شركة عقارية من كبار شركات العقار في المملكه العربية السعودية في المنطقة الشرقية ( الخبر ) تعلن عن وجود وظيفة سكرتير اداري الافضلية للسعودين .
المهام والوجبات :
1 – يتلقى المكالمات الهاتفية الواردة للرئيس ويرد عليها ويحيل المكالمات الهامة له وفقاً لطبيعة الاتصال وشخصية المتصل .
2 – يعد جداول مواعيد المدير العام ويحدد مواعيد الزيارات والمقابلات له بالتشاور معه .
3 – يستقبل المراجعين والزوار وينظم دخولهم على الرئيس المباشر .
4 – يتلقى البريد الوارد للمدير العام ويفتح البريد الرسمي ويعرضه عليه ويسلمه بريده الخاص .
5 –يعد وينسخ الخطابات والتقارير ومحاضر الاجتماعات للمدير العام ويدققها ويرفعها له للتوقيع ويرسلها للتوجيهات .
6 – يعد عروض الرئيس المباشر مستخدم وسائل إعداد التقارير الحديثة مثل البوربوينت والاكسل وغيرها وفقاً لتوجيهاته .
7 – يقوم بأعمال الصادر والوارد وفقاً لمتطبات العمل .
8 – يتابع انهاء اجراءات الأمور المالية والإدارية المتعلقة بموظفي الوحدة الإدارية حسب التوجيهات .
9 – يحفظ الاوراق والمستندات السرية الخاصة بمكتب المدير العام .
10 – يقوم بتنفيذ الاتصالات الهاتفية والاكترونية مع الجهات الداخلية والخارجية وفقاً لتوجيهات المدير العام .
11 – يعمل على تأمين كافة مستلزمات القرطاسية والأجهزة والخدمات اللازمة لمكتب المدير العام .
12 – يقوم بأية مهام أخرى تكلف بها وتقع ضمن اختصاصها .

القدرات الوظيفية :
المعارف :
1 – معرفة باصول السكرتارية التنفيذية .
2 – معرفة باللغة الانجليزية بمستوى ممتاز تحدثاً وكتابتا

القدرات :
1 – قدرة على استخدام الحاسب الالي في مجال عمله .
2 – قدرة على الاتصال والتنسيق .
3 – قدرة على إعداد المكاتبات بالغتين العربية والانجليزية حسب المتطلبات العمل .
4 – قدرة على اتباع التعليمات .
5 – قدرة على اكتشاف الأخطاء وتصحيحها .
المهارات الشخصية :
1 – مهارات في الاتصال وإقامة علاقات عمل فعالة مع الاخرين والمحافظة عليها .
2 – مهارات التحدث بلباقة مع الاخرين .

الشهادات والخبرات : دبلوم سكرتارية خبرة ثلاثه سنوات+ ثانوية عامة

ترسل السير الذاتية على الايمل مع ذكر مسمى الوظيفه
maym8@hotmail.com

بالتوفيق

بارك الله فيك

بالتوفيق

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما

بالتوفيق