دراسة النظم القائمة و متطلبات قطاع العمل، مع التركيز على مراقبة و تقليص التكاليف كأحد الاهداف الرئيسية.
• تحديد أنماط التدفقات بناءً على تكرار, نوع و قيمة المدفوعات و التأثير المالي على وضع السيولة و المركز المالي للدائرة / المؤسسة.

الإدارة
• إدارة أنشطة الإدارة و الوثائق القانونية للبنية التحتية، مواقع التنقيب و العمليات كتبسيط عمليات المعالجة و إعداد تقارير سير العمل لتتم مراجعتها من قبل الإدارة العليا.
• التواصل مع المقاولين، تجهيز المدفوعات الخاصة بالعمل في فترات منتظمة و تحديث نظم المالية الداخلية و الموارد البشرية بالمستجدات .
• ادارة قوائم التسويات البنكية, التحقق من المعاملات المصرفية لضمان ملائمة الأرصدة البنكية و النقدية للعمليات.
• مراقبة دورة حسابات الذمم الدائنة، الحفاظ على المهل الزمنية حسب تعليمات الإدارة و تتبع كفاءة الديون المستحقة شهريا.

الوظائف الاخرى

مدير شعبة المستودعات في وزارة البترول والثروة المعدنية.
ممارسة جميع مهام وادارة المستودعات ومراقبة المخزون لمدة 6 آشهر والتنسيق مع ادارة المشتريات لتلبية النقص بالمستودعات.


التعليم

كلية الاقتصاد والعلوم الادارية )الرياض, السعودية(
بكالوريوس في إدارة الأعمال (حزيران 2012 )
الدرجة: 3.97 /5.00 (جيد جدا )

الكلية التقنية- كلية الاقتصاد و الادارة (الرياض, السعودية)
شهادة جامعية المتوسطة في المحاسبة (تموز 2001 )
الدرجة: 3.18/ 5.00 (جيد)

الدورات التدريبية و الشهادات

الدورات التدريبية و ورشات العمل
• 2007: المهارات المتكاملة في مجال المشتريات، القاهرة
• 2005: مأمورو مشتريات : معهد الادارة العامة بالرياض.

المعلومات الشخصية

• الجنسية : السعودية
• تاريخ الولادة: 15/05/80
• الحالة الاجتماعية : متزوج
• اللغة: يجيد اللغة العربية , متوسط في اللغة الإنجليزية
• رقم الجوال 0566690096
• ahmadalkaltham@yahoo.com
• العنوان : المملكة العربية السعودية , الرياض , صندوق بريد رقم 6086 ,الرياض 11442