مسئوليات الكاتب/ة :
1. تنظيم سجل قيد الصادر و الملفات التابعة له و حفظ صور المعاملات و الخطابات الصادرة مع مطابقتها لدفتر تسليم المعاملات
2. تنظيم سجل قيد الوارد و الملفات التابعة له لحفظ التعاميم الواردة حسب جهة الورود .
3. تبليغ النشرات و التعاميم للموظفات في حينها مع أخذ التوقيع بالعلم بعد شرح مديرة المدرسة .
4. الرد على المكاتبات الواردة في أوقاتها المحددة .
5. أعداد سجل قيد الطالبات بمساعدة المراقبات.
6. تحمل مسئولية كل ما يسند إليها من أعمال إشرافية .
السجلات و الملفات المسئولة عنها الكاتبة :
1. سجل قيد الصادر و الملفات التابعة له .
2. سجل قيد الوارد و الملفات التابعة له .
3. سجل تسليم المعاملات البريدية .
4. سجل قيد الطالبات .
كيفية تنظيم قيد الصادر :
1. ضرورة بدء تسلسل جديد مع بداية كل عام هجري
2. إعطاء الخطاب الصادر رقما و هو الرقم المتسلسل في سجل الصادر و تقسيم المدرسة .
3. ضرورة تاريخ الخطاب الصادر .
4. تحرير الخطابات الخاصة بمكتب المدير باسم : سعادة مدير عام تعليم البنات بمكة المكرمة .
5. تحرير جميع الخطابات الصادرة إلى الوحدة أو الإدارة أو القسم أو الشعبة مباشرة و ذلك حسب توزيع المهيكل التنظيمي .
6. تحرير الخطابات من أصل و صورة يرفع الأصل و تحفظ الصورة في الملفات حسب الأقسام .
ملاحظات هامة في سجل قيد الصادر :
· رقم الصادر : و يقصد به الرقم المتسلسل الذي يبدأ ببداية العم الهجري
· التاريخ : و يقصد به تاريخ إعداد الخطا
· الجهة الصادرة إليها : و يقصد بها اسم القسم المرسل له الخطاب
· الموضوع : و يقصد به مضمون الخطاب
· المشفوعات : و يقصد به عدد المرفقات عدا الخطاب الأصلي
· الجواب الوارد :المقصود به الخطاب الذي يأتي ردا على الخطاب الصادر من المدرسة علما بأنه يوجد بعض السجلات ملغيا منها حقل "الجواب الوارد" و بدلا منه حقل الأوراق الأصلية المبينة عليها المخابرة و يقصد بها رقم و تاريخ أصل التعميم أو الخطاب حيث نلاحظ أن بعض التعاميم يكون أصلها وارد من معالي وزير التربية و التعليم .
كيفية تنظيم قيد الوارد :
1. ضرورة بدء تسلسل جديد مع بداية كل عام هجري .
2. ضرورة التأكد عند استلام أي تعميم أو خطاب و مطابقته مع البيان المرسل
3. إعطاء الخطاب أو التعميم الوارد رقما و تاريخا و تسجيله في الركن الأعلى الأيمن من الخطاب.
4. الخطابات المكررة الورود لا تدون في الوارد حتى إذا وردت بشكل رسمي .
5. الخطابات المناولة إ1ا كانت صادرة برقم و تاريخ تسجل كوارد
6. تسليم المدرسة جميع الخطابات و التعاميم الواردة للمدرسة للشرح عليها .
7. تبليغ النشرات و التعاميم للموظفات في حينها مع أخذ التوقيع بالعلم حسب ما جاء في النشرة أو التعميم .
8. المتابعة المستمرة من قبل الكاتبة للرد على المعاملات في حينها .
ملاحظة هامة على سجل قيد الوارد :
رقم الوارد و يقصد به الرقم المتسلسل الذي أعطي للخطاب أو التعميم حال وصوله.
تاريخه و يقصد به تاريخ ورود الخطاب أو التعميم لإدارة المدرسة .
رقم الخطاب الوارد و يقصد به رقم الخطاب أو التعميم من الجهة أو القسم المرسل منه.
تاريخه و يقصد به تاريخ الخطاب أو التعميم المسجل من الجهة أو القسم المرسل منه .
المشفوعات و يقصد به عدد المرفقات أو اللفة المربوط ما عدا الخطاب الأصلي
الجهة الواردة منها و يقصد بها اسم القسم المرسل.
الموضوع و يسجل به مضمون الخطاب الوارد و في حال ورود أي خطاب أو تميم بدون تحديد المضمون يحدد ذلك من قبل الكاتبة و يسجل بقلم مغاير على نقس التعميم أو الخطاب
التسديد أو الجواب المرسل
و يقصد به رقم و تاريخ الخطاب الذي تصدره المدرسة ردا على خطاب أو تعميم وارد من أحد الأقسام مطلوب فيه رد معين
مثال ذلك : خطاب وارد من إدارة شئون الطالبات مطلوب فيه إرسال بيانات بعدد الطالبات المستجدات و جنسياتهم و بالتالي تعد المدرسة بيانا بالمطلوب و تحرر خطابا لرفع هذا البيان و يكون له رقم و تاريخ و يتم تسجيله في سجل الصادر و من ثم تأخذ نقس هذا الرقم و التاريخ و تسجله في حقل التسديد على التعميم أو الخطاب في سجل الوارد و أيضا يسجل نفس رقم و تاريخ التسديد على التعميم أو الخطاب الذي بنى عليه خطاب التسديد و يشترط في خطابات التسديد أن تكونت مبينة ·
الملاحظات :
و يستفاد من هذا الحقل في تسجيل اسم الملف الذي تحفظ به المعاملة و رقم فهرسة المعاملة في داخل الملف و يفضل كتابة اسم الملف صريحا لسهولة الرجوع إليه من أي ب و تحريره

ياليت من عنده خلفيه عن أسئلة كاتب يطرحها

تتوقعوا اختبار كاتب للنساء متى حيعلنوها ؟ وهل ممكن حتكون فيه اختبارات في رمضان ؟
ياليتهم يعلنو من بدري عندي إلتزامات ومواعيد مع الناس الله المستعان
ومادري وقتها أصلا رح احصل رحلة طيران أو لا 😒

يعططيك الف عافيه طفل يتيم
ربي يسعدك ويوفقك

يااخوان اختبارات مأمور المبيعات وش وضعها ليت أحد يفيدنا

طفل يتيم الف شكر ربي يكتب لك الأجر

متى رح يكون إعلان موعد وظيفة أمين مستودع السادسة ..